Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт сверки за 4кв

Акт сверки за 4кв

Акт сверки за 4кв

Оглавление:

Для бухгалтерского и налогового учета

Акт сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности (в общих случаях 3 года в соответствии со ст. 196 ГК), т.е. после его подписания сторонами указанный срок начинает исчисляться снова. Поэтому подписание документа котрагентом свидетельствует, что эта сторона долг признает (в том числе просроченный по договору), но пока не оплачивает его, а вторая сторона с этим согласна. В таких случаях при истечении срока исковой давности, в налоговом учете необходимо включить просроченную «дебиторку» или «кредиторку» во или соответственно.

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов

Сначала руководитель компании должен определить и утвердить бланк, на котором будет составляться данный документ. Затем определяется порядок составления документа и частота выполнения таких сверок.В акте указывается информация не только по расчетам. Здесь необходимо присутствие данных, с помощью которых можно без проблем идентифицировать участников сделки.Отмечается следующая информация:

  1. Остаток, имеющийся в начале данного периода;
  2. Остаток в конце отмеченного периода.
  3. Дата составления документа и его порядковый номер;
  4. Период, за который выполняется сверка;
  5. Название организаций, в том числе и коды ОГРН и ИНН;
  6. Реквизиты накладных, платежных поручений, актов о предоставлении услуг;
  7. Суммы поставок и оплаты;

Остаток пишется не только цифрами, но и словами.

Документ состоит из двух таблиц – по одной для каждой стороны.

Однако сторона, которая занимается составлением документа, заполняет только одну таблицу. Вторая заполняется контрагентом, который вносит данные своего учета.

Каждая сторона должна прописать долг под своей таблицей. Если стороны вели правильный учет, сумма долга будет одинаковой.

Также бывают ситуации, когда долг вообще отсутствует.

Об этом нужно сделать соответствующую отметку.Чтобы акт получил юридическую силу, он должен быть подписан руководителями организаций или сотрудниками, которые имеют соответствующие полномочия. Здесь нужно указать должность ответственного лица и расшифровку его подписи.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики. Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО.

Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя. При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Порядок оформления

Унифицированная форма для проверки операций между контрагентами отсутствует. Основанием для этого служит Письмо Минфина от 18.02.2005 г.

№ 07-05-04/2. В связи с этим организациями разрабатывается собственная форма для заполнения, а также протокол разногласий. В содержании бланка в 1С Розница прописываются данные о финансовых операциях за определенный период. Подписывать его будет бухгалтерия. Готовится два экземпляра: один бланк нужен для организации, другой для контрагента.

Готовится два экземпляра: один бланк нужен для организации, другой для контрагента. В конце форма содержит печать организации.

Данные подтверждаются подписями директора и главного бухгалтера. Готовый акт сверки взаиморасчетов, скачать который можно ниже, направляется в бухгалтерский отдел предприятия-контрагента. Когда бланк доставлен, контрагентами проверяются данные о финансовых операциях с собственной базой, вносятся свои данные.

Если документ с расхождениями, они фиксируются в конце текста или отправляется протокол разногласий. Заполненный в 1С Розница образец должен подтверждаться подписями главного бухгалтера и директора, при наличии печати ставится оттиск. Как уже упоминалось, бумагу нужно правильно составить в двух экземплярах.

Один бланк остается в бухгалтерии, другой отправляется организации-инициатору проверки. Важно! Сверка между контрагентами в 1С производится как по конкретной операции, так и по перечню расчетов за конкретный период.

Как проводится сверка

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке.

Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне. Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  1. После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
  2. Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  3. Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  4. Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.
  5. Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)

Акт сверки и срок исковой давности

Напомним, что подписание сторонами акта сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности, который в общем случае составляет 3 года. Ведь составление акта с должником означает, что он признал свой долг (). Следовательно, срок исковой давности после составления акта сверки начинает течь заново.

Именно поэтому, если организация уверена, что должник не вернет деньги, подписание с ним акта сверки только отсрочит момент, когда кредитор сможет списать долг в убыток и учесть его при налогообложении прибыли.

Подробнее о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности мы рассказывали .

Акт сверки взаиморасчетов Казахстан

Согласно законодательству Республики Казахстан акт сверки взаиморасчетов между контрагентами не признается первичным документом. Соответственно единого образца документа не предусмотрено, и организация может самостоятельно решать, как заполнять бумаги сверки расчетов.

В случае отсутствия задолженностей между организациями акт сверки взаимных расчетов носит символический характер.

В таком случае обычно обходятся подписями лишь главных бухгалтеров обеих организаций. Однако при наличии имущественных споров такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде. Несмотря на то, что законодательством РК не установлено обязательное применение актов сверки взаиморасчетов, такие бумаги постоянно используются в деловых отношениях между подрядчиками и покупателями.

Как проходит сверка взаимных расчетов

Чаще всего сверка взаиморасчетов проходит по одной из позиций: конкретной поставке или артикулу товара, по одному договору. Максимальную объективность можно получить при проведении сверки за период после очередной поставки или последнего взаимного расчета.

Процедура ее проведения следующая:

  1. Предприятия инициатор проверяет собственную документацию, например, по поставке товара за текущий месяц и произведенных денежных расчетах за него с поставщиком. Все данные заносятся в акт, заверяются соответствующими подписями и печатью предприятия. Затем они отправляются на предприятие, которое поставляет товар.
  2. Бухгалтер предприятия-поставщика сверяет данные, указанные в акте со своими бухгалтерскими документами. При их совпадении, они заверяются, и один экземпляр возвращается на предприятие, занимающее реализацией товара.

Инициатором сверки может стать любое предприятие: поставляющее товар или его реализующее

Правила оформления Акта

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется. Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте.

Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах. Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации. Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать.

Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.

Акт сверки взаиморасчетов РБ

Согласно законодательству Республики Беларусь акт сверки расчетов в РБ составляется по мере необходимости.

В обязательном порядке данный акт формируется лишь при проведении инвентаризации расчетов с партнерами. Однако законом не определены ни формы документов, которые должны оформляться сторонами в ходе инвентаризации, ни технология ее проведения. На практике нередко должник отказывается проводить сверку расчетов.

На практике нередко должник отказывается проводить сверку расчетов.

Следует отметить, что в данной ситуации обладатель дебиторской задолженности не защищен законодательно на должном уровне.

Так, сверка расчетов по инициативе одного из контрагентов не является обязанностью для другого, не установлены сроки проведения сверки расчетов и предоставления документов по ней.

Как быть в случае спора

Если предприятие-контрагент отказывается подписывать акт сверки взаиморасчетов, и недочеты подтверждены документально, заполнен протокол разногласий, после чего дело может быть передано в суд. Иногда в содержании прописывается, в какой срок должен быть возвращен заполненный образец или выплачен долг. Когда между контрагентами ведется спор и одна из сторон отказывается выполнять обязательства по договору, в суд подается следующий перечень документов:

  1. исковое заявление.
  2. акт сверки взаиморасчетов, подписанный директором и утвержденный печатью (скачать образец можно ниже);
  3. другие бумаги, подтверждающие задолженность контрагента;

Подписанный предприятием-контрагентом акт выступает как косвенное признание задолженности.

Если документ не был подписан, это расценивается как отказ признать долг.

Важно! При отсутствии имущественных споров для подтверждения достаточно подписи главного бухгалтера. Однако для судебного разбирательства в дальнейшем такой документ не должен использоваться.

Срок исковой давности ограничивается тремя годами. В согласии с Гражданским кодексом, если контрагент подписывает акт сверки взаиморасчетов, период должен прерваться и считаться заново уже с этой даты. Как дополнение к документу высылается сопроводительное письмо.

Оно подтверждает факт пересылки и отражает количество экземпляров. В письмо может быть включена дополнительная информация об этих документах. Оно содержит просьбу рассмотреть, подписать и подтвердить печатью бланки, а один экземпляр отправить организации-инициатору.

Далее можно скачать акт в разных форматах.

.

Акт сверки взаиморасчетов – образец заполнения:

Бланк «Акт сверки взаиморасчетов» скачать можно ниже. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Штрафы Первичные документы Выплаты персоналу УСН Налоги и взносы | 14:00 11 марта 2020 Кадровое делопроизводство Банки | 14:45 19 июня 2020

Форма акта

Законодательство не обязывает компании оформлять документ по какой-то унифицированной форме.

Как правило, организации разрабатывают и утверждают для этих целей собственные шаблоны. Также разрешено составлять акт в произвольной форме.Стоит отметить, данный документ не является обязательным.

И к его оформлению приступают только в том случае, когда обе стороны на это согласны. Однако практика показывает, практически все компании оформляют акт сверки взаиморасчетов.

Связано это с тем, что данный документ позволяет быстро понять, какие именно расчеты были произведены, и кто кому остался должен.

Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке. Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта.

После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации. Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму.
Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму. Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом:

  • Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.
  • Бухгалтер второй компании вносит свои данные, и таким образом выявляются расхождения.
  • После этого, первая организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.
  • Сторона, у которой выявлены ошибочные данные в учете, вносит необходимые изменения в учете.
  • Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации.

Проведение сверки расчетов по инициативе налогового органа

23.

В случае, если налогоплательщик взаимодействует с налоговым органом в электронной форме, должностное лицо структурного подразделения, ответственного за проведение сверки расчетов, формирует акт сверки расчетов, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет его налогоплательщику в электронной форме по ТКС. 24. В случае, если налогоплательщик не является участником электронного документооборота, должностное лицо структурного подразделения, ответственного за проведение сверки расчетов, формирует и передает акт сверки расчетов в структурное подразделение, ответственное за делопроизводство, для направления по почте. 25. Должностное лицо структурного подразделения, ответственного за делопроизводство, не позднее следующего рабочего дня за днем получения акта сверки расчетов, направляет его налогоплательщику по почте заказным письмом.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени.

Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия.

Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские. Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  1. По договору.
  2. По определённому промежутку времени.
  3. По наименованию или артикулу товара.
  4. По конкретной поставке.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации.

Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки?

Единой, обязательной к применению формы акта сверки (бланка) не существуют. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой.

Нужно только выбрать из справочника контрагента, по которому необходимо сформировать акт сверки, указать дату, на которую акт сверки составляется, а также период, за который расчеты с контрагентом будут показаны в акте сверке. Также возможна различная степень детализации актов сверки: по контрагенту в целом или, скажем, в разрезе конкретного договора. Конечно, акт сверки можно составлять и вручную.

Но этот процесс, естественно, будет более трудоемким. Для акта сверки образец формы обычно представляет собой таблицу, разделенную на 2 части – для отражения данных об операциях каждым из контрагентов. В ней указываются наименование операции, документы-основания, суммы по дебету и кредиту.

А сальдо начальное в акте сверке что это? В начале и конце таблицы в акте сверке обычно приводятся сведения о сальдо на начало и конец периода сверки, т.

е. об остатке задолженности. Дебетовое сальдо в разделе, заполненным по данным организации А, показывает, сколько ей должна организация Б, сведения об операциях которой отражаются в противоположной части таблицы.

Соответственно, например, конечное кредитовое сальдо означает, сколько организация А остается должна организации Б на конец периода сверки. А задолженность в пользу в акте сверки что означает? Она показывает сумму и контрагента, перед которым на конец отраженного в акте сверке периода есть задолженность.

Она показывает сумму и контрагента, перед которым на конец отраженного в акте сверке периода есть задолженность. Организация, инициировавшая составление акта сверки, передает его своего контрагенту и предлагает заполнить в таблице сведения о состоянии расчетов по его данным. Иногда, когда компании уверены, что расхождений не будет, акт сверки передается с уже заполненными обеими частями сверочной таблицы (т.

е. за обоих контрагентов). Второй стороне остается только подписать его. Если расхождения будут выявлены, подписывать такой акт контрагент не будет, а может передать свой экземпляр акта сверки или направить протокол разногласий, который также составляется в произвольной форме.

При составлении актов сверки важно контролировать, чтобы они были подписаны уполномоченными лицами.

Это руководитель организации или лицо, действующее от имени организации по доверенности. Ведь в противном случае, будет сложно доказать, что контрагент действительно признал свой долг на основании такого акта сверки. Для акта сверки взаиморасчетов образец заполнения 2018 приведем ниже.

Скачать акт сверки расчетов в формате Excel можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Для акта сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Срок хранения акта сверки взаиморасчетов

Обязательные сроки хранения закон выдвигает преимущественно к первичным документам.

Акт сверки взаиморасчетов не относится к таковым. Его составление объясняется деловым оборотом, что не регулируется законодательством.

Таким образом, сколько должен храниться данный акт, определяется учетной политикой организации. Другими словами, каждая компания сама определяет, сколько хранить подобные документы.(Видео: “Как провести сверку взаиморасчетов с контрагентами”)

С какой целью проводится сверка

Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований. Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом. На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями. Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям. Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета. Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.

Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах.

Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Как сделать акт сверки в программе 1С: Бухгалтерия

Акт сверки взаиморасчетов можно заполнить и в специальной компьютерной программе 1С: Бухгалтерия, восьмой версии.

Бухгалтер предприятия-поставщика для этого должен зайти в меню «Продажа», а предприятия-покупателя в меню «Покупка». Если они вынесены в командную строку панели основных функций, то найти их можно в соответствующих закладках. Далее выполняются следующие действия:

  • контрагента, расчеты с которым подлежат сверке,
  • В первую из них вручную или посредством кнопки «Заполнить» вносятся данные о собственном предприятии. В этой закладке финансовые суммы должны быть внесены в одну из колонок. Если задолженность имеется перед собственным предприятием, то она заносится в колонку «Дебет». Если собственное предприятие является должником, то в колонку «Кредит».
  • Данный документ не требует никаких проводок Его необходимо сначала сохранить, а затем распечатать.
  • Если возникли расхождения, то он готовит свой вариант акта сверки, в который внесены уточнения, и процедура повторяется только в обратной хронологии.
  • В четвертую графу включены сведения о лицах подписывающих акты сверок. В ней также осуществляется настройка параметров печати документа.
  • Предприятие партнер («Покупатель»), после получения по электронной почте актов сверки от контрагента, сверяет его с данными собственной бухгалтерии. При полном совпадении всех данных, он ставит на акте собственную ЭЦП и пересылает акт «Продавцу». На этом сверка завершается.
  • Третья закладка содержит расчетные счета, из которых выбирается один или несколько счетов для проверки.
  • валюту, в которой производились расчеты,
  • После окончания сверки, когда акты подписаны обеими сторонами, на документе можно поставить соответствующую галочку о том, что сверка согласована. Это означает, что все имеющиеся в документе сведения защищены и не могут быть изменены.
  • Предприятие–поставщик («Продавец») подготавливает соответствующий документ (акт сверки) в программе 1С: 8,2. Затем загружает его в систему СБиС. Теперь остается только выполнить собственное согласование, поставить цифровую электронную подпись и отправить на согласование партнеру (контрагенту).
  • В него необходимо добавить новый документ:акт сверки взаиморасчетов. Чтобы сделать это, нажимаем на кнопку «Создать».
  • В закладке «Покупки/продажи» открываем раздел «Расчеты с контрагентами».
  • Акт проверки в программке 1С: 8,2 содержит несколько закладок.
  • номер договора о поставке/ покупке.
  • Во второй закладке колонки о предприятии-партнере заполняются в зеркальном отражении с заполнением первой закладки.
  • Откроется документ, в котором надо указать:

Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами

Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены». Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами. Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.

Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности. Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

Нужна ли печать на акте сверки

Заполнение акта требует постановки печатей от каждой стороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельности компаний, на акте печатей может не быть. Однако при рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и печатями.

Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на подписанных актах.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо.

Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Порядок заполнения

Для акта сверки взаиморасчетов бланк не утвержден государственными органами, его можно разработать самостоятельно.

В одной из самых распространенных бухгалтерских программ – 1С акт сверки взаиморасчетов заполняется автоматически, по введенным в программу документам; необходимо только указать контрагента и период сверки, а также счет учета (если велся учет в разрезе договоров, можно вывести расчеты отдельно по каждому договору либо по всем вместе в целом по контрагенту). Период выбирается произвольно, удобнее, когда он совпадает с налоговым или отчетным периодом – например, квартал или год.

Скачать акт сверки взаиморасчетов можно ниже. Что указывается: В верхней части («шапке» документа):

  1. договор, в рамках которого произведены операции;
  2. период сверки;
  3. дата.
  4. между кем производится сверка – наименование контрагентов и ответственных лиц;

Многие не указывают место заполнения, это допустимо, но с точки зрения ведения документооборота – правильнее указать, где составлялся акт.

Акт сверки взаиморасчетов, образец заполнения-2019 мы приводим в конце статьи.

Ниже в тексте акта, или в специальной таблице расписываются показатели учета, а именно:

  1. сальдо расчетов на начало и конец периода, обороты за период;
  2. названия операций, номера и даты первичных документов с суммами по ним.

В заключение указывается:

  1. итоговая запись о наличии/отсутствии задолженности и в пользу кого, если она есть;
  2. указываются должности, ставятся подписи и расшифровки Ф.И.О.

    подписавших акт лиц.

Так как наличие печати у организации (ИП) необязательно, то печать можно не ставить; если есть — лучше заверить ею документ.

Сначала в бланк вносит все свои данные заполняющая сторона, распечатывает его. После подписи документ передается второй стороне.

Контрагент сверяет занесенные показатели, заполняет свою сторону акта (иногда, если расхождений нет – контрагент просто подписывает акт, но правильнее полностью заполнять все графы).

Если выявлены расхождения, поднимаются первичные документы, проверяются их показатели (например, если разница в сумме по накладной – надо проверить цены и количество, общий итог).

Запрашиваются отсутствующие дубликаты и копии документов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+