Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо запрос в администрацию образец

Письмо запрос в администрацию образец

Как оформить официальный запрос

27 марта 2012 Автор КакПросто! Письмо-запрос – часть деловой переписки между организациями или между организациями и гражданами. Его главной целью является получение автором от адресата каких-либо официальных сведений или документов.

При оформлении письменного запроса необходимо соблюдать определенные правила. Статьи по теме:

Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа Вам понадобится

  1. — бланк организации;
  2. — компьютер, на котором установлен текстовый редактор;
  3. — конверт.
  4. — бумага формата А4;
  5. — принтер;

Инструкция 1 Подготовьте черновик письма.

Если вы направляете запрос от имени организации, используйте фирменный бланк.

Просьбу частного лица можно написать от руки или напечатать на обычной бумаге формата А4.

2 Составьте «шапку» письма. В нее входят реквизиты обеих сторон, заголовок, обращение. Сведения об адресате письма разместите справа, в верхнем углу листа.

Перечислите должность, фамилию и инициалы официального лица, которому направлен запрос, например, «Начальнику департамента образования администрации Томской области И. И. Иванову». 3 Способ представления реквизитов автора письма зависит от его юридического статуса. Если отправитель запроса – организация, то сведения о ней приводятся на бланке в левом верхнем углу.

Гражданин, самостоятельно готовящий официальное обращение, должен сразу после реквизитов адресата перечислить свои данные: фамилию, имя и отчество полностью, адрес по прописке и фактического места проживания, контактный телефон. Например:«Генеральному директору ООО «Управляющая компания»И.

И. ИвановуСидорова Петра Петровича,зарегистрированного по адресу:г. Ижевск, ул. Первая, д. 1, кв. 1, проживающего по адресу:г. Ижевск, ул.Вторая, д.

2, кв. 2,телефон: 33-33-33». 4 Сформулируйте заголовок письма.

Он должен кратко отражать суть запроса, например:

«О предоставлении сведений о среднесписочном составе коллектива за 1 полугодие»

. Напечатайте заголовок слева под реквизитами вашей организации.

В запросе частного лица этот элемент не используется.

5 Отступите от заголовка письма или от реквизитов сторон 2-3 строки и напечатайте обращение к адресату. В запросе организации используйте деловую форму: «Уважаемый Иван Иванович!» или «Уважаемый г-н Иванов!».

Частное лицо может указать в этой строке только вид обращения, не упоминая имени-отчества корреспондента, например, «запрос», или «информационный запрос», или «запрос о предоставлении сведений».

6 Напишите основную часть письма. В ней кратко расскажите о ситуации, в связи с которой вы направляете данный запрос, обоснуйте необходимость предоставления вам запрашиваемых сведений.

Излагайте мысли и факты грамотно и без эмоций.

При необходимости ссылайтесь на действующее законодательство, гарантирующее ваше право на получение официальной информации. 7 К письму вы можете приложить копии документов. В тексте после основной части обязательно укажите количество приложений и объем каждого из них, например: «Приложения: 1. Копия паспорта гражданина РФ на 1 л.

Копия паспорта гражданина РФ на 1 л. в 1 экз.2. Копия свидетельства о браке на 1 л.

в 1 экз.» 8 В конце запроса поставьте дату и личную подпись. Документ, направляемый от имени организации, подписывает руководитель. Номер и дату исходящего письма укажите в специальной строке бланка.

9 Проверьте черновой вариант запроса, исправьте ошибки.

В организациях часто требуется согласовать письмо с ответственными сотрудниками. Затем напечатайте отредактированный вариант и отправьте по почте. Источники:

  1. Деловые письма: просьбы и запросы

Совет полезен?

Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Найденые документы по теме &laquo письменное обращение что это»

  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба о нарушении сроков рассмотрения письменного обращения .с: от гр. число, месяц, год рождения проживающего по адресу: жалоба о нарушении сроков рассмотрения письменного обращения 16 мая 2011 года я обращался с письменной жалобой о признании незаконным требования главного врача название у.
  • Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения платежного поручения на уплату госпошлины при обращении в арбитражный суд в случае возникновения спора между сторонами из СНГ или Балтии (в регионах, где действуют органы налоговой службы в качестве владельца счета доходов фе .месту нахождения арбитражного суда, в который подается иск или жалоба сч.

    банк получателя код no. 100.31 -+- почтой-телеграфом (нужное подчеркнуть) пеня за дней из % р.

    +- сумма с сумма прописью пеней -+- дата получения товара, о.

  • Приобретение ценных бумаг, акций → Положение об обращении акций фондовой биржи на вторичном рынке ценных бумаг положение об обращении акций фондовой биржи на вторичном рынке ценных бумаг 1.

    настоящее положение разработано на основании и в соот- ве.

  • Учредительные договоры, уставы → Письменное обязательство учредителей о продаже акций письменное обязательство учредителей о продаже акций г. «»20г. мы, учредители, , получив от (полное наименование ао) в сч.

  • Приобретение ценных бумаг, акций → Образец.

    Правила допуска и исключения из обращения и котировки ценных бумаг в фондовом отделе товарной биржи .торги дан- ные ценные бумаги, должен не позднее 7 календарных дней до да- ты подачи заявки в информационный канал направить в письменной форме в адрес фо биржи предложение рассмотреть и принять реше- ние о допуске указанных ценных бумаг к обращению.

    фо бирж.

  • Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения платежного поручения на уплату госпошлины при обращении в арбитражный суд в случае возникновения спора между предприятиями Российской Федерации (в регионах, где действуют органы налоговой службы в качестве владельца счета дох .та доходов федерального бюджета рф по месту нахождения плательщика сч. банк получателя код no. 100.31 -+- почтой-телеграфом (нужное подчеркнуть) пеня за дней из % р.

    +- сумма с сумма прописью пеней -+- дата получения товара, о.

  • Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения платежного поручения на уплату госпошлины при обращении в арбитражный суд в случае возникновения спора между сторонами из СНГ или Балтии (в регионах, где действуют органы федерального казначейства) .ного суда, в который подается иск или апелляционная, кассационная жалоба сч. банк получателя код no. 100.99 -+- почтой-телеграфом (нужное подчеркнуть) пеня за дней из % р. +- сумма с сумма прописью пеней -+- дата получения товара, о.

  • Трудовой договор, контракт → Образец.

    Акт об отказе предоставить письменное объяснение акт об отказе (ф.и.о., должность, место работы) предоставить письменное объяснение г.

    «» 20 г. мы, нижеподписавшиеся: , (ф.и.о., должность, место работы) в присутствии (ф.и.о.) .

  • Заявления граждан → Письменное (электронное) обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 13-Б .

    (наименование территориального органа фмс россии) заявление в связи с (указать причину обращения) прошу сообщить адресно-справочную информацию: адрес регистрации по месту жительства (пребывания), паспортные данные, уто.

  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии .

    обращения их внимания на нарушение его ,охраняемых законом, интересов и прав.

    заявление — официальное обращение (в устной или письменной форме) физического лица (индивида или коллектива), к должностному лицу, в администрацию организации (предприятия, учреждени.

  • Заявления граждан → Письменное обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 13А . (наименование территориального органа фмс россии) заявление в связи с (указать причину обращения) прошу сообщить адресно-справочную информацию: адрес регистрации по месту жительства (пребывания), паспортные данные (нен.

  • Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения платежного поручения на уплату госпошлины при обращении в арбитражный суд в случае возникновения спора между предприятиями Российской Федерации (в регионах, где действуют органы федерального казначейства) .та доходов федерального бюджета рф по месту нахождения плательщика сч. банк получателя код no. 100.99 -+- почтой-телеграфом (нужное подчеркнуть) пеня за дней из % р.

    +- сумма с сумма прописью пеней -+- дата получения товара, о.

  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Обращение акционера в правление акционерного общества с требованием о созыве общего собрания (типовая форма) обращение акционера в правление акционерного общества с требованием о созыве общего собрания (типовая форма) в правление ао .
  • Заявления граждан → Письменное обращение (запрос) органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица, общественного объединения о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 12А .авочной работы (наименование юридический, почтовый адрес инициатора запроса) территориального орга.

  • Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения квитанции формы № пд-4 на уплату госпошлины при обращении в арбитражный суд Российской Федерации если владелец счета налоговый орган Форма No. ПД-4 Утверждена Гострудсберкассами СССР, Госстандартом, Сберегательный ЦСУ СССР 4 июня 1984 г. No. 732/41-6/

Письмо-запрос.

Образец письма о предоставлении информации

Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию.

Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  1. прайс-листов,
  2. документов,
  3. сроках поставки или оплаты и другой информации.
  4. сведений о товарах и услугах,
  5. скидках и акциях,

Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-запроса .docСкачать образец письма-запроса .docПисьмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Что запрашивает фирма в ИФНС и для чего

Каждое предприятие зарегистрировано в базе налоговой инспекции, регистрация предоставляет владельцам или уполномоченным лицам право на составление и отправку запросов в налоговую инспекцию с целью:

  • доказательства должной осмотрительности;
  • ограждения себя от невыгодных сделок;
  • выявить, признан ли контрагент добросовестным лицом.

Перечень запросов, которые фирма может направить в налоговую инспекцию:

  1. интерпелляция о добросовестности контрагента.
  2. представление о присутствии или отсутствии расчетных счетов (подробно о том, что такое справка об открытых счетах из налоговой и как оформить письмо-запрос, читайте в этой статье);
  3. представление информации действующих банковских счетов компании, фирмы, организации (о том, как составить запрос на сверку с налоговой, читайте );
  4. на исчисление налога;
  5. представление индивидуальной налоговой консультации;

Справка. Кодекс налогоплательщика снимает с предпринимателя или фирмы ответственность, если заявитель следовал указанным инструкциям сотрудников налоговой инспекции в рамках статьи 111 Налогового Кодекса Российской Федерации, пункт № 8 статья 75.После того, как составленный запрос письменного формата будет отправлен в фискальную службу, сотрудники инспекции обязаны рассмотреть запрос в срок 30 календарных дней с момента его регистрации. Срок рассмотрения представления может увеличиться до 60 дней по решению инспектора налоговой службы, но в таком случае фискальная служба должна уведомить налогоплательщика о затяжном рассмотрении запроса и указать причину.

Необходимость составления запроса

У любого хозяйствующего субъекта в ходе производственной деятельности может возникнуть необходимость в оформлении запроса к официальной структуре с просьбой о предоставлении информации или документов.

Примеров таких запросов множество:

  1. Письмо коммерческому партнеру с просьбой о предоставлении прейскуранта на услуги.
  2. Запрос юридического лица в ФНС о новых нормативах по составлению отчетности.
  3. Запрос кредитно-финансового учреждения о финансовом состоянии клиента и его деловой репутации и пр.

Запросы относят к корреспонденции, на которую распространяются стандартные правила делопроизводства. Плюс при их составлении учитываются правила, присущие только такому виду документов.

Так, запрос обязательно должен содержать причину, по которой корреспонденту требуется получение информации. Как правило, это:

  1. Судебные решения.
  2. Заключенные ранее договора.
  3. Законодательные акты.

Причину можно не указывать только, если она очевидна для обеих сторон.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам» Депутату Законодательного собрания Иванову И. И. Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров».

Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте. Наша организация существует уже 5 лет.

Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать.

Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования. На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А. Пояснение: Вышеприведенный текст составлен по всем правилам.

В нем есть:

  1. Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  2. Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
  3. Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Как писать?

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон.
Напишите буквально одну вводную фразу, например:

  1. «для заключения договора».
  2. «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
  3. «на основании наших предварительных договорённостей»;
  4. «в соответствии с заключенным договором»;

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.

Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…». Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения). А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование.

Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам.

Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке.

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

  1. «будем крайне признательны, если Вы…»;
  2. «просим сообщить о…»;
  3. «просим выслать…».

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

  1. «с нетерпением ждём Вашего письма»;
  2. «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».
  3. «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
  4. «просим ответить по возможности скорее»;
  5. «просим дать ответ в двухнедельный срок»;

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким.

Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

Ждать ли ответ на письмо-ответ

Практически все деловые письма требуют ответа, но из этого правила есть исключение. Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений. По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне.

При этом именно письмо-ответ может стать отправной точкой к заключению выгодного контракта или сделки, а также простым и доступным способом урегулирования каких-либо проблем и сложностей во взаимоотношениях между партнерами.

Способы отправки письма – запроса

Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией.

Доставить документ можно тремя способами: 1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации. Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении. Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».
Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».

2. Воспользоваться услугами почты, отправив .

3. Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

Образец письма-запроса о предоставлении документов

«Уважаемый Владимир Александрович!Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

  1. свидетельства ОГРН и ИНН;
  2. устав организации;
  3. свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
  4. приказ о назначении на должность генерального директора.

Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты.

В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке. Начальнику компании «Где деньги» Сидорову П.

П. От руководителя компании «Деньги вот-вот будут» Иванова И.

И. Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей.

От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием. На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа.

Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

  1. 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
  2. 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание. С уважением, Иван Иванович.

Письмо-запрос акта сверки

Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам.

Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.ООО «Млечный путь» 116890, г.

Москва, ул. Забелина, 18, офис 2 ИНН 098543905 Тел., факс Начальнику Департамента Росприроднадзора по Восточному федеральному округу Станкевичу Артему Викторовичу13.05.2017 г., исх.

№ 156/59Запрос на предоставление акта сверкиПрошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.К запросу прилагаются следующие документы (см. перечень).Генеральный директор ООО «Млечный путь» /Константинов/ О.К.Константинов

Запрос о предоставлении документов

Если просителю необходимы от адресата какие-то документы, в запросе следует указать их наименование, а не просто обозначить суть вопроса. При условии, что требуется нотариальная или иная заверка копий, этот нюанс следует отдельно оговорить в тексте.

Если достаточно подписи руководителя предприятия и печати, данный факт нужно также обозначить.

Как оформить письмо-ответ

Ответ можно писать

  1. так и в печатном (данный способ существенно экономит время).
  2. как в рукописном виде (в основном так поступают тогда, когда сам запрос приходит в подобном формате),

Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации – второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее.

Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности.

Ставить печать не надо, т.к. с 2016 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу. Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату. Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+