Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо к арендодателю о предоставлении юридического адреса

Письмо к арендодателю о предоставлении юридического адреса

Письмо к арендодателю о предоставлении юридического адреса

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации. Это позволяет сразу выявить:

  1. Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  2. Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
  3. Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  4. Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  5. По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место.

Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

ДОГОВОР АРЕНДЫ юридического адреса

г.

_______________ «____» ______________ 2018 г. ________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр. ________________________________________________, паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

  • ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1.

На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру №________ по ________________________________________________, телефон ________________________, которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон). 1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.

1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «___» _____________ 2018г. по «___» _____________ 2018г.

  • ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.

Арендатор обязан: 2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю.

Ежемесячная оплата за аренду вносится ________ числа текущего месяца. 2.1.2. Передавать информацию по телефону только с ________.00 до ________.00 и с ________.00 до ________.00. 2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя. 2.2. Арендодатель обязан: 2.2.1.
2.2. Арендодатель обязан: 2.2.1.

Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации. 2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

  • ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1.

За указанные в п.1.1 договора работы Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату.

При подписании договора ________ рублей. 3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение ________ дней, после выставления счетов Арендодателем.

  • ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1.

Ответственность Арендатора:

  1. за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере ________% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
  2. за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до ________% суммы годовой арендной платы.

4.2.

Ответственность Арендодателя:

  1. за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Арендатор может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.
  • ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

  1. если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.
  2. при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
  3. если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
  4. если Арендатор не внесло плату за три месяца;
  5. если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
  6. если Арендатор прекратит существование;
  • ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1.

Арендодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.
  • ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.

  • ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК: Арендодатель Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

  • ПОДПИСИ СТОРОН

Арендатор _______________ Арендодатель _______________

Требования к юридическому адресу

Чтобы понять обоснованность требований к корректности указания адреса, по которому будет зарегистрирована вновь созданная организация, важно знать, зачем он нужен.

Сведения о том, где найти руководство организации, имеет значение для полноценного осуществления дальнейшей деятельности:

  1. при заключении официальных договоров будет прописываться данный адрес, по которому можно предъявить претензии, если обязательства не выполняются.
  2. вся деловая корреспонденция приходит по адресу, указанному при регистрации;
  3. проводятся надзорные мероприятия соблюдения законодательных и правовых норм предприятием, организацией – осуществляются государственными органами власти;

Учитывая эти моменты, недопустима фиктивность адресных данных. Следуя логике, вполне резонным будет отказ регистрации (фирмы, компании, ООО, АО и так далее), если по указанному в гарантийном письме юридическому адресу:

  1. уже зарегистрировано существенное количество различных организаций;
  2. располагаются государственные структуры (например, прокуратура или суд);
  3. нет никаких строений (даже если раньше там было здание, но за давностью лет разрушено).
  4. находится объект незавершенного строительства;

Особенно с проблемой получения юридического адреса организации столкнулись в последние 2 года, связано это с реализацией борьбы государства с фирмами-однодневками и «антиотмывочным» законодательством ().

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО.

Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности. Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием.

Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации. После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду.

Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  1. массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
  2. неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
  3. несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).
  4. невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
  5. по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя — это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации.

Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

  1. Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.
  2. Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения. Совет: Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это.

Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом! Позвонить нам 8 (495) 989 21 79 Написать нам Приехать к нам в офис: г. Москва, ул. Пятницкая, д. 37, вход с торца под вывеской «Голд Бизнес консалтинг» Связаться с нами при помощи сайта: Мы работаем: пн — чт: 9.30 — 18.30, пт: 9.30 — 17.00

Бланк гарантийного письма

Выдать гарантийное письмо может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект.

Хорошим тоном будет придерживаться правил делового оборота, поэтому рекомендуется писать гарантийное письмо на фирменном бланке, если он есть. Скачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы можете по ссылке:Типового или установленного законом бланка гарантийного письма не существует, но из его содержания должно быть понятно, что собственник гарантирует, в случае успешной регистрации новой организации, заключить с ней договор аренды по конкретному адресу.Проверьте, в гарантийном письме должны содержаться следующие данные:

  1. реквизиты арендодателя, выдавшего гарантийное письмо;
  2. подтверждение беспрепятственной возможности передать помещение в аренду.
  3. ФИО директора и наименование будущей организации;
  4. наименование регистрирующей налоговой инспекции;
  5. полный адрес, характеристики и площадь помещения;

К письму прилагается копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес.

Обратите внимание собственника помещения на то, что после подачи документов на регистрацию ООО, он должен быть доступен для связи по указанным контактным данным.

С большой долей вероятности с ним будут связываться представители регистрирующей ФНС. При неподтверждении информации собственником существует риск отказа в регистрации общества по этому адресу.Приобрести юридический адрес в Москве:Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

  1. (образец)

2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

  1. при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
  2. имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
  3. когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки.

Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

Как направить документы в налоговую?

Для открытия или переоформления юридического адреса необходимо письменный бланк вместе с остальными документами направить в ИФНС, воспользовавшись:

  1. Помощью оператора МФЦ или специализированной фирмы.
  2. Почтовым сервисом с описью вложенного.
  3. Личной доставкой.
  4. Электронным способом передачи через портал услуг.

Наша компания предоставляет немассовые юридические адреса от собственников без комиссии.

Вместе с реквизитами предоставляют все необходимые документы : гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, договор аренды, копия свидетельства о собственности, обязательство. Если вам интересует данная услуга, пожалуйста, позвоните нам или оставьте заявку на сайте.

Кто составляет?

Подготовкой письменной гарантии занимается арендодатель, который готов предоставить в аренду новой организации свою собственность.Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества.

Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:

Правила составления и содержание гарантийного письма

Обращения, имеющие характер гарантийных писем на юр адрес, пишут произвольно, разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники. Поскольку такое заявление в налоговые органы носит официальный характер, составляется оно с учетом правил деловой переписки:

  • Озаглавив документ, с новой строки переходят к текстовой части.
  • В правой верхней части листа оформляют так называемую «шапку» документа, уточнив, куда направляют, информацию о собственнике помещения.

Суть содержания сводится к подтверждению намерения заключить арендный договор после регистрации в ЕГРЮЛ и предоставлению права пользоваться помещением.

  • Заканчивают послание подписью с расшифровкой инициалов имени отчества, фамилии лица, ручающегося за то, что помещение перейдет в законное пользование субъектом после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Заметим, такие поручительства вправе дать:

  1. руководитель любой формы собственности предприятий и организаций, полномочный принимать решения о сдаче объектов недвижимости в аренду или субаренду.
  2. физическое лицо, владеющее указанным помещением по праву купли-продажи, полученному по наследству или другим законным основаниям;

Особых различий при составлении письма, подтверждающего юридический адрес, нет, покажем это на приведенных образцах:

Обладает ли гарантийное письмо юридической силой?

Еще один вопрос – обязан ли собственник помещения, выдавший до регистрации организации гарантийное письмо, заключить договор аренды помещения по этом адресу? Заключение договора происходит на основе свободного волеизъявления сторон, поэтому в этом случае понудить арендодателя передать помещение в аренду невозможно (если только гарантийное письмо не составлено в виде ).Гарантийное письмо всего лишь подтверждает, что собственник поставлен в известность о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается регистрация юридического лица, и он не возражает против этого.

Отказаться от заключения договора аренды может и сам арендатор, зарегистрировавший организацию по этому адресу.Если произошло так, что договор аренды по адресу, указанному в регистрационных документах и гарантийном письме, не заключен, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (если полный юридический адрес был указан в уставе) или по форме Р14001 об изменении юридического адреса.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости.

При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения.

Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи. Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании. После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т.

д. Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду. Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т.

д.). Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Поделиться Тэги

Бланк письма

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО.

В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии. Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – это документ, порождённый практикой.

У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению. Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.Но одно дело буква закона, а другое — практика регистрации юридических лиц в России.

Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в .

Гарантийное письмо юридического лица

Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует. Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

  1. имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
  2. в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
  3. подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
  4. подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно.

Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать. Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо. В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ.

Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем.Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО. Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Делают это по форме Р13001 или Р14001.

Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава.

Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не теряет актуальности.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса :

Предоставлять образцы гарантийного письма собственника юридического адреса можно в произвольном формате. Свободно также и его последующее исполнение. Закон не обязывает владельца и арендатора следовать своим «обещаниям».

Это, скорее, вопрос деловой чести и этики.

Но для спокойствия можно заключить предварительный договор, в рамках статьи ГК за номером 429.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+