Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как сделать выписку из штатного расписания образец скачать

Как сделать выписку из штатного расписания образец скачать

Как сделать выписку из штатного расписания образец скачать

В каком виде она может быть

В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности – это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку (в этом случае важно не искажать суть информации). Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата (мобильного телефона, планшета и т.п.) и того же копира.

Правила составления выписки

Организация обычно регламентирует правила составления выписки своими локальными актами.

Зачастую выписку составляют на бланке предприятия. Если вводная часть в документе отсутствует, то пишут нужный фрагмент, к примеру, ПРИКАЗЫВАЮ и т.д.Также многие рекомендуют писать между должностью и Ф.И.О. слово подпись, хотя такая рекомендация не закреплена ни в одном нормативном документе, и по сути, можно считать ее лишней, т.к.

любой документ регистрируется только после его подписания.

Заверение

Чтобы выписка считалась действительной, ее должно заверить несколько человек. В первую очередь это – руководящие лица.

На ней должна быть подпись директора предприятия (или ИО за его отсутствием).Также следует завизировать документ руководителю того структурного подразделения, в котором трудится получатель, а еще это следует сделать начальнику отдела кадров. Плюс на документе должен расписаться и сам работник, для которого он составляется. Начиная с 2020 года ставить печать на подобного рода документах не обязательно.

Это касается и юридических лиц, а также ИП.

Однако ряд организаций проставляет штемпель согласно внутренним правилам работы с бумагами. Законом это не возбраняется.Сотрудники отдела кадров обязаны периодически отслеживать все правовые нюансы, связанные с ведением документооборота и предоставлением необходимых документов различным лицам.Это касается и выдачи выписки из штатного расписания. Делать это необходимо, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда предоставляемая выписка будет признана не имеющей законной силы.

Выписка из штатного расписания

Штатное расписание – это акт, содержащий кадровые сведения о конкретном работнике (кем работает, какой оклад, % надбавки).

Он позволяет обеспечить не персонифицированный учет кадров, поскольку не содержит конкретных фамилий, а только общие сведения о количестве штатных единиц и размере их тарифных ставок (окладов). Отдельные данные общей сводной таблицы содержит выписка из нее. Как и исходник, она может составляться по форме Т-3 либо в произвольном порядке.Она может потребоваться:

  1. сотруднику организации (как правило, для доказательственной базы в суде при рассмотрении трудовых споров);
  2. для представления в комиссию по организации тендера.
  3. для предоставления в налоговую и трудовую инспекции, пенсионный фонд РФ, ФСС в порядке ответа на соответствующие запросы (например, при проверках деятельности организации, определении правильности исчисления трудового (страхового) стажа, размера должностного оклада и так далее);

Период ее действия составляет не более 1 календарного года, срок хранения – не более 5 лет.

Информация постоянно актуализируется, поскольку на любом предприятии периодически меняется как количество сотрудников, так и размер их окладов.

Образец заполнения

На фото представлен образец: На практике имеется возможность оформления в двух вариантах:

  1. документ, оформленный в печатной форме.
  2. копия выписки из утвержденного ШР;

Копией акта признается его изображение, которое было отксерокопировано, без внесения дополнений и корректив. Главным отличием копии от печатного документа является то, что выписка оформляется по форме Т-12 или Т-13.

В то время как откопированный лист представлен вторым экземпляром расписания. Сотрудник имеет возможность запросить выписку из расписания или его копию. В предоставлении рассматриваемого документа работодатель отказать не может.

Однако стоит учесть, что в расписании содержатся персональные данные относительно других работников. Снять копию с документа и передать ее третьему лицу – само по себе является нарушением прав на защиту личной информации.

Исходя из этого положения, организацией изготавливается выписка и выдается сотруднику.

В ней указываются сведения только об одном работнике.

Обязательно ли компаниям иметь штатное расписание?

Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня.

Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст. 57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как «работы по должности в соответствии со штатным расписанием».

57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как

«работы по должности в соответствии со штатным расписанием»

. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:

  • Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.

Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения.

ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже. Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.

Оформление выписки из штатного расписания (образец)

Выписка оформляется по заявлению работника.

Трудовым законодательством не установлены форма и содержание заявления работника. Следовательно, оно составляется в произвольной форме. Законодательством предусмотрен порядок оформления выписок, копий документов.

В частности, исходя из о порядке выдачи копий документов, касающихся прав граждан, N 9779-X (утв. 04.08.1983), выписка из документа заверяется подписью руководителя (иного уполномоченного должностного лица) и печатью. На выписке из штатного расписания следует указать дату ее предоставления и отметку о том, что оригинал штатного расписания хранится в организации.

Согласно Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст ниже реквизита «Подпись» следует указать надпись «Верно», должность соответствующего лица, проставить его личную подпись с указанием Ф.И.О. и даты. Форму выписки законодатели не предусмотрели. Поэтому ее можно, к примеру, сделать так:

  1. сформировать соответствующие сведения;
  2. указать наименование документа «Выписка из штатного расписания»;
  3. заверить выписку вышеуказанным образом.
Рекомендуем прочесть:  Торговля роботами на форекс форум

образец выписки из штатного расписания Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кто выдаёт и как хранится документ?

Выдачей выписок занимаются исключительно работники, уполномоченные на такие

действия приказом руководства.

Чаще это сотрудники кадрового отдела. Информация о выдаче документа по требованию третьего лица или сотрудника вносится в специальный учётный .Выписка будет действительна в течение года. Именно столько действует оригинал штатного расписания. В архиве документ хранится в течение пяти лет. Не нашли ответа на свой вопрос?
Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0 Похожие записи1107 3492 556 2882 936 429 Свежее

  1. 08.07.2020
  2. 09.07.2020
  3. 05.07.2020
  4. 07.07.2020
  5. 06.07.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2020 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Правила составления

Вверху документа прописывается название организации, выдавшей выдержку. Наименование указывается точное, исходя из того, как закреплено в документации уставной.

Название можно указать кратное или полное.Далее указывается заголовок составляемого акта «Выписка из штатного расписания». Обязательному указанию подлежит дата, когда составлен документ, также реквизиты приказа, посредством которого утверждено расписание.Пример составленной выдержки из штатного расписанияНеобходимо указать период, в течение которого расписание считается действительным. В таком случае рекомендуется использовать фразу «Расписание вступило в силу с ….».

Окончательный срок действия не указывается.выписки начинается с указание на количество единиц штата в компании. Прописывается полное количество.

Далее документ представлен таблицей, состоящей из 10 столбцов. Заполнить их необходимо аналогично ШР.

Стоит учесть, что вносятся только сведения относительно одного работника.Изготовленный акт подписывается главбухом компании и руководителем отдела кадров.

Заверка документации производится лицом, составившим его.Основанием для оформления акта является заявление, составленное в письменной форме. После подачи заявления уполномоченный на то работник вносит необходимую информацию в разработанный бланк.

Правом на составление акта наделяются: бухгалтер, директор или сотрудник кадровой службы. Зависит это от размеров компании.Когда речь идет о крупной организации, то выписку утверждает руководитель отдела кадров, руководство структурного подразделения либо начальник.

Также ставится подпись сотрудника, которому требуется выдержка.Если акт представлен на нескольких страницах, то его необходимо оформить особым образом. Все листы подлежат прошиванию одной нитью, после чего проводится сверка с оригиналом. Узел в конце документа должны опломбировать.

На пломбе прописывается количество листов, подпись исполнителя.

Когда предприятием установлено, то далее производится визирование. После этого выписка фиксируется в качестве исходящего документа. Фиксация производится сотрудниками кадровой службы или бухгалтером. Ей присваивается номер, указывается дата и время визирования. Аналогичная отметка должна найти отражение в специальном журнале.

Аналогичная отметка должна найти отражение в специальном журнале. Когда выдержка применяется внутри компании, то оформлять ее как исходящую документацию не требуется.

Форма, образец, нюансы оформления

Для выписок трудовым законодательством не установлено единой или унифицированной формы бланка.

По этой причине документ составляется уполномоченным сотрудником в свободной форме, но с обязательным внесением всех необходимых разделов и пунктов.

Сокращённая форма подачи информации в документе вызвана необходимостью сохранения личных данных работников. Но учитывая, что расписание не представляет собой государственной тайны, выписывать из него можно любую часть из основного раздела.

Также допускается составление выписки из нескольких частей, когда из расписания берётся несколько пунктов информации, идущих не по порядку. При этом уполномоченный на выдачу документа сотрудник следит, чтобы не искажался смысл копируемой информации, изложенной в оригинале.Документ составляется тремя основными способами, разрешёнными на законодательном уровне:

  1. в виде текста, набранного на компьютере и заверенного уполномоченным сотрудником.
  2. в виде фотокопии;
  3. в виде ксерокопии;

В документе указывается следующая информация:

  • В первой графе указывается название структурного подразделения и его специальный код, присвоенный у этого юридического лица.
  • Четвёртая графа сообщает, какая ставка () была назначена данному работнику на текущий год.
  • Документ заверяется главным бухгалтером либо руководителем организации или предприятия.
  • Внизу документ подписывается начальником кадрового отдела или другим уполномоченным сотрудником. Также свою подпись ставит и сам работник.
  • А седьмая графа предназначена для фиксации примечаний.
  • В третьей графе указывается количество единиц, работающих на данной должности.
  • В основной части документа воспроизводится таблица бланка штатного расписания.
  • Пятая графа имеет несколько подразделов для перечисления видов надбавок, если таковые были начислены работнику.
  • Вверху слева вносится полное наименование юридического лица (сокращения недопустимы!).

    Здесь же справа вносятся коды ОКУД и ОКПО.

  • В шестой графе вписывается общая сумма .
  • Далее вносится краткая информация по расписанию: на основании какого приказа (номер и дата издания) и на какой период оно было составлено. Здесь же указывается, сколько единиц всего насчитывается в штате.
  • Во второй графе вписывается название должности или специальности, с уточнением по разряду, категории и квалификации.
  • Следующим пунктом ниже шапки вписывается полное название документа, фиксируется его регистрационный номер и дата составления.

Все подписи вносятся с обязательным указанием занимаемой должности и расшифровкой!Образец бланка выписки из штатного расписания можно скачать .

Кто должен заверить выписку

Выписка должна быть заверена несколькими работниками предприятия.

В первую очередь директором или лицом, временно исполняющим его функции. Также под документом должны расписаться начальник структурного подразделения и работник отдела кадров. Свой автограф в выписке должен оставить и сотрудник, для которого она предназначена.

Как составить?

Говоря о том, как сделать выписку из ШР, следует отметить, что составителю необходимо учесть нюансы составления рассматриваемого документа.В составляемом акте прописываются реквизиты, присвоенные ШР.

В наименование вносятся коррективы, заключающиеся во вставке перед названием акта слова «Выписка».В акте указывается дата и номер, присвоенный оригинальному расписанию при составлении.

Нельзя указывать дату составления акта и ее номер регистрации.Лицо, занимающее руководящую должность в организации, не должен подписывать составленный акт. После составления акта, в конце, указывают фамилию и инициалы человека, поставившего подпись на ШР.

Также указывается, какую должность он занимает. Выдержка, сделанная из любого вида документации, по значению приравнена к копии. Для того, чтобы придать легальное значение, она заверяется при помощи соответствующей печати, также ставится отметка, свидетельствующая о заверке.Правила составления выдержек из документов регламентируется локальными актами, принятыми организацией, где необходимо сделать выписку.

Для того, чтобы придать легальное значение, она заверяется при помощи соответствующей печати, также ставится отметка, свидетельствующая о заверке.Правила составления выдержек из документов регламентируется локальными актами, принятыми организацией, где необходимо сделать выписку.

Акт может составляться на бланке, разработанным предприятием. Когда в документах отсутствует часть, являющаяся вводной, то необходимый фрагмент вписывают, как пример, «утверждаю», «приказываю» и прочее.На практике имеются рекомендации по вставке слова «подпись» между инициалами и должностью лица, подписавшего акт. Однако данные положения не имеют документального подкрепления.

Если рассматривать такую рекомендацию по сути, то можно сказать, что она является лишней, так как вся документация проходит процесс регистрации после того, как на ней поставлена подпись.Когда документация используется в пределах одного предприятия, то допускается не заверять ее печатью о подлинности копии. Содержание документа должно быть полностью идентичным оригиналу расписания.Если документ составляется на нескольких листах, то допускается не заверять каждый лист отдельно. То есть на каждой странице не требуется проставлять печать и подпись.В таком случае применяется особый порядок заверки: листы подлежат сшиванию между собой, на обороте последнего листа нить подлежит опломбировке и наложению бирки.На бирке указывается, сколько листов прошиты, скреплено и пронумеровано, также вставляется слово «верно».

Под указанной надписью проставляется подпись лица, занимающего руководящую должность, либо тем, кто им на это уполномочен. Проставляется печать. Стоит указать, что оттиск печати должен быть поставлен таким образом, чтобы захватывать часть бирки.

Форма выдержки

Рассматриваемый акт имеет следующие составные:

  1. название документации;
  2. печать для заверки документов.
  3. заполняются графы аналогичные тем, что содержатся в ШР;
  4. примечания;
  5. название предприятия, которым издана документация («ООО 1234»);
  6. дата ее принятия (например, «Выписка из штатного расписания за 01.01.2019»);
  7. занимаемая должность заверившего и его подпись;

Штатное расписание

В штатном расписании содержится информация о сложившемся разделении труда между работниками. О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в . Из указанного письма, в частности, следует:

  1. должность в заключаемом контракте надлежит указывать в соответствии со штатным расписанием.
  2. законодательно установленных правил составления штатного расписания не существует;
  3. штатное расписание – это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;

Раньше для ведения этого документа применялась исключительно форма, установленная Госкомстатом.

На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

  1. разработанную и утвержденную самостоятельно.
  2. унифицированную ();

, в частности, должно включать в себя:

  1. структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
  2. штатную численность;
  3. заработную плату.

Трудовые договоры с работниками заключаются в соответствии со сведениями, содержащимися в штатном расписании. Если по каким-либо причинам работнику потребуется выписка из штатного расписания, он вправе обратиться для ее получения к своему работодателю.

Последний же обязан сформировать и выдать работнику соответствующий документ.

Выписка из штатного расписания без окладов – образец 2018

Выдержка без окладов, может потребоваться, например, для проверяющих органов для подтверждения численности штата или для предоставления в центр занятости. Документ оформляется по тем же правилам, что и общая выписка, только не указываются размеры окладов, ставок, надбавок, отчислений, общая сумма заработной платы.

В него вписывают только полные ФИО работников, их должности и профессиональные разряды и квалификации. Подписывают документ, по тем же правилам, что и с окладами — ответственный за составление и все лица, которые подписывали штатное расписание. Скачать образец выписки

Подтверждающая наличие сотрудников

Основная часть выписки должна начинаться с предоставления информации о точном количестве лиц, состоящих в трудовых отношениях с данной фирмой.

Затем составляется таблица.Если исходить из формы Т-3, то она должна состоять из 10 столбцов. Но и количество их, и содержимое допускается изменять.Затем по каждому отдельному работнику предоставляются следующие сведения:

  1. общее количество сотрудников, которые числятся в штате организации, включая тех, кто работает по совместительству. Также следует указать вакансии, которые являются открытыми;
  2. название отдела, где трудится сотрудник плюс код данного подразделения;
  3. занимаемая должность и присвоенная квалификация работника;
  4. размер должностных окладов, всех денежных доплат и премий для каждого работника ежемесячно.

Примерный образец выписки из штатного расписания выглядит следующим образом:

Чем отличается выписка от копии

С первого взгляда может показаться, что копия и выписка – равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия – это бумага, полностью идентичная оригиналу.Выписка же – это лишь какая-то небольшая часть документа.

Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы. И в нее никогда не входят данные из «шапки», т.е. регистрационный номер штатного расписания, дата его создания и период действия (это то, что нужно только для внутреннего использования).

регистрационный номер штатного расписания, дата его создания и период действия (это то, что нужно только для внутреннего использования). Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.

Какая процедура составления штатного расписания и выписки в филиалах

Если предприятие имеет структурные подразделения, без создания юридического лица, то все понятно, штатное расписание едино и выписки из него рассылаются по подразделениям. Но если предприятия имеет филиалы или представительства, то предприятие вправе решать этот вопрос самостоятельно.В учредительных документах или в доверенности направо управление филиалом, обычно отображается такая информация.

Т.е. и выписка создается из этих соображений, если подразделение самостоятельно в создании штатного расписания, то оно и выдает выписку. Если расписание создается головным предприятием на все подразделения, то выписку оно и выдает.Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Loading.Читайте такжеПонравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Без окладов и выписка с завода

Зачастую на предприятиях, где руководители имеют целью уменьшить оклад работникам, составляют расписание без указания данной величины. Стоит отметить, что подобное действие считается недопустимым. Указание на это имеется в Постановлении Госкомстата от 2004 гола.

В документе прописано, что расписание должно содержать графу, где указаны тарифные ставки. В рассматриваемом разделе подлежит отображению зарплата, указанная в виде оклада, процент, зависящий от величины выручки, сетка тарифов, процент от полученной прибыли и прочее.

Также указывается на то, что полностью оклад отсутствовать не может. Данное положение закреплено законодателем. Работодатели должны помнить, что заработная плата на сегодняшний день не может быть меньше МРОТ.

На основании указанных данных можно прийти к выводу, что составление расписания без указания оклада не допускается. Когда акт требуется рабочему завода, он имеет право обратиться с данной просьбой к сотруднику отдела кадров или другому лицу, наделенными полномочиями по составлению рассматриваемой документации.

В выдержке указываются сведения относительно работника, который обратился. Заверка ее проводится на основании правил, которые были оговорены выше. Не смотря на то, что в законодательных нормах нет указания на определенную форму, по которой должна составляться выписка, к оформлению этого вида документов применяются общие положения относительно актов в организациях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+