Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Для чего переводят сотрудника с основного места на место декретницы

Для чего переводят сотрудника с основного места на место декретницы

Как записать в трудовую книжку

Запись делается точно такая же, как при обычном трудоустройстве. Основание для занесения записи в трудовую книжку – приказ о трудоустройстве, где уже имеется запись о временных обязанностях. Указывать в трудовой, что договор срочный и имеет конечную дату не следует, так как в последствии данное соглашение может перейти в разряд постоянных. К примеру, основная сотрудница решила уволиться, не дожидаясь окончания декретного отпуска.

И на основании ст. 58 ТК РФ временный работник становится постоянным, если только не появились иные обстоятельства.

В случае, если запись об окончании трудовых отношений все же ошибочно занесена в трудовую книжку, то ее следует исправить в соответствии с требованиями инструкции по ведению книжек.

Когда инициатором является руководитель.

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места.

Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров. Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон.

Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку. В этих документах указывается:

  1. причины перевода.
  2. стаж профессиональной деятельности в данной организации}
  3. описание его профессиональных качеств}
  4. данные сотрудника, который подвергается переводу}

После составляется резолюция.

В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой.

В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует. Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место.

Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего.

Делается это следующим образом:

  1. в первой графе ставится номер записи по порядку}
  2. во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда}
  3. в третью графу вносятся сами сведения}
  4. в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

  1. а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.
  2. с поощрениями и награждениями}
  3. с характером выполняемой им профессиональной деятельности}
  4. с сокращением служащего}
  5. с личностью работника}
  6. с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое}

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст.

66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место.

Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего.

Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Как оформить работника на место декретницы

12 мая 2018Вопрос с кадрового форума: «Принимаем на работу сотрудника на место декретницы. Процедуру понимаю так: сначала декретница приносит больничный, новый сотрудник пишет заявление о приеме на работу на время беременности и родов. Приказ о приеме на работу на время нахождения в отпуске по беременности и родам.

Заключаем срочный трудовой договор на 140 дней. А вот дальше загвоздка: декретница после окончания больничного пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Что нам делать с тем сотрудником который работает на ее месте?

Какое ей писать заявление? Нужно ли оформлять новый договор или можно обойтись допсоглашением? Нужно ли издавать приказ и какой?»***Отвечает Часто начинающие кадровики допускают ошибку при оформлении срочного трудового договора на место так называемой «декретницы» — работницы, которой предоставлен отпуск по беременности и родам.

Под словом «декрет» в обиходе понимают как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребёнком.Так вот, ошибка, на которую я хочу обратить внимание начинающих специалистов по кадровому учёту, заключается в формулировке окончания срока такого трудового договора.Из каких периодов складывается «декретный отпуск»?1.

Отпуск по беременности и родам 2. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 летПервый отпуск возможен разной продолжительности.
В соответствии со ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам складывается из дней отпуска до родов:· 70 календарных дней;· 84 календарных дня – в случае многоплодной беременностии дней отпуска после родов:· 70 календарных дней;· 86 календарных дней – в случае осложнённых родов;· 110 календарных дней – при рождении двух или более детей.Отпуск по уходу за ребёнком работница также вправе прервать раньше, чем ребёнку исполнится три годаПоэтому, чтобы быть готовым ко всем возможным ситуациям, вам при оформлении трудового договора и приказа о приёме на работу следует в качестве окончания срока указывать не конкретную дату, которую вы отсчитали от даты приёма — например, через 140 дней, а «до выхода на работу основного работника Ивановой И.И.»Тем самым вы предусмотрите все возможные случаи отсутствия основного работника, ведь, вполне возможно, после отпуска по беременности и родам она возьмёт ежегодный оплачиваемый отпуск, возможно, после окончания отпуска по уходу за ребёнком уйдёт на больничный и т.д.И вам не нужно будет каждый раз переоформлять документы временного работника.©Татьяна Самородских, 2018Подробнее об этом:

Законодательное регулирование вопроса

Работодатель может перевести сотрудника с другого отдела или взять нового человека на место декретницы.

Уволиться он должен сразу же после того, как основной работник возвратится к выполнению своих обязанностей. Термин «декретная ставка» не декларируется в документах, носящих нормативно-правовой статус, поэтому по большей части это понятие является разговорным. Под самим термином подразумевается вакансия, которая отрывается с целью временно заместить сотрудницу на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком.

Под самим термином подразумевается вакансия, которая отрывается с целью временно заместить сотрудницу на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком. Длительность работы на временной ставке зависит от конкретной ситуации — это может быть несколько месяцев или же весь период отпуска по уходу за ребёнком, то есть 3 года. Все это время за основной работницей закреплено право на её должность, работодатель не может уволить женщину, которая ушла в декрет.

Это положение закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст.

256.

Работник принят на работу на место работника, находящегося в декретном отпуске. Появилась вакантная должность.

Как правильно оформить перевод этого сотрудника на вакантную должность на постоянное место работы и тут же временно перевести его обратно для замещения временно отсутствующего работника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В связи с тем, что в указанной ситуации у работодателя нет намерения прекратить трудовые отношения с работником, вариант перевода его на вакантную должность, а затем временный перевод с его согласия для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу представляется нам наиболее правильным.При этом в дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо включить условие о сроке его действия, используя дословно формулировку абзаца второго части первой ТК РФ: «.на время исполнения обязанностей отсутствующего работника такого-то, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы». Сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся.Обоснование вывода:Одним из оснований для заключения срочного трудового договора является необходимость в исполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абзац второй части первой ТК РФ). При этом отсутствующим работником можно считать любого работника, который временно не исполняет свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, и за которым сохраняется место работы на период его отсутствия ( ТК РФ, решение Кавказского районного суда Краснодарского края от 18.01.2012 (Извлечение), СК по гражданским делам Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-5193, кассационное определение СК по гражданским делам Псковского областного суда по делу N 33-162/12 (Извлечение) и т.д.).Трудовое законодательство не содержит запрета в отношении перевода работника, работающего по срочному трудовому договору (временного работника), на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору.Так, ТК РФ допускает возможность изменения условий трудового договора по соглашению сторон.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Напомним, что под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем ( ТК РФ).Указанные нормы распространяются на любых работников, в том числе и на работников, работающих по срочным трудовым договорам.Поскольку трудовое законодательство не предусматривает особенностей в отношении оформления перевода временного работника на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору, перевод осуществляется в общем порядке.В случае перевода временного работника с его согласия на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору работодателю нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить все изменяющиеся при переводе временного работника условия договора*(1).Безусловно, не исключен и такой способ перехода на другую должность, как увольнение работника с прежней работы (допустим, по соглашению сторон ( ТК РФ)) и прием на новую работу. Однако поскольку намерения прекратить трудовые отношения с работником у работодателя в рассматриваемом случае в действительности нет, оформление перевода на другую работу в приведенной ситуации представляется нам наиболее правильным.В рассматриваемой ситуации после перевода временного работника на основное место работы (другую должность по бессрочному трудовому договору) у работодателя возникает потребность временно перевести этого работника для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.Отметим, что возможность временного перевода сотрудника для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, регламентирована частью первой ТК РФ.

В соответствии со ТК РФ по письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

В соответствии со ТК РФ по письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Для оформления временного перевода работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу с указанием временной должности, срока перевода и при необходимости других изменяемых условий (часть первая , ТК РФ). В течение срока действия дополнительного соглашения о временном переводе условие о трудовой функции, предусмотренное трудовым договором, приостанавливается, а после окончания этого срока соответственно возобновляется.При этом необходимо учитывать, что согласно части третьей ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Выходом на работу является момент, когда основной работник фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Какое-либо иное определение момента прекращения трудовых отношений — будь то конкретная дата или указание на период отсутствия работника по тем или иным причинам (например, в связи с отпуском, нахождением на больничном, временным переводом и так далее) — будет неправомерным, поскольку наступление такой даты или окончание определенного временного периода само по себе не означает прекращения периода отсутствия работника на работе, а значит, и не может служить основанием для прекращения трудового договора ( Орловского областного суда от 16.01.2014 N 33-21, определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2013 N 33-1039/2013).Таким образом, формулировка условия трудового договора о сроке его действия в рассматриваемом случае может быть следующей:

«Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника такого-то, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы»

.Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМиллер ОксанаОтвет прошел контроль качества12 сентября 2020 г.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-*(1) На основании заключенного соглашения издается приказ по унифицированной форме N Т-5, утвержденной Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.Запись о переводе временного работника на другую должность также нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника ( ТК РФ, п.п.

4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Особенности оформления временного сотрудника

Оформление временного работника на место декретницы имеет свои особенности. О них нужно знать руководителю компании, чтобы провести процедуру в соответствии с требованиями трудового законодательства. Оформление предполагает:

  1. принятие заявления на имя директора компании с просьбой трудоустройства на вакантную должность.
  2. подготовка документов, необходимых для оформления сотрудника, согласно . К ним относятся: СНИЛС, гражданский паспорт, трудовая книжка, документ об образовании. Дополнительно может потребоваться: водительское удостоверение, документ о воинском учете, справка о несудимости;
  3. рассмотрение прошения и виза согласования;
  4. издание на базе заявления приказа на оформление на декретную ставку. В нем делается отметка о том, что характер труда временный;
  5. заключение срочного трудового контракта в двух экземплярах. Один вариант отдается на руки сотруднику.

На временную работу распространяется действие трудового законодательства, локальные акты, правила внутреннего распорядка.

Правомерен ли перевод постоянного работника на декретное место?

Добрый день! У нас такая ситуация. Работница сейчас находится на больничном по беременности и родам.

Потом она планирует взять отпуск по уходу за ребенком. Теперь как мы хотим сделать: 1. На её место мы хотим перевести инженера 2.

На место инженера хотим взять работника с улицы. Как вы считаете, как правильно нужно оформить все эти перестановки, чтобы инженер смог вернуться на основное место работы и не было проблем с увольнением работника с улицы 31 Июля 2020, 09:35, вопрос №2455267 Вита, д. Монино

    ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 1609 ответов 399 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Вита!

Добрый день! Перевод постоянного работника на декретное место с сохранением за этим работником его постоянного мета работы допускается и регламентируется ч.

1 ст. 72.2. Трудового кодекса Российской Федерации: По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В таком случае в работником, которого Вы хотите принять на место работника, временно переводимого на декретную ставку, следует заключить срочный трудовой договор в соответствии с п.1 ч.

В таком случае в работником, которого Вы хотите принять на место работника, временно переводимого на декретную ставку, следует заключить срочный трудовой договор в соответствии с п.1 ч.

1 ст. 59 ТК РФ: Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работыДействие срочного трудового договора, заключенного на период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Это и будет основанием увольнения работника, принятого на место основного работника, переведенного на декретное место, и проблем с его увольнением не возникнет. как правильно нужно оформить все эти перестановкиВита 1.

Инженеру, который переводится на декретное место, в заявлении о переводе необходимо указать «… временно на период отпуска по беременности и родам и последующего отпуска по уходу за ребенком ФИО декретницы в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ» Эту же формулировку следует перенести в дополнительное соглашение к трудовому договору с инженером и в приказ о переводе.

2. В трудовом договоре с работником, принятым на место инженера, в разделе «Срок трудового договора» следует указать, что «Трудовой договор заключается на период отпуска по беременности и родам и последующего отпуска по уходу за ребенком ФИО декретницы».

31 Июля 2020, 10:15 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 04 Декабря 2020, 14:36, вопрос №2609564 30 Августа 2016, 12:36, вопрос №1361477 20 Декабря 2018, 13:35, вопрос №2204779 07 Декабря 2017, 03:32, вопрос №1837345 13 Августа 2020, 16:47, вопрос №2470655 Смотрите также

Плюсы и минусы скачков между должностями

Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере. На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии.

Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже. Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы.

Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать.

В итоге вместо бухгалтера-кассира работодатель получает лишь служащего, которому необходимо повышать уровень своей квалификации за период работы на другой должности.

Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно.

Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+