Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Социальное обеспечение - Если пенсионная книжка испорчена

Если пенсионная книжка испорчена

Если пенсионная книжка испорчена

Собираем документы

Первый способ очевиден – собрать документы, которые подтверждают факт трудовых отношений с работодателем. Ситуации могут быть разные, но все они сводятся к поиску хоть каких-то сведений о вас в организации.

Это могут быть приказы о приеме или увольнении, копии счетов, ведомости о зарплате, справки с места работы и вообще любые документы, подтверждающие трудовые отношения.Такие документы можно получить, обратившись с запросом в свою организацию. Если организации или предприятия больше не существует, то начать поиски документов стоит с муниципального архива или архива субъекта РФ.Всё зависит от подчиненности предприятия, в которой вы трудились: если это учреждения федерального подчинения, тогда следует обращаться в федеральные архивы. Если республиканского, краевого, областного подчинения, тогда в государственные архивы соответствующего региона.

В случае, когда организация городского или районного подчинения – в муниципальные архивы.Тут многое зависит он настойчивости и, конечно, от везения.

Большинство вопросов возникает как раз по работе в 90-е годы, когда документооборот велся абы как, либо не велся вовсе. Однако может быть и такое, что организация не передала документы в архив, и нет сведений о том, что вы работали.Служба в армии подтверждается записью в военном билете и справкой из военкомата либо воинской части.Период ухода за ребенком подтверждается свидетельством о его рождении, справкой из ЖЭКа о совместном проживании или справкой работодателя о назначении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, с датами начала и окончания отпуска.

Переход на электронные трудовые книжки

С 2020 г. начнется . И если работник откажется от бумажной трудовой книжки, то все данные о его трудовой деятельности будут собираться в специальном электронном информационном ресурсе Пенсионного фонда.

При необходимости работник сможет получить выписку о своем трудовом стаже у работодателя, в ПФР или в МФЦ. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик.

Однако, в силу норм гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд. Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.

Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление. Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя.
Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя.

Вот пример текста: Генеральному директору ООО «Пример» И.И.Иванову от машиниста 2-го разряда Антропова Владислава Константиновича Заявление Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225, в установленные сроки 15 сентября 2020 года Подпись /В.К.Антропов/ Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму: Шаг 1.

Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится. Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).

Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида: «Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней». После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.
После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Работник потерял трудовую книжку

Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник?

Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.). Оформляется оно так: Генеральному директору ООО «Валентино» Скороходову Д.Б. От оператора call-центра Дубовой Е.П. ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку.
ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. 65 ТК РФ). А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.п.

в книжку вносить не нужно – она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые. Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки.

Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.

как восстановить трудовую книжку?

+1Анонимный вопрос · 23 февр 2020 · 33,2 KИнтересноЕщё · 728Dum spiro, spero.

Любопытство — не порок, а очень даже полезная.Чтобы восстановить трудовую книжку потребуется паспорт, копия старой книжки (если есть), имеющиеся трудовые договоры, сведения о переводах и другие подобные документы, пустая новая книжка, сведения о трудовом стаже (взять можно в ПФР). Предварительно постарайтесь связаться со всеми работодателями, которых помните, попросите их посодействовать и выдать вам сведения о вашем трудоустройстве.Основные способы восстановления трудовой книжки:

  • Через архив. Здесь также потребуется оплатить услуги. Другой минус в том, что вам предоставят сведения только о работе в вашем городе. Потребуется заявление и список работодателей.
  • Через МФЦ. Там вам нужно будет заполнить заявление и сдать все собранные документы. Предварительно можно прийти и попросить список требуемых документов, чтобы точно знать, что собирать. Госпошлины нет.
  • Через ПФР. Вам потребуется еще и СНИЛС. Здесь также нужно будет написать заявление, однако если ваш стаж работы более 15 лет, данных может не оказаться.
  • Через суд. Самый надежный, но долгий и затратный способ. От вас потребуется заявление и все собранные вышеперечисленные документы.

189 · 21,0 KВ какой архив (в Томске) их много.Ответить12Показать ещё 2 комментарияКомментировать ответ.Ещё 6 ответов · 1,0 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · Здравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю. Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь!

162 · 10,6 KА если его компания уже закрыта?Ответить8Показать ещё 12 комментариевКомментировать ответ. · 103Восстановить утерянную трудовую книжку можно несколькими способами.

Начать стоит с обращения к вашему бывшему работодателю – напишите заявление, и в течение 15 дней вам предоставят заверенную копию. Если работодатель расформиров. Читать далее41 · 6,5 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Ответы на похожие вопросы · -2Изготовление печатей и штампов для ООО, ЗАО, ИП.

Производство.Работодатель сможет предоставить только копию, заверенную своей печать. Если нужно восстановить оригинал, то берете копию, чистый бланк трудовой книжки и едите по всем фирмам где вы работали. Заходите в отдел кадров и вам поэтапно восстановят все записи, или можете обратиться в любую по восстановлению трудовых книжек, там вам сделают печати и штампы по оттиску и заполнят записи и получите готовую трудовую книжку с заполненными записями.1 · 2,1 KКомментировать ответ.
Заходите в отдел кадров и вам поэтапно восстановят все записи, или можете обратиться в любую по восстановлению трудовых книжек, там вам сделают печати и штампы по оттиску и заполнят записи и получите готовую трудовую книжку с заполненными записями.1 · 2,1 KКомментировать ответ. · 593Люблю кино :)Это можно сделать через МФЦ или Пенсионный фонд.

И там и там нужно будет заполнить специальное заявление предоставить свой паспорт, чистую трудовую, список юр лиц, на которых вы работали, копию трудовой, если она у вас есть, а в ПФР ещё и СНИЛС. За восстановление нужно будет оплатить госпошлину.Если трудовая биография не очень длинная или важен только последний опыт работы, можно обратиться за помощью к последнему работодателю, он предоставит вам новую трудовую но только с одной записью.Есть вариант обратиться в архив самостоятельно, но тогда необходимо будет оплатить услуги архива.

Или восстановить книжку через суд, но это самый долгий и дорогой вариант.

· 836Комментировать ответ. · 1,0 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · Здравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю. Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь!

· 696А если работодатель накрылся, исчез, что тогда делать? Да ещё находится или находился в другом субъекте федерации.ОтветитьКомментировать ответ.Читайте также · 103В случае утери трудовой книжки её можно восстановить на предыдущем месте работы, в городском архиве, в отделении ПФР или МФЦ. В первую очередь обратитесь на предыдущее место работы — и в течение 15 дней вам выдадут копию трудовой.

В первую очередь обратитесь на предыдущее место работы — и в течение 15 дней вам выдадут копию трудовой.

Если работодатель был расформирован, то с аналогичным заявлением обратитесь в городской архив. Если у вас нет возможности восстановить трудовую описанными способами, то обратитесь в ПФР или МФЦ, вам восстановят трудовую на основе имеющихся у вас документов о стаже.2 · 11,5 K · 829По специальности инженер, по любви — писатель и путешественник.Можно ли восстановить трудовую книжку, сколько времени это займёт и сколько сил это заберёт, зависит того, по какой причине и кем документ утерян, испорчен и т.д.Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).Если вы устраиваетесь на новую работу, но не имеете трудовой книжку, то дубликат Вам не требуется. В таком случае достаточно оформить новую трудовую книжку.

· 1,8 KВидеоответыКАК Определить Депрессию и Суицидальные Наклонности?

| Отвечает психологПосмотретьКак понять, что девушка притворяется?УзнатьКак прошла встреча пользователей Яндекс.Знатоков и TheQuestion?ОткрытьКак привязать Яндекс-логин к TheQuestion и Зачем?ПосмотретьКак и где стартапу найти первых клиентов?УзнатьКак доказать свою экспертность в интернете?ОткрытьДиснейленд для взрослых.

Как TheQuestion переезжал в ЯндексПосмотретьКакие ошибки можно допустить во время переговоров?УзнатьКто такие хранители TheQuestion и Яндекс.Знатоков?ОткрытьТок-шоу Кью. Самоизоляция: кошелёк или жизнь? — Запись трансляцииПосмотреть · 103В первую очередь надо восстановить трудовую.

Сделать это можно у предыдущено работодателя — напишите заявление, и через 15 суток вам выдадут копию. Если работодатель был расформирован, то нужно обратиться в городской архив — копия вашей трудовой должны быть там.

Если обратиться в архив нет возможности, то можно восстановить трудовую в самом пенсионном, тут написано как это сделать · 7,3 K · 5ОбязательноТрудовая книжкаРасчетный листокМедицинская книжкаВыписка из раздела 3 ЕРСВВыписка из СЭВ — СтажВыписка из СЭВ — МВыписка из ДСВ — 3Справка о заработке за два года по форме 182н5 · 5,7 K · 4Сервисный центр по ремонту мобильной техники Apple, Samsung, Huawei.Смотря с какой целью хотите восстанавливать, если для подтверждения трудового стажа при трудоустройстве на новое место работы, то достаточно привести в порядок всю информацию о предыдущих местах работы и контактов с работодателями. Обычно эта информация является ключевой в вашем резюме.Если же цель для будущей пенсии, то здесь беспокоится не нужно, пенсионный фонд ведет учет для каждого застрахованного лиц, если конечно ваше трудоустройство не выполнятеся формально, а взносы за вас работодатель перечисляет со всей суммы заработных плат, получаемых вами. Восстанавливать весь стаж через организации архивы и суды имеет смысл только для периодов, находящихся за пределами начала действия закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

от 01.04.1996 № 27-ФЗ 3 · 3,4 K · 103Восстановить трудовую книжку можно одним из трех способов.

Первый — написать заявление на имя бывшего работодателя. Как писать заявление написано здесь . Через 2 недели вам предоставят копию трудовой.

Второй способ — обратиться в городской архив и получить копию там. Этот способ работает в том случае, если работодатель прекратил свою деятельность. Третий — обратиться в ПФР и предоставить доказательства наличия стажа — на их основании вам подготовят копию трудовой.

· 1,9 K · 862Всего понемногу.

Увлекаюсь Мексикой, теннисом и игрой на барабанах.Трудовые книжки не восстанавливаются.

Соответственно, нужно обрататься в Пенсионный фонд в вашем городе и запросить справки о том, что работодатель перечислял за вас налоги.1 · 955 · 1,1 KЮридические услуги. Специализация: недвижимость, наследство, жилищные.ОтвечаетДобрый день! Дубликат трудовой книжки выдается по последнему месту работы.

Сведения о предыдущем стаже работы вносятся на основании архивных справок. Так как трудовая книжка утрачена по Вашей вине, то обязанность по заказу архивных справок возлагается на Вас. МФЦ не занимается восстановлением трудовой книжки, и выдачей дубликатов.

У ПФР также нет такой обязанности.

11 · 2,1 K · 6Не вкоим случае нельзя офоормлять электронную трудовую потому как в случае чего будет не найти концов где работал человек что и как малейший сбой в программе и автоматически могут удалиться все все ваши данные о работе и вы потеряете все свои данные и не востановите их потом вот такая вот печаль может с вами произойти !!!!2317 · 13,0 K · 961Помощь при проверках органов государственной власти. Оказываем консалтинговые и. · ОтвечаетЕсли вам не нужен трудовой стаж, то да.Однако если вы случайно выбросили трудовую книжку, то вам придется получить дубликат и восстанавливать свой стаж у каждого работодателя.В частности:у других работодателей на основании подтверждающих документов – копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей.

Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;

  1. в вашей организации.

4 · 660СпроситьВойтиМеню

Потеряли пенсионное удостоверение сотрудника мвд

Без нее невозможно оформить социальную карту.

После авторизации в личном кабинете необходимо выбрать вкладку «Заказать справку». Она находится в разделе об установлении накопительной и страховой пенсии.

Инфо Важно! Заказанный документ будет готов в течение 7-10 дней.

Пенсионное удостоверение сотрудника МВД Сотрудник МВД за 90 дней до увольнения должен написать заявление. Пенсионное дело формируется по месту последнего места службы.

На основании документов бывшему сотруднику назначают пособие.

В РФ на законодательном уровне закреплен начальный возрастной пенсионный предел: 60 – мужчины и 55 – женщины.

Что нужно для подтверждения стажа?

Трудовая книжка представляет собой основной документ, отражающий стаж работающего человека, но есть и иные, использующиеся, если в ней нет некоторых записей о труде на прежних местах работы или данные в ней неточны или неправильны.Такими документами являются справки от работодателя, приказы о приёме и увольнении работника, ведомости о выдаче зарплаты, его заработные счета и расчетные книги, трудовые договоры и удостоверения, членские билеты и учетные карточки профсоюзов.Справка.

Оформление пенсии без наличия трудовой книжки хоть и осложняется, но вполне реально.Многие люди идут по пути поиска доказательства своего стажа, ведь потерять документы, подтверждающие его — лишиться заслуженной и довольствоваться лишь малой социальной.Мы подготовили для вас и другие материалы о начислении пенсии, а именно:

  1. О том, что такое , от чего зависит размер минимальных выплат?
  2. Об особенностях страховых и трудовых частей пенсий.
  3. Как производится базовой части трудовой пенсии по старости?

Таким образом, каждый человек должен беречь свою трудовую книжку и сопутствующие бумаги об официальной работе, вовремя делать заверенные копии книжки.

В случаях потери и порчи незамедлительно восстанавливать её. Простым и понятным языком раскрываем все вопросы, связанные с пособиями и льготами. Наши юристы бесплатно ответят на Ваши вопросы!

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена.

Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.

В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами).

Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами. Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата. Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии).

Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Почему же отменили пенсионные удостоверения

Чиновники решили сократить расходы на выпуск, по их мнению, ненужных бланков.

В 2015 году бюджет страны был принят с дефицитом и власти искали любые пути по его сокращению. Печать и выдача пенсионерам бланков с жесткими «корочками» показалась нерентабельной.

Поэтому роль этого документа в вопросах пенсионного обеспечения и льгот признали незначительной.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+