Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Как составить коммерческое предложение на поставку товара образец

Как составить коммерческое предложение на поставку товара образец

2. Как составить коммерческое предложение на поставку товара

Чтобы возможно было определить НМЦК, тогда бюджетной организации-заказчику потребуется запросить коммерческое предложение не менее чем у 5 потенциальных исполнителей. В свою очередь ей потребуется получить в виде ответа три ценовых письма, которые будут содержать характеристики товара или услуги, отвечающие ранее указанным условиям в плане закупки. Основной целью является сбор актуальных сведений для дальнейшего осуществления анализа. По итогу проведения детальной оценки происходит определение НМЦК.

Кроме этого содержательная часть ценового документа согласно с 44 ФЗ и Приказа Минэкономразвития под номером 567 обязана носить соответствие установленным правилам и вносить следующие необходимые сведения: максимально детальное описание ТРУ, которые закупаются.

А это в свою очередь подразумевает как количественные данные, так и единицу измерения, а также объем исполняемых работ. Когда заказчик при осуществлении поиска 3 поставщиков для дальнейшего расчета НМЦК планируемой закупки оказывает действие по рассылке письма, то после этого прийдут ответы от тех организаций, которые были выбраны.
Когда заказчик при осуществлении поиска 3 поставщиков для дальнейшего расчета НМЦК планируемой закупки оказывает действие по рассылке письма, то после этого прийдут ответы от тех организаций, которые были выбраны.

Ответ представляет собой бланк подрядчика, содержащий подпись руководителя, иногда случается, что она ставится финансовым директором или главным бухгалтером. Стоит запомнить, что ответ предполагает под собой выполнение задачи по предоставлению сведений и не будет выступать в виде побудителя для более быстрого Кроме того необходимо учитывать, что получение данного вида информации не имеет срока действия.

При применении данного способа расчета в дальнейших периодах действующая стоимость будет зависеть от коэффициента пересчета. При создании коммерческого предложения на поставку товаров участнику нужно будет изучить все требования, которые предъявляются заказчиком к объекту закупки и ознакомиться с инструкцией по подготовке заявки. Если вы решили принять участие в торгах или аукционе?

Тогда обратитесь за комплексным сопровождением при участии в торгах или аукционе на всех этапах.

Обязательства по созданию инструкции берет на себя заказчик и в последующем прикладывает к документации. Но прежде необходимо будет убедиться в том, что предлагаемые ТРУ будут отвечать все требованиям и только после этого можно будет приступить к подготовке предложения.

Все параметры объекта закупки должны быть прописаны в техзадании. При этом стоит учесть, что показатели могут быть как конкретными, так в приблизительном значении.

Согласно с инструкцией, участнику необходимо будет отметить в самой заявке показатели товаров. При этом сам порядок будет иметь зависимость от самого предмета закупки и от наличия некоторых предметов индивидуализации, в качестве которых выступают товарный знак, фирменное наименование, патент.

Особенности обратной связи

Деловое письмо может быть направлено клиенту по электронной почте, по факсу или передано лично в руки.

В последнем случае шансы на положительный отклик более высокие, так как можно акцентировать внимание получателя на полезности товара для его бизнеса.

При отсутствии возможности передать лично коммерческое предложение направляется на электронную почту.

Желательно оформить к нему сопроводительное письмо, которое кратко раскрывает основное содержание документа и возможные выгоды. Основной документ лучше не прикреплять файлом, а разместить в теле сообщения.

Письмо не перейдёт в спам, если оно сопровождается уникальным заголовком.Не рекомендуется отправлять документ по факсу, так как он может легко затеряться.Перед отправкой документа необходимо оповестить адресата. Неожиданные письма редко представляют ценность для клиентов.

Желательно, чтобы разработкой и сопровождением делового письма занимался один и тот же сотрудник.Это интересно! Узнайте больше о правильном выборе поставщика из нашей статьи ««Через день после отправки документа необходимо связаться с адресатом. Это поможет наладить контакт с потенциальным заказчиком и узнать его мнение о презентуемом товаре.

Это поможет наладить контакт с потенциальным заказчиком и узнать его мнение о презентуемом товаре.

Возможно, потребуется направить дополнительную информацию о продукции.Эффективное коммерческое предложение на поставку товара способно увеличить объёмы продаж, количество клиентов и величину прибыли с одного покупателя. Поэтому так важно учесть все нюансы по его наполнению и оформлению.

  1. Автор:

Оцените статью:

  • 4
  • 1
  • 5
  • 3
  • 2

(3 голоса, среднее: 5 из 5) Поделитесь с друзьями!

Примеры коммерческого предложения на поставку товара

В данных примерах оставлено «за скобками» дизайнерское оформление текста (использование определенных шрифтов, цветового решения, иллюстраций, композиции и пр.).

Вашему вниманию предоставляются шаблоны непосредственно текста предложения о продаже того или иного вида товара. Поставщики, контакты, виды товаров и цены условны.

7 рекомендаций, как написать самое крутое коммерческое предложение

1. Используйте формулу 4U для создания заголовков Составляющими формулы 4U для УТП являются:

  1. неотложность (Urgent);
  2. ультра-специфичность (Ultra-specific).
  3. полезность (Useful);
  4. уникальность (Unique);

Данная незамысловатая формула позволяет составить свое уникальное коммерческое предложение, даже если ваш продукт ничем не отличается от того, что предлагают другие.

Иногда какие-то пункты можно опустить, скажем, если вам не нужно делать акцент на срочности. Какими могут быть заголовки в коммерческих предложениях по формуле 4U?
  1. «За 24 часа смонтируем систему цифрового наблюдения за вашим объектом по стоимости на 25 % ниже среднерыночной».
  2. «Снизьте свои расходы по эксплуатации на 30 % ежемесячно с применением японских гидроманипуляторов».
  3. «Всего за 25 дней сделаем посадочную страницу с конверсией 10 % или вернем деньги по контракту».

2. Оперируйте фактами Степень достоверности утверждений напрямую зависит от фактов.

Чем их больше, тем лучше. С фактами, как правило, не спорят. Вот почему каждое громкое заявление необходимо аргументировать, апеллируя к логике. Медлить не стоит, иначе читатель просто отправит ваше коммерческое предложение в корзину, ссылаясь на фантазию авторов.

Примеры:

  1. Комфортная обувь – жизненная необходимость (заявление). Поскольку человек за все годы жизни проходит расстояние, сопоставимое с пятикратной длиной земного экватора (факт).
  2. Увеличенный спрос (преимущество). Объем продаж смартфонов Apple превысил 500 000 000 штук (факт).

3.

Приводите рейтинги Если весь подъезд считает, что тетя Маша с первого этажа – самая добродушная хозяйка, то все соседи будут ходить к ней за солью и чаем. Примерно то же ждет и вас, стоит только попасть в рейтинг (не важно, какой: хоть платный или выдуманный лично вами).

Примеры:

  1. «4 место в рейтинге «Лучший маркетинговый проект» за 2018 год…».
  2. «В рейтинге Forbes наша компания находится в тройке лидеров по России среди…».

4.

Используйте сторителлинг В настоящее время очень часто в бизнесе практикуются истории. Они хорошо заходят на любых рекламных площадках (особенно если интересно написаны). Почему бы вам не использовать этот прием, создавая свое коммерческое предложение на поставку товара?

Расскажите небольшую историю о вашей фирме, продукте или о полученном клиентом результате. Главное, чтобы она была захватывающей и небанальной.

Пример (начало): «Понадобилось два паука и смекалка для создания нашего эксклюзивного продукта. Это случилось в 1959 году, когда наш основатель Марк Фридрихович коротал вечер в одиночестве у себя на даче и смотрел на двух пауков, ползающих в углу под потолком.

Они…» 5. Опирайтесь на экспертов или лидеров мнений В любой сфере найдется известная персона с отличной репутацией. К мнению таких людей прислушиваются: если он рекомендуют вашу компанию, значит, она этого достойна.

Продумайте, в какой форме вам бы хотелось заручиться поддержкой, и договоритесь (условия могут быть разными) с известными людьми и лидерами мнений, которых ценит ваша целевая аудитория, чтобы они публично высказались о вас.

Дополнительным бонусом в такой ситуации может быть привлечение новых лояльных клиентов. Ведь если вам удастся получить отзыв от лидера мнения в его информационном пространстве, то это будет очень хорошая реклама. 6. Включайте эмоции Сказанное выше можно отнести к логическим доводам, которые, как правило, являются ключевыми в продажах продукта через коммерческое предложение.

Но можно добиться большего эффекта, если разбавить логику эмоциями. Вставьте в свое коммерческое предложение, например, смешную фотографию, уместную поговорку или афоризм, и оно станет гораздо интереснее. Вас терзают сомнения, что будете выглядеть комично?

Не стоит на этом зацикливаться. Конечно, у всего есть своя мера, и у юмора тоже. Но то, что смех помогает расслабиться и расположить человека к покупке – факт.

Переход общения от строго делового к дружескому чрезвычайно ценен.

7. Называйте имя Большинство людей готово бесконечно слушать (даже если не признается) комплименты в свой адрес и собственное имя.

Помните об этом, составляя коммерческое предложение. Шаблон, конечно, придется редактировать вручную, чтобы вставить конкретное имя.

Но результаты стоят затраченных усилий.

Факторы влияющие на принятие решения магазинами

1.

Уникальность товара Тут все достаточно просто, если в магазине есть уже достаточно большое количество аналогичного товара, решение о сотрудничестве скорее всего будет отрицательным.

Посудите сами, магазину не выгодно загружать торговые площади аналогичными товарами. 2. Цена и качество товара На принятие решение по первому пункту может повлиять только цена и качество предлагаемого к поставке товара.

Например низкая цена при приемлемом качестве может привлечь в магазин дополнительных клиентов, которым товар будет по карману.

3. Графики поставок и дополнительные бонусы Очень важно если график поставок товара будет удобен магазину и будут заранее согласован с администрацией.

К дополнительным же бонусам можно отнести оперативность поставки товара по запросу магазина.

Запрос коммерческих предложений.

Скачать образец

22 марта 2020Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты — инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования. Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов.Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ.

Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей.Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования.Какие получились результаты?Статистика следующая.

40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте.Из 24 прочитанных заявок:– 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки;– 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион;– через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!– 6 компаний проигнорировали заявку по иным причинам и ничего не ответили;– только 2 компании направили адресные коммерческие предложения.Мы потратили около 16 часов рабочего времени на поиск контактов, рассылку запросов в каждую компанию, сбор и анализ результатов. Как уже отмечено, некоторые компании не успевают обработать заявку вовремя, но телефон попадает в их базу, и они ещё долго будут звонить «в холодную» и выявлять потребность в их продукции.Если оборудование дорогостоящее, то два коммерческих предложения это очень мало для анализа и принятия решения.

Поэтому всё приходится повторять – обзванивать тех, кто не ответил, переписывать заявку, поэтому фактические трудозатраты удваиваются.Что важно при запросе предложений?При запросе предложений важно получить достаточное количество предложений, в удобном формате — для анализа, с необходимой информацией, и в заданные сроки. Задача не простая – это знают специалисты, которые занимается закупками регулярно.Во-первых, необходимо найти контакты поставщиков и производителей оборудования.

Во-вторых, сформировать запрос так, чтобы поставщики ответили в едином формате, удобном для сравнения. В-третьих, задать вопросы, которые актуальны при заказе оборудования такие, как сроки изготовления, стоимость доставки, опыт работы, качество работы. И, в-четвёртых, срок приёма предложений ограничен и для ускорения процесса получения предложений специалисты обзванивают даже своих поставщиков.

Как оптимизировать процессы поиска поставщиков и получения коммерческих предложений?Одновременно должны быть соблюдены 4 критерия:– количество предложений;– удобный формат предложения;– достаточность информации;– соблюдение сроков приёма предложений.Если первый критерий зависит от количества охваченных поставщиков, то остальные три – это к вопросу составления качественного запроса и профессионализма компаний-поставщиков, которые в своём предложении постараются соблюсти форму и ответить на все ваши вопросы.Для охвата широкого круга поставщиков нет необходимости делать рассылку на 40-100 контактов. Одной публикацией запроса предложений в электронной системе RFP вы охватите всех качественных поставщиков и производителей, которые в заданные сроки ответят на ваш запрос.Качественный запрос предложений можете составить по одному из образцов, представленных ниже.

Оформите спецификацию, техническое описание или задание на оборудование или материалы отдельным документом, при необходимости приложите схему.Если Вам необходимо 3-4 качественных коммерческих предложения от прямых поставщиков и производителей и у вас есть минимум одна неделя для сбора коммерческих предложений, то опубликуйте запрос предложений в электронной системе RFP, прикрепите спецификацию, техническое задание и(или) принципиальную схему. В заданные сроки вам ответят те поставщики и производители, которые готовы выполнить ваш заказ по вашим условиям.

Самое главное, вы потратите на это не более 15 минут собственного рабочего времени, а дальше поставщики и производители сами свяжутся с вами для уточнения деталей заказа. Что вы получаете в результате публикации потребности в закупке в системе RFP?В результате публикации своей заявки на закупку в электронной системе RFP вы получите:– три-четыре коммерческих предложения от прямых производителей без посредников и перекупщиков;– гарантии недоступности ваших контактных данных для недобросовестных производителей и поставщиков, которые применяют методы холодных звонков; также ваши контактные данные не доступны для случайных посетителей ресурса RFP;– экономию трудозатрат высококвалифицированных специалистов.

Что можете сделать прямо сейчас?Вы можете бесплатно скачать образец запроса предложений под любые закупки и даже на выполнение работ.

Если вы не нашли свой идеальный образец запроса предложений или у вас нестандартные задача или оборудование, то напишите об этом на электронную почту и обязательно вам ответим!Если у вас уже сейчас есть потребность в запросе предложений на технически сложное оборудование по спецификации, то воспользуйтесь сервисом электронной площадки RFP.1. Скачайте образец запроса коммерческих предложений, заполните его на бланке своей компании.2.

Подключите свою организацию к электронной системе RFP ().3. Опубликуйте запросы коммерческих предложений на любые товары, материалы, оборудование или услуги на площадке RFP ().Обращаем ваше внимание, что консультации наших высококвалифицированных специалистов, подготовка документации и публикация запроса предложений в электронной системе RFP осуществляется бесплатно!

Обо всех условиях Вы можете узнать в разделе и из презентации .

Главные ошибки в оформлении коммерческого предложения

Многие лица, составляющие письма с предложением о продаже товарной продукции, допускают весьма распространенные ошибки. Шаблонные фразы и неестественное возвышение потенциального партнера могут заставить контрагента отказаться от последующего сотрудничества.

Довольно часто, составитель подобного документа пытается выставить свою компанию в выгодном свете, подчеркивая все недостатки своего клиента.

Важно понимать, что получатель подобного письма может испытать весьма негативные эмоции.

При желании использовать критику, составителю КП следует применить метод «кнута и пряника».

В первую очередь необходимо подчеркнуть все плюсы потенциального заказчика, после чего перейти к разговору о найденных недостатках.В содержательной части бланка необходимо указывать лишь ту информацию, которая может быть интересна заказчику. Это могут быть аналитические данные или характеристика предлагаемых товаров. Указание всем известной информации отталкивает от дальнейшего чтения документа.

Одной из самых главных ошибок предпринимателей является попытка «запугивания» заказчика. Такие коммерческие предложения содержат в себе неблагоприятные прогнозы развития событий, если заказчик не примет данное предложение. Такие предложения имеют низкую эффективность, именно из-за своей негативной окраски.Многие бизнесмены ошибочно полагают, что их потенциальным партнерам будет интересна история об их компании и её развитии.

Данная информация интересует коммерсантов в последнюю очередь.

Как правило, такая информация отталкивает читателя от дальнейшего изучения письма.

Заинтересовать читателя можно при помощи необычных утверждений и небольших провокаций.

Очень важно вывести получателя бланка из психологического равновесия, заставив полностью изучить пришедшее письмо.

Грамотное использование различных психологических приемов позволяет настроить читателя и подтолкнуть его к действию.При составлении документа нужно учитывать, что все факты, изложенные в содержательной части бланка, должны иметь документальное подтверждение.

Отсутствие четких аргументов может заставить покупателя отказаться от приобретения товара или услуги.Коммерческое предложение продажи товара, образец, составленный с учетом всех вышеперечисленных рекомендаций:

Что использовать в письме

Если торговая марка, предлагаемая вами, известна, сделайте на нее акцент в презентации. В этом случае появление знакомого слова для клиента уже станет зацепкой, он не закроет письмо в первые 10 секунд.

Если марка внушает ему доверие, это сыграет в вашу пользу, разрешите бренду играть за вашу команду. Но марка — это еще не залог успеха.

Многие люди покупают утюги торговой марки Philips в сетевых магазинах электроники, и не купят их ни за какие деньги на открытом рынке. Нужно создать имидж надежного продавца, и сделать это можно в коммерческом предложении. Апеллируйте к цифрам, но не врите.

Напишите, что уже 1000 человек купило данный товар и все остались довольны.

Приводите аргументы в пользу вашей надежности.

Возьмите пример коммерческого предложения конкурентов и проанализируйте, чем ваше будет выгоднее и лучше.

Цена — ядро коммерческого предложения, ведь ваша цель заключается в продаже и получении прибыли.

Не давайте невыполнимых обещаний, всегда указывайте реальную стоимость, за которую вы готовы продать товар. Используйте различные приемы с указанием цены до скидки и после нее, льготы, специальные условия, подарки за покупку — все это волнует потребителя.

Часто люди принимают решение о покупке под влиянием эмоций, поэтому важно спровоцировать клиента, получившего коммерческое предложение на совершение действия.

Сообщите о коротком сроке действия вашего предложения, чтобы сократить время на размышление. Ваша задача состоит в получении отклика. Если вы пишете письмо, сделайте так, чтобы после прочтения клиент вам перезвонил.

Он будет уже подготовлен к покупке, вам останется только сделать завершающие шаги.

Для того чтобы коммерческое предложение сработало, нужно понимать, кому вы его отправляете.

Используйте только актуальную клиентскую базу, обновляйте и пополняйте ее из разных источников.

Дайте понять получателю сообщения, что вы хотите принести ему радость, комфорт, удобство, безопасность, а не просто выкачать из него последние деньги.

Люди это чувствуют.

Как оформить коммерческое предложение (прототип и дизайн)

Существуют и более сложные образцы компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить.

В таких ситуациях вначале разрабатывается прототип.

Это техническое задание для дизайнера.

Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту.

Посмотрите пример такого прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+