Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Должностные обязанности бухгалтер жкх

Должностные обязанности бухгалтер жкх

Учет доходов

Управляющая компания в ЖКХ, как и другие коммерческие организации, имеет определенные доходы, по которым необходимо вести бухгалтерский учет. К ним относятся:

  1. средства, поступающие на счет компании от потребителей ЖКУ;
  2. дотации;
  3. оплата от предприятий или организаций, получивших услуги;
  4. возврат средств согласно предоставленным льготам.
  5. государственные субсидии гражданам, нуждающимся в поддержке;

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ

О компании 1С-Рарус

Главная Программы для ЖКХ Формы документов и отчетов в ЖКХ и ТСЖ Скачать в формате WORD (.docx) I. Общие положения 1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность: — бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет; — бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет; — бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет. 3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера. 4. Бухгалтер должен знать: 4.1.

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности. 4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии. 4.3. План и корреспонденцию счетов.

4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники. 4.8. Основы экономики, организации труда и управления.

4.9. Рыночные методы хозяйствования. 4.10. Законодательство о труде. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.12. Правила и нормы охраны труда. 5. Бухгалтер в своей работе руководствуется: 5.1. Положением о бухгалтерии организации. 5.2. Настоящей должностной инструкцией. 6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Бухгалтер: 1.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.). 2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. 6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 7. Участвует: 7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права Бухгалтер вправе: 1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность Бухгалтер несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Дополнительные продукты ЖКХ:

  1. Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
  2. Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
  3. Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Продукты

  1. Аренда 1С
  2. 1С-Битрикс
  3. Программы для ЖКХ
  4. Мобильные приложения
  5. Программы 1С

Услуги

  1. 1С: Контрагент
  2. ИТС
  3. Установка программ 1С
  4. Индивидуальные услуги
  5. Разработка
  6. 1С-Отчетность

Поддержка

  1. База знаний
  2. Новости
  3. Статьи о ЖКХ
  4. Сопровождение
  5. Релизы
  6. Обновление 1С

Другие программные продукты 1С-Рарус О нас

  1. О компании
  2. Отзывы
  3. Статусы и лицензии
  1. vdgb_sale, otr_sale
  2. Контакты
  3. + 7 (495) 777-25-43 + 7 (836) 249-46-89

Подпишитесь на полезные статьи и важные новости: Присоединяйтесь: Поделитесь ссылкой с друзьями: Заказать обратный звонок

  1. vdgb_sale, otr_sale
  2. Контакты
  3. + 7 (495) 777-25-43 + 7 (836) 249-46-89

Заказать обратный звонок Подпишитесь на полезные статьи и важные новости: Присоединяйтесь: Поделитесь ссылкой с друзьями: © «Тиражные решения 1С-Рарус» 1994-2021 (Все права защищены) Ранее мы размещались на сайте https://www.vdgb-soft.ru Работает на «1С-Битрикс: Управление сайтом»

Вывод

Ведение учета в сфере жилищного хозяйства в основном базируется на тех же принципах, что и в других отраслях. Однако главбуху в данном случае нужно обладать и некоторыми специфическими знаниями, связанными с расчетом коммунальных платежей. Все требования к специалисту необходимо подробно отразить в кадровых документах, в первую очередь, в должностной инструкции.

Нарушения в области документооборота в этой сфере могут повлечь за собой крупные штрафы, в отдельных случаях достигающие 500 тыс.

руб. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Правила ведения бухучета в ЖКХ (нюансы)

Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы.На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании. Алгоритм составления учетной политики см.

в материале .Учет МПЗ ведется в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы».Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

Учет затрат ведется на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н).

Расходы, направленные на ремонт и обслуживание общедомового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т.

Требования к претенденту

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате). на эту должность обычно таковы: — опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ; — знание программ 1С 8.3, ВДГБ; — хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel; — понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК; — знание основ делопроизводства; — ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах. Нельзя относить ко второстепенным факторам склад ума и характера: занимать это кресло может только неутомимый, собранный человек, с педантичностью относящийся к каждому документу.

Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

Специфика работы главбуха в управлении жилищным хозяйством

Управляющая компания в жилищно-коммунальном хозяйстве (УК ЖКХ) — это организация, создаваемая для управления многоквартирным домом или несколькими домами.Строго говоря, термин «управляющая компания» в жилищном законодательстве отсутствует. В статье 161 ЖК РФ говорится об управляющей организации, как об одном из вариантов управления многоквартирным домом.Однако далее будем использовать термин УК ЖКХ, т.к.

на практике он применяется гораздо чаще, чем «официальный».Важно!

Отдельных нормативных актов, регулирующих бухучет в сфере ЖКХ, не существует.
Поэтому каждая УК самостоятельно организует свою бухгалтерию на основе общих правил и с учетом «жилищной» специфики:

  • Денежные средства поступают неравномерно, нередки просрочки и случаи принудительного взыскания.
  • Основные поставщики относятся к категории естественных монополий, поэтому выбор между ними ограничен, возможность влиять на цену — минимальна.
  • Как правило, УК ЖКХ работает с несколькими домами, поэтому необходимо организовать раздельный учет.
  • Выручка складывается из множества мелких поступлений от физических лиц. Объем выручки может существенно меняться от месяца к месяцу. Кроме того, возможны и частые корректировки задним числом, например, из-за пересчета затрат или споров с жильцами.

Какую бух. отчетность сдает компания?

Компании, которые осуществляют управление многоквартирным домом, согласно действующему договору должны представлять бухгалтерскую отчетность, которая ничем не отличается от отчетности любой другой коммерческой организации.

При упрощенном ведении учета компания должна сдавать отчет в упрощенном порядке. К нему относится только отчет о финансовых результатах, бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств.

Должностная инструкция бухгалтера по начислению коммунальных платежей

  1. отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.
  2. вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  3. подписывать документы, входящие в его компетенцию;

IV. ОтветственностьДисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.4.2.

Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.4.5.

Разглашение конфиденциальных сведений об организации. [attention type=green] 4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

[/attention]V. Условия работы5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.СОГЛАСОВАНОЗаместитель директора по экономическим вопросамООО «Поставки оптом»Стерхов /Стерхов Р.А./«12» августа 2014 г.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

  1. невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
  2. совершение незаконных действий и операций;
  3. причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.
  4. отказ от подчинения руководству;
  5. подчинение руководству в неправомерных деяниях;

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства.

В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем — направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Основные пункты должностной инструкции

Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей.

Рассмотрим их при помощи следующей таблицы: Пункт документа Содержание Общие положения Вступительный пункт, через который вводятся основные понятия, используемые в документе, а также требования к сотруднику. Если требований слишком много, то их целесообразнее скомпоновать в дополнительном пункте документа. Должностные обязанности Центральный пункт документа, в котором последовательно описываются все обязанности сотрудника, от самых мелких до наиболее содержательных.

Очень важно, чтобы каждая обязанность была зафиксирована четко, поскольку сотрудник вправе не выполнять то, что отсутствует в должностной инструкции. Права Наравне с обязанностями всегда должны фигурировать права.

Здесь необходимо отметить любые действия, которые сотрудник вправе предпринимать для улучшения своей профессиональной деятельности, а также деятельности окружающих. Ответственность Ответственность бухгалтера зависит от масштабов его профессиональной деятельности.

Как правило, в данном пункте отражаются любые действия, ответственность за которые понесет именно бухгалтер ЖКХ. Также иногда указывается и масштаб ответственности (штраф, выговор и т.д.). Более подробно про ответственность бухгалтера в организации читайте в статьях: → за что несет ответственность бухглатер, → уголовная ответственность, → материальная ответственность.

Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности. ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Раздел «Общие положения» не имеет какой-либо «жилищной» специфики. Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией.Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые.

Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства.

Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками.

Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.Читайте по теме: Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей. А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги. Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний.

Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто.

И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке. Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.Читайте по теме: Как проверить бухгалтера, не зная бухгалтерии: пошаговая инструкция для руководителей и собственников компаний Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов.

А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке.Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности. Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины.

Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.Важно!Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п.Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек.Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ в 2021: образец заполнения

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Так что же вменяется в обязанности уборщицам ЖКХ?

Должностные обязанности такого работника охватывают такие работы:

  • мытье полов кабин лифтов;
  • подметание степеней, площадок;
  • сухую уборку лестниц на тех. этажах, и пр.
  • уборку (влажную) площадок перед лифтами;
  • обметание поверхностей стен;

В должностной инструкции приводится график периодичности уборок, мытья окон, плафонов, этого никто не требует в полном объеме делать ежедневно.

Бухгалтер по начислению коммунальных платежей должностная инструкция

К таковым обычно относятся следующие права:

  1. осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
  2. на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
  3. повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.
  4. осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
  5. рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
  6. внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
  7. установление порядка оформления финансовых операций;

Также бухгалтер вправе:

  1. предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
  2. отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.
  3. требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

  1. обычно специальный режим налогообложения — УСН;
  2. средства организации — вклады жильцов;
  3. часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник. Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал.

Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

За что сотрудник несет ответственность?

Ответственность работника – еще один важный пункт документа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+