Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Ночные смены в табеле учета рабочего времени образец

Ночные смены в табеле учета рабочего времени образец

Как фиксировать отработанное время

Законодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13. Первый (наиболее распространенный) подразумевает ведение табеля сплошным методом — регистрируются явки, неявки и любые отклонения от «нормальной» работы (сверхурочная работа, командировки, работа в выходные и т.п.).

Второй вариант предусматривает регистрацию в табеле только отклонений от нормального режима труда (неявок, командировок, сверхурочной работы и т.п.). ИСТОРИЯ ВОПРОСА. До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени. При постоянной продолжительности рабочего дня (смены) кадровый работник мог ежедневно отмечать в Табеле только тех сотрудников, которые не вышли на работу, либо трудились меньше или больше положенного.

В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре. Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки.

Сегодня, когда кадровый учет почти полностью автоматизирован, метод отклонений практически не используется.

Объяснение простое: при компьютерной обработке форм № Т-12 и № Т-13 пустые ячейки недопустимы.

Поэтому в настоящее время большинство работодателей ежедневно вносят в Табель данные о явке сотрудников. Для этого в верхней строке указывается код «Я» или «01» (если используются цифровые, а не буквенные коды), а в нижней строке проставляется цифра, соответствующая продолжительности рабочего дня в часах (обычно это «8»). Возможны ситуации, когда в Табеле появляются дополнительные коды.

К примеру, если сотрудник привлекается к сверхурочной работе.

В таком случае в верхней ячейке за соответствующий день будет указано сразу несколько кодов, а в нижней проставлены соответствующие им часы. Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2».

Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2».

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе

Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?

Внимание

  1. Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?
  2. Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?
  3. Как считать ночные часы в табеле рабочего времени
  4. Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году
  5. Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Цех работает круглосуточно. Есть график, ведется суммированный учет рабочего времени.Норма времени соблюдена.

Здесь всё ясно. Дневная смена — с 8 до 20 часов, в табеле — 11 часов, т.к.1 час перерыв (30 минут обед и три перекура по 10 мин.) А вот с «ночной» сменой — возник вопрос, как отразить часы в табеле? «Ночная» смена начинается в 20 часов, заканчивается в 8 утра на следующий день.Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое.

При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения. Пример Работнику установлен трудовой режим сутки через трое.К трудовым обязанностям он приступает в 20.00 вечера и уходит в 8.00 часов утра.

Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра.

Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня.Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13.

В столбцах отработанных дней ставят два дробных буквенных или цифровых кода: «Я/Н».

Форма Т-13.

Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Работа в праздничную ночь (табель учета рабочего времени)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Бухгалтерский учет и налогообложение

19.08.2010 подписывайтесь на наш канал Сотрудник по графику должен был работать в праздничный день и в праздничную ночь.

Какая отметка должна проставляться в табеле («Я») /(«Н») или («РВ»)/(«Н») Исходя из текста Вашего письма, сотрудник должен был работать в праздничный день и праздничную ночь по графику. Это означает, что для конкретного сотрудника работа в праздничный день и ночь не является отклонением от нормального режима рабочего времени.

Обращаем Ваше внимание, что действующее законодательство не регламентирует понятие — праздничная ночь. Согласно статье 153 ТК РФ если рабочий день по графику сменности попадает на праздничный (нерабочий) день, то конкретному сотруднику необходимо произвести оплату в двойном размере. Табель учета рабочего времени (форма Т-12, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) предусматривает следующие условные обозначения для отметки продолжительности рабочего времени:

  • Я — предусмотрено для отметки продолжительности работы в дневное время;
  • РВ — для отметки продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • Н — для работы в ночное время.

    Поэтому при заполнении табеля учета рабочего времени по конкретному сотруднику следует использовать условные обозначения РВ (продолжительность работы в выходные и праздничные дни) и Н (продолжительность работы в ночное время).

    Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения. Свои вопросы Вы можете направлять по адресу . В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы «1С:Предприятие», на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.

    В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы «1С:Предприятие», на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ. Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно Темы: Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать

  • Ночные часы как оформлять в табеле

    При этом для бюджетных организаций является обязательной форма № 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Для заполнения табеля используется стандартная таблица сокращений, позволяющая с помощью 1-2 букв или цифр описать конкретную ситуацию.

    От того, что именно указано в табеле, зависит размер зарплаты, которая будет начислена сотруднику по итогам периода работы.

    Именно поэтому к заполнению табеля нужно подходить как можно внимательнее.

    Как отражается отгул в табеле учета рабочего времени? Часто на практике возникает вопрос: как в табеле указывать отгул?

    Проблема в том, что термин «отгул» в современном трудовом законодательстве не используется — он достался в наследство еще от советских времен, от КЗоТ, действовавшего с изменениями до 2002 года.

    Применительно к действующему ТК РФ используются термины «дополнительное время отдыха», «другой день отдыха» и т. д. Таким образом, в действительности отгулы сохраняются, однако названия такого по закону нет, поэтому для табеля учета нужно искать другие формулировки.Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.

    Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.

    4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Материалы по теме Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
    2. табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
    3. после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

    Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): Т-13 для ноября По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

    В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

    1. 2000 — обычный рабочий день,
    2. 2012 — отпуск.
    3. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),

    Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

    В графе 4 указываются только 2 кода:

    1. Я — рабочий день,
    2. Н — неотработанный день.

    Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

    Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
    д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня. Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13.

    В столбцах отработанных дней ставят два дробных буквенных или цифровых кода: «Я/Н».

    В нижней строке отмечают количество отработанных часов в день и в ночь: «14/2», «2/6». Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) Проставлять дневные и ночные часы можно отдельно, не используя стандартные дробные обозначения.

    Для этого используют отдельные строки, добавив их в унифицированную форму. А при разработке индивидуальной формы тебеля учета рабочего времени сразу учитывается, что фиксировать придется не только работу в день, но и в ночь. Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в 2017 году рационально применить метод сплошной регистрации.

    Справка Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году. В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа.

    Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02».

    Как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени?

    К числу ситуаций, вызывающих сомнения у табельщиков, относится и увольнение работника посреди месяца. Как отмечать день увольнения и последующие дни, когда сотрудник уже не числится в штате?

    Нормативных правил насчет того, как отражается увольнение в табеле учета рабочего времени, нет.

    Однако из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, касающегося заполнения табеля форм Т-12 и Т-13, можно сделать вывод о том, что в последний день работы табель должен содержать код «Я» или «01» (при условии, что день отработан полностью). Как быть с последующими днями? Очевидно, что в это время никакие отметки просто не ставятся: работник никак больше не связан с предприятием, поэтому вести учет его рабочего времени никто из табельщиков уже не обязан.

    Очевидно, что в это время никакие отметки просто не ставятся: работник никак больше не связан с предприятием, поэтому вести учет его рабочего времени никто из табельщиков уже не обязан.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Пошаговая инструкция заполнения

    Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

    1. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
    2. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;

    Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Как считать ночные часы

    Для заполнения применяются формы документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

    Табель формы №Т-12 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу. Документ используется для расчета оплаты труда за отработанное время. Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Скачать чистый бланкСкачать в .xls Форма №Т-13 — табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) содержит графы только для учета отработанного или неотработанного времени Скачать чистый бланкСкачать в .xls Обратите внимание!

    Применение одной из соответствующей формы табеля, утвержденного Госкомстатом, необязательно.Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в 2017 году рационально применить метод сплошной регистрации.

    Справка Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году.

    Несмотря на то, что каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму табеля и условные кодовые обозначения в виде букв или цифр, рассмотрим вариант, как правильно оформить табель, утвержденный Госкомстатом.ВниманиеСтоит учитывать, ночные часы в документе формы № Т-12 указывают в графах 4-6. В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа. Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02».

    Оплата труда

    Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

    1. и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
    2. доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
    3. размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
    4. системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
    5. системы премирования, –

    Почему это важно?

    Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

    Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.

    Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы.

    Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц. Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада: 1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю.

    В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной. Пример 1 Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2016 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб. По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2016 года – 168.

    Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб.

    / 168 ч). В августе 2016 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч). 2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года.

    При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце. Пример 2 Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.

    Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).

    Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч). Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16‑4/2059436).

    Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.Обратите внимание Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад.

    Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.Обратите внимание Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад.

    Если рассчитывать заработную плату с учетом тарифной ставки, чаще всего сумма оклада не получается (разница возникает из‑за округления).

    Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах.

    При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.

    Ночное время в табеле учета рабочего времени пример

    Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Распечатать 30 октября 2017 / Источник: Петербургский правовой порталТрудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

    Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

    Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

    Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.

    Если нет — ставьте цифры. 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.Форма № 52н Скачать Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

    7. ИнфоКак правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    Популярное

    Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Увольнение Страховые взносы ПФР 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР ИП Декретный отпуск Налог на прибыль Выплаты персоналу НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

    При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

    Продолжительность работы

    Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие?

    Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.

    Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

    Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество. Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст.

    108 ТК РФ). Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место. Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать.

    В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т.

    д.

    Табель учета рабочего времени Т-13 (по графику) с ночными часами

    Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику, в ночное время суток. Параметры Описание Номер документа Текстовый номер документа.

    Подразделение Фильтр по подразделению. Если подразделение не выбрано, отчет строится для все сотрудников, всех подразделений. Фильтр по юр. лицу Фильтр по юридическому лицу организации.

    Ответственное лицо Сотрудник, ответственный за построение отчета.

    Работник кадровой службы Сотрудник кадровой службы. Начало периода Начало периода построения табеля.

    Окончание периода Окончание периода построения табеля.

    Только по указанным сотрудникам Параметр позволяет задать определенных сотрудников, по которым нужно сформировать табель. Текстовый код в неявках Параметр определяет, отображать или нет текстовый код в неявках, вместо числового. Показывать выходные Параметр определяет, отображать или нет выходные в табеле.

    Показывать сотрудников, для которых подразделение дополнительное Параметр определяет, вести ли отчет по сотрудникам, для которых в параметре профиля (вкладка «Доступ» — параметр «Дополнительные подразделения, в которых может работать сотрудник») подразделение, по которому будет формироваться табель, установлено как дополнительное. Разбивать на сутки Параметр задается, если человек работает посуточно, допустим с 7:00 одного дня до 7:00 другого.

    Происходит перенос на 2 разных рабочих дня. Использовать ночные часы Параметр определяет, будет ли вестись отчет по ночному времени.

    Параметры временного интервала ночного времени задаются в пунктах «Начало» и «Окончание».

    Начало Время начала ведения отчета «Использовать ночные часы». Окончание Время окончания ведения отчета «Использовать ночные часы».

    Табель учета рабочего времени сторожей

    Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации.

    С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений.

    Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

    Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

    Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Обратите внимание! На основании статьи 154 ТК РФ за труд, осуществляемый в ночные часы, положены выплата заработной платы в повышенном размере.

    Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

    «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

    регламентировано, что минимальный размер повышения оплаты за труд в ночное время составляет 20 % от часовой тарифной ставки или применяемого оклада, рассчитанного за один час работы.

    Формы табеля учета

    Для учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы.

    Бюджетные организации должны использовать форму № 0504421 по ОКУД, которая утверждена приказом Минфина .

    Коммерческие организации могут применять форму № Т-12 или форму № Т-13. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

    Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты. Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом.

    Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы.

    Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.

    Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

    Учет рабочего времени

    Примечание.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +