Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо по изменению банковских реквизитов

Письмо по изменению банковских реквизитов

Оглавление:

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. дата и место составления документа;
  2. наименование, адрес, телефон компании отправителя;
  3. наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
  4. дата, с которой перестают действовать старые сведения;
  5. дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.
  6. текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
  7. новые платежные данные;

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании.

Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  • В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  • Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать

  1. или на фирменном бланке организации.
  2. на обычном стандартном листке формата А4

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Уведомление о смене реквизитов

Настоящим уведомляем Вас о том, что исполнение денежных обязательств по договору транспортной экспедиции № 49-82/2017 от 10 января 2017 г., заключенного между ООО «Премьера» и ООО «БизнесТран», просим выполнять с даты получения настоящего уведомления по следующим реквизитам: расчетный счет 409735468468460365464 в банке ПАО «ЮТП12», к/с 301468461604979296 БИК 6496846.О получении уведомления просим проинформировать по электронной почте: “адрес почты”. Настоящее уведомление направлено в соответствии с п. 9.4. вышеуказанного договора и не требует заключения дополнительного соглашения между Сторонами.Поступившие денежные средства на предыдущий расчетный счет 545496849469864 являться надлежащей оплатой по договору не будет, что повлечет начисление неустойки и возможное .Генеральный директор А.А.

Галевская

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией! Обратно к спискуАКЦИЯ! Бесплатный анализ вашей отрасли и подборка контрактов с АВАНСОМ!Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/pismo-o-smene-rekvizitov-organizatsii-sostavlyaem-vmeste/

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов.

При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/obrazec-uvedomlenija-o-smene-bankovskih-rekvizitov.html

1.

Уведомление о смене банковских реквизитов

Для осуществления расчетных операций между хозяйствующими субъектами, к которым относятся ИП и ООО требуется наличие банковских реквизитов. Очень часто организации или ИП меняют по ряду причин обслуживающий банк.

После того, как совершаются действия по смене банковских реквизитов, то для этого требуется уведомить об этом всех контрагентов. Иначе организация может получить непредвиденные проблемы. Письмо о смене реквизитов организации не имеет какой-либо единой формы заполнения, хотя данный документ относится к значимой корреспонденции.

Как происходит смена реквизитов организации смотрите В обязанности контрагентов входит процедура по отправке оповещений о том, что произошла смена банковских реквизитов. К данным контрагентам будут относиться следующие лица:

  1. поставщики;
  2. заказчики;
  3. а также другие контрагенты, с которыми и должна вестись дальнейшие хозяйственные работы.
  4. клиенты;

При этом банк лично может информировать ведомство о смене реквизитов и не потребуется направлять письмо в налоговый орган.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде.

Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему.

Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  1. в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.
  2. в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п.

3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ). При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.
Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Способы отправки письма

Практике делового общения известно несколько способов послания официального извещения:

  1. посредством заказного письма с уведомлением о вручении (увеличивает вероятность точной доставки адресату, следовательно, своевременного информирования о новых реквизитах);
  2. путем отправки по электронной почте или через факс (используется в случае необходимости срочной передачи информации и большого расстояния между сторонами, обеспечивает доказательную базу при разрешении неясной ситуации, что упрощает процедуру взаимодействия компаний).

Зная ключевые особенности написания информационного письма, отправителю не составит труда грамотно подойти к его оформлению.

(29 голос., 4,60 из 5) Загрузка…Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/informatsionnoe-pismo-o-smene-rekvizitov.html Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (4 029)

Рубрики

  1. (4 029)

ПопулярноеКонтактыг. Москва Артековская улица д.788 (800)-457-43-12 © Copyright 2020, Дело юриста. Все права защищены.

Когда составлять уведомление о смене реквизитов

Со 02 мая 2014 г.

юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках.

В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась.

Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица. В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить.

Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации. Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность.

Даже если лицензия у банка уже отозвана.

Как правильно составить уведомление

Скачайте образец уведомления о смене банковских реквизитов организации либо разработайте свой вариант. При заполнении обязательно укажите:

  1. день, с которого денежные переводы должны проводиться по актуальным сведениям;
  2. информацию о новом счете (название и БИК банка, а также номера р/с и к/с).
  3. дату открытия нового банковского счета;
  4. дату закрытия старого банковского счета;

Поставить подпись на образце уведомления об изменении банковских реквизитов организации должен руководитель фирмы либо ответственное лицо, имеющее доверенность. Скачать

2. Письмо контрагенту о смене банковских реквизитов

На уровне законодательства не установлено единой формы, на основании которой происходит формирование корреспонденции данного рода.

Но все же следует учитывать, что должна иметь отличия сама манера послания. При составлении уведомления о смене банковских реквизитов потребуется соблюдать деловой тон изложения мыслей. Составляющими данного документа будут являться следующие:

  • Данное письмо состоит из основной части, в которой необходимо указывать новые банковские реквизиты;
  • Также данный документ должен содержать печать компании и быть подписана руководителем или же лицом, наделенным данными полномочиями.
  • Сведения об адресате и отправителе. В данном случае необходимо будет отметить должность, которую занимает лицо, составляющее данное письмо и указать ФИО руководителя компании;

Рекомендуется, чтобы документ был составлен на типовом бланке компании, но все же применяются также письма сформированные на листах формата А4.

Но все же лучше придерживаться первого варианта.

В данном письме необходимо указать следующие данные:

  1. указать корреспондентский счет данного учреждения.
  2. указать название финансовой организации, в которой был открыт счет;
  3. указать номер нового счета;
  4. БИК финансового учреждения;

Требуется также указать дату в заявлении, когда произошла смена реквизитов. Все сведения, которые содержаться в письме должны быть внесены в карточку организации, данное действие позволяет бухгалтерам избавиться от непредвиденных недоразумений, возникающих при расчетах. При случае того, что письмо об изменении банковских реквизитов не направляется контрагентам в нужный срок, то в этом случае происходит сбой в процедуре работы и платежи не будут получены вовремя.

В данном случае нельзя будет обратиться в суд или выставить партнерам штрафы в виде пени. Вся вина по не информированию контрагента в срок будет лежать на компании, которая должна была оповестить о данных изменениях в срок. Однако, новые реквизиты возможно найти при поиске контрагентов по ИНН, но данную процедуру невозможно проводить каждый день.

Существуют различные способы по доставке информационного письма о смене банковских реквизитов. Данный документ можно будет направить с помощью обычной почты или при помощи курьера.

Рекомендуется воспользоваться последним способом, так как он является самым надежным. Все дело в том, что в почтовой службе есть больше шансов на потерю письма или его долгой доставки до получателя. Если контрагент находится в другом регионе, то его можно проинформировать с помощью электронной почты или с помощью факса.
Если контрагент находится в другом регионе, то его можно проинформировать с помощью электронной почты или с помощью факса.

Лучше оповещать контрагентов о произведенных изменениях в расчетном счете, в тот же день, когда они были совершены.

Если вы решили принять участие в тендере или аукционе, то наш «Центр» может помочь с

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  • Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.Читайте так же: Закон материнский капитал на 1 ребенкаОбразец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации.В первую группу включают:

  1. сведения о руководителе.
  2. наименование компании либо ИП;
  3. ОГРН;
  4. ИНН и КПП (если есть);
  5. почтовый адрес;
  6. место расположения организации;

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

  1. БИК;
  2. номер к/с.
  3. номер р/c;
  4. наименование банка, где у организации открыт счет;

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения.

Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново. В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2020 Подписаться

Уведомление об изменении банковских реквизитов организации образец

  • Информация о месте и времени составления документа.
  • Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы.
  • Аналогичные сведения о компании-получателе.
  • Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.

По контактным данным из госконтракта заказчик отправляет корреспонденцию, переводит исполнителю деньги, проверяет, действительны ли документы.

Если выявляются нестыковки либо отсутствуют уведомления о том, что сведения поменялись, проблемы в первую очередь могут возникнуть у поставщика.

Организация-покупатель с юридической точки зрения действует верно, а следовательно, и не несет никакой ответственности, если конечный адресат не получит бумаги или деньги.Поэтому поставщику нужно как можно быстрее сообщать заказчику о каких-либо изменениях в контактных данных, отправив ему соответствующее письмо.Скачать бланк уведомления о смене банковских реквизитов Скачать образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Вас может заинтересовать

Часто для участия в конкурсе на поставку товаров или оказания услуг, необходимо предоставить справку о материально-технических ресурсах организации.

Но образец данной справки далеко не всегда присутствует в тендерной документации. В таком случае поставщику приходится самому составлять необходимую документацию.

Важной составляющей, что способна подтвердить участие в каком-либо торговом аукционе, считается Форма 2. В ней содержаться все сведения и данные о материалах, которые предлагается доставить по государственному договору. В такой заявке имеется информация о продукции, что необходима при выполнении каких-то манипуляций, например, о строительных материалах.

В такой заявке имеется информация о продукции, что необходима при выполнении каких-то манипуляций, например, о строительных материалах.

Президент России Владимир Путин объявил о завершении нерабочего периода в стране Премьер-министр Михаил Мишустин поручил Министерству труда и соцзащиты, Минэкономразвития, Роспотребнадзору и Минздраву .

Напомним, что конкурс МТС SocialIdea проходит при поддержке Центра Поддержки Предпринимательства. Самое время задуматься. Подписаться на рассылкуПодписаться4 228 790,67 руб. — сумма сделкиСрок до 14.07.20201 529 850,00 руб.

— сумма сделкиСрок до 14.07.2020618 412,82 руб.

— сумма сделкиСрок до 14.07.20201 553 100,00 руб. — сумма сделкиСрок до 14.07.2020288 000,00 руб. — сумма сделкиСрок до 14.07.20204 827 378,00 руб.

— сумма сделкиСрок до 15.07.20204 228 790,67 руб. — сумма сделкиСрок до 14.07.20201 529 850,00 руб.

— сумма сделкиСрок до 14.07.2020618 412,82 руб. — сумма сделкиСрок до 14.07.20201 553 100,00 руб.

— сумма сделкиСрок до 14.07.2020288 000,00 руб. — сумма сделкиСрок до 14.07.20204 827 378,00 руб. — сумма сделкиСрок до 15.07.2020100 832,50 руб.

— сумма сделкиСрок до 14.07.20209 720,00 руб. — сумма сделкиСрок до 14.07.2020

Заполнение шапки письма

В этой части документа необходимо указать следующие данные:

  1. название документа.
  2. его исходящий регистрационный номер;
  3. название компании-получателя;
  4. дата и место написания документа;
  5. название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
  6. фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации.

Разделяют общие и банковские сведения.

К первой группе сведений относятся:

  1. ОГРН;
  2. наименование;
  3. место нахождения;
  4. ИНН и КПП;
  5. почтовый адрес;
  6. сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  1. корреспондентский счет.
  2. БИК;
  3. наименование банка;
  4. расчетный счет;

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Предлагаем ознакомиться Агрегатная и неагрегатная страховая сумма каскоРаньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета.

Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские.

В первую группу включают:

  1. наименование компании либо ИП;
  2. место расположения организации;
  3. почтовый адрес;
  4. ИНН и КПП (если есть);
  5. ОГРН;
  6. сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

  1. БИК;
  2. наименование банка, где у организации открыт счет;
  3. номер р/c;
  4. номер к/с.

4.

-инструкция ввод новой организации, изменение реквизитов

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!Источник: https://mitemplate.ru/obrazets-pisma-izmenenii-rekvizitov-organizatsii/

Когда составляют письмо уведомление о смене банковских реквизитов?

Любая организация в ходе своей деятельности взаимодействует с другими физическими и юридическими лицами.

Для того чтобы у всех членов коммуникации была возможность быстро и точно идентифицировать компанию, ей необходим перечень уникальных данных – реквизитов.

Они позволяют найти предприятие в государственном реестре и получить необходимые для совершения многих операций сведения. Если же по той или иной причине (смена адреса, заключение договора об обслуживании с новым банком) эти сведения меняются, компания обязана сообщить об этом своим контрагентам, клиентам, заказчикам, партнерам и кредиторам.

Для этого юристу организации необходимо составить письмо уведомление о смене банковских реквизитов и направить его в адрес всех участвующих в деятельности предприятия сторонних учреждений.

Содержание и вручение уведомления о смене реквизитов

Документ составляется по факту изменения реквизитов или заранее (если они известны, к примеру, счет уже открыт, то заблаговременно).

В договоре могут содержаться определенные требования о порядке направления документов контрагенту. К примеру, только или, в том числе, по электронной почте, факсу. Первый вариант, разумеется, наиболее приемлем.При составлении договора за неуведомление о смене реквизитов может быть предусмотрена или даже .

Направляется сообщение на все известные адреса, в т.ч.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+