Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Без трудовой книжки могут взять на работу

Без трудовой книжки могут взять на работу

Без трудовой книжки могут взять на работу

Оглавление:

Как устроиться на работу по договору без трудовой книжки?

Многие руководители организаций принимают на работу подчиненных только в том случае, если они согласны трудиться без трудовой книжки. Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без трудовой книжки, на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Работник устраивается на работу впервые в 2020 году: электронная трудовая книжка или бумажная?

17 январяВопрос из личной консультации:«Подскажите пожалуйста, обязательно ли заводить бумажную трудовую книжку тому, кто впервые устраивается на работу в 2020 году?»***Отвечает Татьяна Самородских:Почему мог возникнуть такой вопрос?

Думаю, причина такая: в Федеральном законе от 16.12.2019 № 439-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

упомянуты следующие категории граждан:1) работающие у данного работодателя в настоящее время;2) имеющие стаж трудовой деятельности и трудовую книжку, но в настоящее время не состоящие в трудовых отношениях;3) состоящие в трудовых отношениях, но временно отсутствующие по различным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, отстранение от работы);4) поступающие на работу впервые после 31 декабря 2020 г.Насчёт каждой категории дан чёткий алгоритм действий.А вот граждане, поступающие на работу впервые в 2020 году, как-то «ускользнули» от внимания законодателей, и впрямую ответа на заданный вопрос в новых положениях законов не содержится.

Придётся нам рассуждать, опираясь на имеющиеся нормы.Особенности приёма на работу данной категории лицКакие временны́е рамки установлены в законодательстве в отношении трудовых книжек?1. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).2.

Работодатель уведомляет каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве и о праве работника сделать выбор по 30 июня 2020 г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).3. Работник подаёт работодателю заявление о своем выборе по 31 декабря 2020 г.

включительно (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

  1. У категории работников, о которых идёт речь в этой статье, имеются некоторые особенности:

1) вам придётся уведомлять их об изменениях в трудовом законодательстве и праве выбора даже после 30 июня 2020 г., ведь до вас уведомлять их было попросту некому;2) вы можете облегчить себе работу, если уведомление будете выдавать сразу при приёме и устно попросите принять решение в течение недели. В этом случае на лиц, решивших выбрать электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности и подавших об этом заявление в недельный срок, можно не оформлять трудовую книжку.Если же в течение недели работник подаст заявление о ведении трудовой книжки либо не подаст никакого заявления, ничего не поделаешь — трудовую книжку оформить придётся.

  1. Помните, что отказывать в оформлении трудовой книжки лицам, впервые поступающим на работу в 2020 году, вы не имеете права!

Также вам будет интересно:

Наличие трудовой книжки: требования закона

, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ.

В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности. Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:

  1. при первичном трудоустройстве.
  2. при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;

Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников.

Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних , у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.

Можно ли работать без заключения договора с сотрудником

Прием сотрудника на работу неофициально без договора не разрешается законодательством. Согласно статье 67 ТК, если гражданин допущен руководителем до исполнения должностных обязанностей, контракт считается заключенным.

После чего организация обязана оформить его в письменном виде в течение 3 рабочих дней с того момента, как специалист начал выполнять работу.

Восстановление трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  1. сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  2. сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Официально ли трудоустройство без трудовой

Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта.

Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке.

По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется. Работодатель, снимая с себя всякую ответственность за наемный персонал, становится нарушителем закона со всеми вытекающими последствиями.

Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:

  1. отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.
  2. отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;

Получив производственную травму, увечье, добиться компенсаций даже через суд достаточно сложно. Когда компания подменяет обычный контракт с работником, должностному лицу стоит быть готовым к штрафу в рамках административной ответственности в размере 10 тысяч рублей, а предприятие оплатит штраф до 100 тысяч рублей по каждому выявленному случаю нарушений.

Принятие работника по договору ГПХ частным предпринимателем также влечет взыскание штрафа.

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки.

В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке. Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей.

В связи с этим предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя. Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т.

д. Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие . Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг.

Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений. Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя.

Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону.

В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время.

При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с .

В чем минусы такой работы?

Поскольку ТД не был оформлен в письменном виде, то факт работы на предприятии или фирме никак не может быть подтвержден, а, следовательно, человек отработал за просто так. Таким образом главными недостатками такой рабочей деятельности являются:

  1. Последующее увольнение с места работы, которое не может сопровождаться всеми необходимыми правилами в соответствии с ТК РФ;
  2. Гражданин не может рассчитывать на обеспечение выплатами, т.к. договор не был заключен, соответственно работодатель может ответить потенциальному сотруднику тем, что без заключения ТД гражданин не может рассчитывать на выплату каких-либо средств, т.к. официально для предприятия или фирмы никем не является.

Доказать свое прохождение испытательного срока в таком случае оказывается практически невозможным. Помимо того, что в суде придется доказывать, что работа в течение испытательного срока действительно была, придется еще доказывать тот факт, что договор был именно трудовой, а не гражданско-правовой.

Без наличия на руках фактической документации доказать это также будет практически очень сложно. Также неофициальная работа грозит тем, что никакие взносы перечисляться не будут, следовательно, гражданин не может рассчитывать на оплату больничного, а девушки, собирающиеся в декрет, могут даже не надеяться на то, что работодатель выплатит им декретные деньги.
Также неофициальная работа грозит тем, что никакие взносы перечисляться не будут, следовательно, гражданин не может рассчитывать на оплату больничного, а девушки, собирающиеся в декрет, могут даже не надеяться на то, что работодатель выплатит им декретные деньги.

Но иногда случается и такое, что даже по истечению испытательного срока, работодатель молчит и не собирается заключать никакие ТД.

Что же тогда делать людям?

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий: Причина отсутствия у работника трудовой книжки Действия работодателя Работник впервые устраивается на работу Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику Утрата, повреждение трудовой книжки Работодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку Читайте так же статью ⇒

Особенности трудоустройства без записей в трудовой

Каждый наемный работник обязан иметь трудовую книжку, записи в которой подтверждают факт ведения рабочей деятельности, наличие опыта в конкретной должности и стажа.

Последний момент особенно важен, поскольку о том, входит ли в стаж период работы в компании, практикующей неофициальное трудоустройство, человек узнает постфактум, в момент увольнения. Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки.

Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом.

Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий. Если договора нет, работник остается бесправным.

Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:

  • Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
  • Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).

Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ.

В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.

Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек

Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)): Лицо, нарушившее законодательство Размер административного штрафа (руб.) Правонарушение выявлено впервые Должностное лицо 1 000 – 5 000 Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 5 000 – 10 000 Индивидуальный предприниматель 1 000 – 5 000 Юридическое лицо 30 000 – 50 000 Правонарушение выявлено повторно Должностное лицо 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года Индивидуальный предприниматель 10 000 – 20 000 Юридическое лицо 50 000 – 70 000 В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст.

235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  1. исправительные работы на срок до одного года;
  2. штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  3. обязательные работы на срок до 360 часов;
  4. арест на срок до трех месяцев.

Как принять на работу.

Как заполнить кадровые документы.

Какой список документов: Видео

0 Shares: Share 0 Tweet 0 Pin it 0 Владимир Дудник You May Also LikeППрием на работу Подробнее Сотни тысяч людей ежедневно сталкиваются с необходимостью поиска работы.

И отсутствие образования считают серьезным препятствием на этом пути.…ППрием на работу Подробнее Главная задача при подборе персонала состоит в том, чтобы найти наиболее подходящего на вакантную должность кандидата. Для этого…ППрием на работу Подробнее Для того чтобы найти подходящую работу с достойными условиями труда и приличным заработком, нужно приложить немало усилий каждому…ППрием на работу Подробнее Часто государственные служащие имеют высокую профессиональную квалификацию благодаря большому опыту работы и тем требованиям, которые выдвигают органы государственной…ППрием на работу Подробнее При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов.
Для этого…ППрием на работу Подробнее Для того чтобы найти подходящую работу с достойными условиями труда и приличным заработком, нужно приложить немало усилий каждому…ППрием на работу Подробнее Часто государственные служащие имеют высокую профессиональную квалификацию благодаря большому опыту работы и тем требованиям, которые выдвигают органы государственной…ППрием на работу Подробнее При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в…ППрием на работу Подробнее Нельзя никого ограничивать в реализации его трудовых прав.

Согласно ст. 3 Трудового кодекса РФ, никакие обстоятельства, кроме деловых и…

Работа по трудовому договору без трудовой книжки.

Как это?

21 октября 2018Прежде чем принимать сотрудника на работу, работодатель должен поинтересоваться, есть ли у него трудовая книжка.

Если нет, то по каким причинам она отсутствует.Если работник впервые оформляется на работу, то работодатель просто заводит ему трудовую по всем правилам кадрового учёта. Если же трудовая была утеряна, то работодатель должен посодействовать сотруднику в её восстановлении.

Отсутствие трудовой не является основанием для отказа приёма на работу. В противном случае, такой отказ будет оспорен в суде как неправомерный.Работодатель может захотеть сам принять на работу нового сотрудника без внесения записи в трудовую книжку. Это не совсем законно, но можно «обойти» нормы трудового права.В некоторых случаях работодатель может принять на работу нового сотрудника без оформления трудовой книжки.

Например, сотрудник принимается на новую должность для выполнения разовых работ.

В этом случае, с ним можно заключить один из видов гражданско – правового договора:

  1. агентский договор;
  2. договор подряда.
  3. авторский договор;

Заключение таких договоров не требует внесения новой записи в трудовую книжку исполнителя.По такому договору сторонами являются не работодатель и работник, а исполнитель и заказчик. Отношения, построенные на таких договорах, относятся к гражданским, а не трудовым. Поэтому все гарантии трудового права в данном случае не действуют.Если же новый сотрудник устраивается на работу по трудовому договору, то он должен предъявить работодателю трудовую книжку.

Она может отсутствовать только по уважительным причинам.Если сотрудник работал ранее, но без трудовой книжки (по гражданскому договору), то у прежнего заказчика он может потребовать справку, в которой будет указан объём выполненных работ и период работы. Такие сведения в трудовую не заносятся, но подтверждают квалификацию сотрудника.,/p>Если же работник и на прежнем месте работы работал по трудовому договору, но без оформления трудовой, то настоящий работодатель может заполнить трудовую этими сведениями на основании справки с прежнего места работы и письменного заявления сотрудника.Если трудовая книжка утеряна, то работник может принести справки со всех прежних мест работы, чтобы подтвердить свою квалификацию и опыт в данной сфере.Если с момента утери трудовой книжки прошло не более 3 месяцев, то сотрудник может обратиться к своему прежнему работодателю с письменным заявлением о выдаче ему дубликата.Совместительство также является законным способом работы по трудовому договору, но без внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Работа по совместительству возможна только при оформлении трудового договора, в котором будет указано, что данный сотрудник является совместителем (внешним или внутренним).

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку возможно при письменном заявлении такого работника. Работать без трудовой могут также и студенты, проходящие практику.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр

Прием работника без документа о трудовом стаже при наличии страхового свидетельства с прошлого места работы

Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:

  • Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.
  • Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.

Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.

Трудовой или гражданско-правовой договор с работником

Правовые отношения, складывающиеся между сторонами при трудоустройстве, регулируются законом через положения Гражданского (статья 420) и Трудового кодексов (глава 10-14). Согласно каждому из них, юридические и физические лица вправе заключать два типа договоров – гражданско-правовой и .

Они имеют существенные различия, но многие организации предпочитают оформлять соглашение первого варианта, так как оно очерчивает отношения с сотрудником, не акцентируя внимание на защите прав работника.Основными отличиями этих двух форм договоров являются:

  1. Согласно статье 22 ТК, фирма обязуется выплачивать зарплату равноценно произведенному труду с учетом его квалификации, наличия стажа, сложности работ, качества их выполнения, при этом ее размер не может составлять меньше . При оформлении гражданской формы договора человек получает деньги только за достигнутый результат – количество изделий по выработке, качество оказанных услуг и т.д.
  2. В трудовом законодательстве имеется представление о финансовой, материальной и имущественной ответственности сторон, граждане и юридические лица связываются возможностью наложения дисциплинарных взысканий, в гражданских же правоотношениях эти пункты отсутствуют, документы составляются только на договорной основе.
  3. Установление предмета деятельности – в трудовом договоре им выступает обязательство выполнять вид работ, за что человек получает денежные средства, подчиняется нормам дисциплины, а руководитель обеспечивает условия для реализации функций, а также оплачивать труд по установленным срокам. Гражданско-правовые отношения предполагают получение результата от выполняемой деятельности и соответствующую заработную плату не за рабочий процесс, а за результат.

Во всех государственных учреждениях, финансируемых из средств федеральных, региональных, местных бюджетов, заключаются трудовые договоры, так как они подразумевают стабильность и надежность, призваны защитить права той стороны, которая в случае невыполнения условий осталась ущемленной.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  1. наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).
  2. условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  3. порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  4. характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  5. формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);

Прием на работу без трудовой книжки

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка.

Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:

  1. при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).
  2. при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы);

В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+