Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - План работы дирекции по персоналу

План работы дирекции по персоналу

План работы дирекции по персоналу

План работы департамента управления персоналом: практические навыки оптимизации кадровой работы

Искать → Планирование деятельности – обязательное требование к организации работы любого структурного подразделения компании, в том числе в этом нуждается hr менеджмент (практика управления персоналом). В крупных компаниях реализация кадровой политики возлагается на департамент управления персоналом. Общий план работы департамента управления персоналом разрабатывается и утверждается, как правило, на год, и может быть детализирован в квартальных или ежемесячных планах. В плане отражаются важнейшие направления деятельности департамента и задачи, стоящие перед hr менеджментом практики управления персоналом компании.

В него включаются мероприятия по реализации стратегии управления персоналом в компании по направлениям:

  1. Управление вознаграждениями, компенсациями и льготами;
  2. Кадровый документооборот и ведение обязательной кадровой документации;
  3. Оценка персонала и развитие компетенций и повышение результативности ключевых сотрудников;
  4. Поиск и подбор персонала;
  5. Внутренние коммуникации.
  6. Организационное проектирование и управление взаимодействиями между подразделениями компании;
  7. Обучение, развитие персонала и формирование кадрового резерва;
  8. Адаптация и контроль испытательного срока;

Эффективное планирование hr менеджмента (практики управления персоналом) невозможно без действенного контроля.

В полной мере это касается и плана работы департамента управления персоналом.

Всю ответственность за организацию работы по реализации запланированных мероприятий несет руководитель департамента.

Именно он отчитывается перед руководством компании о ходе выполнения плана работы департамента управления персоналом, объясняет причины невыполнения того или иного запланированного мероприятия, вносит аргументированные предложения по его дополнению или изменению. Шаблон плана работы департамента управления персоналом для организации эффективного hr менеджмента (практики управления персоналом) в компании можно найти в комплекте методических материалов .

План мероприятий по работе с персоналом пример

Технический прогресс и организационные нововведения, улучшая условия труда, предъявили новые требования к уровню знаний и психофизиологическим возможностям человека.

Это, в свою очередь, увеличило дефицит высококвалифицированных кадров, а также кадров, отвечающих психофизиологическим требованиям производства. С помощью командно-административных методов руководства, не обладая гибкими средствами управления, невозможно было эффективно устранить или уменьшить социальную напряженность, вызванную потребностью в повышении качества жизни и прежде всего качества трудовой жизни, которое находит свое выражение в достойных человека условиях труда и возможности участия каждого работника в управлении делами организации. ТК РФ). На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации.

Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период.

Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 6.

Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек 7.

Проверка правильности приема, заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек 8.

Ведение установленной документации по кадрам 1 раз в квартал 1 раз в полгода ПершиковаТ.Г, 1 раз в квартал ПершиковаТ.Г,2 9. Информирование Центра занятости населения города Кемерово об имеющихся в КузГТУ вакансиях. 10. Подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников 11.

Подготовка и выдача справок о трудовом стаже сотрудников университета 12. Подготовка ого анализа ППС университета в сравнении с 2013г 13. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы пенсионного фонда 14. Подготовка отчета в пенсионный фонд по работникам с вредными условиями труда 15.

Подготовка отчета в пенсионный фонд по работникам с вредными условиями труда 15.

заявления ежеквартально ноябрь декабрь 2017г апрель 2017 г.

Буциор В.А. ПершиковаТ.Г, Буциор В.А.

Сотрудники обучающих семинарах 18.

Контроль и Работа в СМК3 координация 19. функционирова Ревизия документов СМК 1 раз в квартал 20.

ния системы Поталашко О.В. менеджмента Ревизия должностных Першикова Т.Г качества в инструкций университета Поталашко О.В.

университете 21. Прием и проверка табелей учета Ежемесячно до 25- рабочего времени го числа 22.

Заполнение и сдача табеля учета ежемесячно рабочего времени 23. Проверка оформления больничных листов, частичное заполнение данных работодателя 24.

Контроль соблюдения ежемесячно Першикова Т.Г. работниками режима рабочего времени 25. Составление отчета по ежеквартально качественному составу сотрудников КузГТУ 26. Предоставление сведений Центру занятости населения: — Сведения о вакантных рабочих местах (форма 1) — Сведения о вакантных рабочих местах, в счет выполнения квоты (форма 2) — Сведения о выполнении квоты по инвалидам (форма 3) — Сведения о выполнении квоты по другим категориям (форма 4) ежеквартально до 10-го числа, следующего за отчетным периодом 27.
Предоставление сведений Центру занятости населения: — Сведения о вакантных рабочих местах (форма 1) — Сведения о вакантных рабочих местах, в счет выполнения квоты (форма 2) — Сведения о выполнении квоты по инвалидам (форма 3) — Сведения о выполнении квоты по другим категориям (форма 4) ежеквартально до 10-го числа, следующего за отчетным периодом 27. Составление списка ППС, ежемесячно имеющих звание «Заслуженный» 28.

Составление списка молодых ежемесячно специалистов 29. Составление списка юбиляров ежемесячно Першикова Т.Г. 4 следующего месяца 30. Составление списка принятых сотрудников 31.

36. Вручение памяток по антикоррупционной деятельности при приеме на работу 37.

Участие в организации Участие в ректорского приема 38. организации публичных мероприятиях КузГТУ (как Формирование списка награждаемых ко дню науки 2015 г 39.

правило с Участие в мероприятиях по участием награждению ко Дню науки 40.

Ректора); Подготовка наградных материалов Контроль за подготовкой материалов на награждение для аттестационной комиссии КузГТУ 41.

Формирование списка награждаемых к Ректорскому приему — итоги года (студенты) ежемесячно ежемесячно до 10 мая до декабрь 2017г.

ноябрь 2017 декабрь декабрь — январь январь декабрь — январь апрель — май Першикова Т.Г. Першикова Т.Г. Сотрудники Сотрудники Степанова Л.В.5 42. Подготовка наградных материалов для Ректорского приема Итоги года (студенты).

43. Обеспечение подготовки наградных материалов, участие в проведении публичных мероприятий 44.

Участие в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям май ходатайств Степанова Л.В.

Начальник Т.Г. Першикова Наверняка у вас есть более и менее срочные проекты. Также ваш опыт, вероятно, может вам подсказать, какие из проектов наиболее трудоемкие и требуют много времени, а какие можно сделать достаточно быстро.

запросить у клиента документы.3. проанализировать документы.4. организовать новую встречу и обсудить проблемы и пути их решения.5.

подготовить заключение. Естественно, на выполнение каждого из этих шагов может потребоваться не один день.

Соответственно, такой шаг нужно разбить на более мелкие единицы. Заполнение и сдача табеля учета рабочего времени за ноябрь месяц 01-03.12 Начальники структурных подразделений 3.

Подготовка и утверждение плана работы ОК на 2011 год.

Внимание До 24.12 Генеральный директор (уточнить основные и приоритетные направления ) 4.

Подготовить отчет за 2007 год и план работы на 2011 год по воинскому учету До 20.12 ОК 5.

Подготовить и сдать уточненный список сотрудников организации для получения новых медицинских полюсов обязательного страхования 02.12 ОК 6.

Беседа с руководителями подразделений и помощь в работе с персоналом. 03.1208.1210.1214.1216.1221.1223.12 Иванов С.Ю.Воробцов Д.А.Егоров В.С.Петров А.И.Кузьмин Н.Ю.Акатьев И.А.Рева Д.В. 7. Оборот по выбытию характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения.

7. Оборот по выбытию характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения.

Подготовка отчета в пенсионный фонд по работникам с вредными условиями труда 15. заявления ежеквартально ноябрь декабрь 2020г апрель 2020 г. правило с Участие в мероприятиях по участием награждению ко Дню науки 40.

Ректора); Подготовка наградных материалов Контроль за подготовкой материалов на награждение для аттестационной комиссии КузГТУ 41.

Формирование списка награждаемых к Ректорскому приему — итоги года (студенты) ежемесячно ежемесячно до 10 мая до декабрь 2020г. ноябрь 2020 декабрь декабрь — январь январь декабрь — январь апрель — май Першикова Т.Г.

Першикова Т.Г. Сотрудники Сотрудники Степанова Л.В.5 42. Подготовка наградных материалов для Ректорского приема Итоги года (студенты). ТК РФ).

Планируем подбор персонала

Вы здесь Опубликовано 2006-10-08 08:55 пользователем Valeratal Журнал: Управление персоналом: просто, практично, полезноГод: 2011Тема: Этапы отбора кандидатов Рубрика: Рабочие ситуации: Подбор персонала Рабочая ситуацияРуководители подразделений производственной компании поставили задачу службе персонала: нанять новых сотрудников — экономиста, конструктора и нескольких штамповщиков.

Работники были подобраны и приняты на должности. Через некоторое время выяснилось, что высшее руководство планирует установить оборудование, которое заменит неквалифицированный труд, а также приобрести специальные программы для увеличения скорости и эффективности работы конструкторов и экономистов.

Однако в результате нововведений принятые сотрудники окажутся ненужными. Что делать, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем?

Решение Обратите внимание! Система подбора персонала должна функционировать не по принципу заполнения вакансий, а на основе создания добавленной стоимости каждым принятым на работу специалистом.

Для исключения повторения подобных ситуаций необходимо выстроить систему подбора персонала в компании с учетом общекорпоративных планов и задач. Определять, каким должен быть кадровый состав, нужно исходя из стратегических целей организации, т.

к. только видение бизнеса в целом позволяет точно прогнозировать потребности в человеческих ресурсах с точки зрения качества и количества. В идеале планирование персонала должно осуществляться на определенный период, так же как и общекорпоративное планирование, и корректироваться, если цели компании будут меняться.

Важно Вопросы, на которые должен ответить менеджер по персоналу при планировании поиска и отбора персонала:

    Какие необходимы знания, навыки, квалификация, поведенческие характеристики будущих сотрудников? Где искать специалистов соответствующего уровня? Как их заинтересовать работой в компании? Сколько кандидатов на вакантную должность нужно для проведения отбора? Каким образом выбрать лучших из подходящих кандидатов? Как оформить на работу и с первого дня эффективно использовать нового сотрудника? Когда можно считать процесс подбора завершенным? Насколько эффективна процедура подбора персонала в компании? В какой мере и каким образом линейные руководители принимают участие в этом процессе?

Словарь Рекрутинг, или подбор персонала – поиск сотрудников и оказание на них влияния с целью побудить их обратиться с заявлением о приеме на работу. Этот бизнес-процесс – одна из основных обязанностей HR-менеджеров и рекрутеров. Рассмотрим, из каких элементов состоит система подбора персонала.

Минутка для улыбки В издательском доме появилась вакансия выпускающего редактора. Звонит мужчина с огромным желанием попасть на собеседование. Его аргумент: «Я могу все, я работал в издательском доме». -«На какой позиции?» — «Я был и курьером, и грузчиком. Я могу все!» Элемент 1. Подготовка Плана подбора персонала (см.
Я могу все!» Элемент 1. Подготовка Плана подбора персонала (см.

Образец документа). Он формируется на определенный период исходя из стратегических целей и задач компании и утверждается руководителем организации. При этом необходимо помнить, что даже замечательно составленный план, как правило, подвергается корректировке — неожиданное увольнение, увеличение текучести кадров, резкое изменение курса компании (такое, к сожалению, тоже иногда случается).

Поэтому от появления вакансий вне плана зарекаться нельзя. В этом случае нужно действовать по той же схеме, но с обязательным утверждением Заявки на подбор персонала у руководителя компании. Элемент 2. Процесс создания вакансии и подготовка соответствующего документа.

Необходимо формализовать запросы внутренних заказчиков на подбор новых сотрудников. Устные задания должны быть полностью исключены.

Обычно составляется Заявка на подбор персонала, где фиксируются:

    ключевые характеристики открывающейся позиции; договоренности службы персонала и внутреннего заказчика; согласование с вышестоящим руководством.

Элемент 3. Привлечение кандидатов на вакансию. Определение источников подбора и способов работы с ними.

Подготовка и проведение рекламной кампании для привлечения соискателей.

Элемент 4. Процедура отбора. Оценка кандидатов и принятие решений по ним. Факт в тему! Специалисты кадрового агентства Дпсог сообщили: в этом году рынок вакансий в стране вырос на 35%, что свидетельствует о восстановлении докризисного спроса на персонал на 70%. Например, в строительстве требуются инженеры и рабочие, в области информационных технологий — специалисты по комплексным решениям в сфере телекоммуникаций, в промышленности — бухгалтеры, финансисты и логисты.
Например, в строительстве требуются инженеры и рабочие, в области информационных технологий — специалисты по комплексным решениям в сфере телекоммуникаций, в промышленности — бухгалтеры, финансисты и логисты.

Около 50% вакансий — для рядовых сотрудников, 23% — для менеджеров среднего звена. Элемент 5. Процедура найма. Оформление нового сотрудника на работу и начало адаптации.

Элемент 6. Адаптационные мероприятия.

Проведение их в тесном взаимодействии с непосредственным руководителем новичка.

Элемент 7. Завершение подбора. Таковым можно считать лишь момент окончания успешно пройденного новым работником испытательного срока.

Перечисленные элементы сводятся в стройную систему, строго отвечающую потребностям бизнеса компании. При этом важно, чтобы все участники процесса подбора эффективно взаимодействовали. Тогда система будет полноценно выполнять свою основную функцию — комплектование организации квалифицированными и успешными работниками.

Важно Если руководители подразделений подают заявку на подбор дополнительного рабочего персонала, ссылаясь на увеличение производственного плана, то без вмешательства специалистов отдела нормирования труда не стоит принимать окончательного решения о дополнительном наборе.

Может выясниться, что нормы устарели, а последний ремонт оборудования позволил увеличить производительность станков.

Возможно, вопрос удастся решить с помощью особой организации труда, перераспределения обязанностей, повышения квалификации работников и других HR-методик.

Иногда проблему снимает введение подходящей формы стимулирования (бригадный подряд, премии за работу меньшей численностью и т. д.). ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТАПлан подбора персонала Комментарий: План подбора не должен быть слишком подробным, т. к. в большинстве российских компаний практически невозможно выполнить все пункты такого документа.

Как правило, он составляется на квартал или полугодие. План должен отражать лишь основные моменты, касающиеся расширения количественного состава компании. Все более точные характеристики и требования содержатся в Заявке на подбор персонала, заполняемой по каждой вакансии.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как разработать план развития персонала?

Даже когда Вы идете в супермаркет, чаще всего Вы предварительно составляете список того, что Вам необходимо купить. В результате Вы уверены в том, что купите то, что Вам действительно необходимо и на все это у Вас хватит времени и денег. Даже если и не на все, то на самое главное.

Однако, при работе с персоналом очень часто мы не руководствуемся подобным списком, а просто «тушим пожары» и выполняем прямые поручения руководства. Иногда выполняем ряд действий, которые просто повторяются из года в год, как ритуал, хотя все уже забыли цели и смысл (например, проводим ежегодную формальную аттестацию, празднуем день рождения компании и т.п.)Итак, какую роль Вы выбираете – роль пожарной команды, роль ассистента или роль партнера, правой руки, человека, помогающего вершиться самым важным стратегическим планам компании?

Если вторую, – читайте дальше. Если первую, – эта статья не будет Вам интересна… Что такое план персонала?Кому и зачем нужен план персонала?Во-первых, – Вам, чтобы спланировать все действия, необходимые с персоналом для того, чтобы обеспечить достижение годовых и более долгосрочных целей организации.

Если подобный план не расписывается, какие-то действия могут быть не сделаны (о них не подумают, не вспомнят, их не успеют и т.п.), и цели рискуют быть недостигнутыми;Во-вторых, опять-таки – Вам, для того, чтобы спланировать Ваше время. Забудьте фразу «Все в свое время» и замените ее фразой «Все в мое время». Поскольку для того, чтобы что-либо свершилось, необходимы затраты Вашего времени и времени Ваших подчиненных.

И, если эти затраты не будут до начала выполнения вписаны в Ваш график работы, Вы просто физически не сможете выполнить что-либо дополнительно к тому, что Вы все-таки запланировали.

Либо придется выполнять что-то в ущерб чему-то;В-третьих, снова – Вам, чтобы спланировать все затраты и быть уверенными в наличии ресурсов для их финансирования. В-четвертых, план (включающий бюджет) нужен Вам еще и как инструмент для переговоров с руководителем и коллегами при принятии решений. Он позволит убедиться в едином понимании проблем и приоритетов и договориться о согласованности действий; Только в пятых, план нужен Вашему руководителю, для того, чтобы убедиться в том, что ресурсы расходуются адресно и оптимально на достижение поставленных целей; А в шестых, план нужен финансовому отделу, для планирования денежных потоков, затрат и обеспечения финансовой стабильности компании.Кто его составляет?Планы и бюджеты спускаются сверху или пробиваются снизу?

Возможны оба варианта. В любом случае, план не может быть реалистичным без согласования с непосредственными исполнителями, а значит, важно, чтобы они принимали участие в его составлении. С другой стороны, когда ставятся задачи перед отделом/функцией управления человеческими ресурсами, примерно просчитываются ресурсы, которые могут быть выделены для реализации этих задач исходя из экономической целесообразности. На мой взгляд, и это доказывает практика, наилучший результат получается тогда, когда параллельно работают оба варианта – «план или бюджет сверху» и «план и бюджет снизу»,а финальный вариант определяется в процессе переговоров между сторонами.Причем, важен не только результат – документ с названием «План персонала», но и процесс его составления и согласования.

При составлении проводится серьезный анализ бизнеса, исследуются проблемы и возможности, так что планирование персонала становится своеобразным инструментом развития бизнеса.

А при согласовании и утверждении обсуждаются различные подходы, мнения, видения, позиции, интересы, так что план становится хорошим средством эффективной коммуникации и командообразования.Как выглядит План персонала? Структура плана персонала:1. Дата, на какой период, кем составлен, кем утвержден;2.

Описание текущей ситуации. Общие положения. — Кто мы? — Где мы сейчас? — К чему мы стремимся?

(выдержки из стратегии компании, кадровой политики, стратегии УЧР и т.п.); — Какие у нас правила игры?

(ограничения, проблемы, возможности, угрозы, сильные и слабые стороны); — Цель (цели), с которой составлен данный документ.3.

Цели. — Цели, касающиеся количества персонала; — Цели, касающиеся качества персонала;4. Функциональные планы. — План набора персонала; — План увольнений и кадровых перемещений (в т.ч.

отпуск, ротация и т.п.); — План работы с кадровым резервом; — План обучения и развития персонала; — План аттестаций (оценки исполнения); — План стимулирования; — План коммуникации с персоналом (презентации, собрания и совещания, встречи, публикации в доступных СМИ, письма, приказы, семинары), — План внутренних исследований (в т.ч. анализ работ, бенчмаркинг и т.п.); — Другие функциональные планы;5.

Календарный план. — Календарный план деятельности отдела УЧР, составляется на основе функционального плана (должен включать: исполнителей, ответственных, показатели для контроля выполнения, необходимые ресурсы);6. Бюджет. — Составляется на основе функционального плана;7. Заключение. — Общие рекомендации, принципы, выводы, замечания;8.

Приложения. — Детальные описания пунктов, описанных в функциональных планах, необходимые положения, процедуры, сметы, графики и т.п.; — Глоссарий (в случае необходимости); — Другие документы, необходимые для пояснения пунктов плана;Очень часто, особенно при первых «пробах пера», составляется не полный план, а лишь его часть.

Это вполне нормально и свидетельствует о том, что директор по персоналу и отдел, занимающийся этими вопросами, идут по верному пути и вскоре, приобретя больший опыт планирования, смогут составлять полный План.Как составить план персонала? Намного проще, чем кажется. Хотя, вначале обязательно сработает эффект велосипеда: помните тот день, когда Вы впервые сели на велосипед и попробовали на нем проехать?

Падали, набивали шишки, было очень неудобно и сложно. Но уже через несколько дней Вы, не задумываясь, садились на велосипед и очень быстро, а главное, с удовольствием, доезжали до нужного места. Точно так же при первой попытке составления такого плана Вам будет сложно, Вы допустите массу неточностей и ошибок.

Второй раз будет уже гораздо легче, а через пару лет у Вас это будет получаться легко, довольно быстро и точно.Попробуйте составить вначале план и бюджет на месяц, потом на квартал, потом год. Не надейтесь, что в первый год у Вас все получится – скорее всего будет масса непредвиденных действий и затрат, некоторые моменты Вы недооцените, а некоторые переоцените. Ничего страшного, корректируйте план и бюджет и делайте выводы на следующий год.

Точность придет с опытом такой работы. Для облегчения работы можете пригласить консультанта для совместного составления или экспертной оценки и комментирования составленного. Есть девять простых шагов составления плана:Шаг первый: Запишите все цели и задачи, которые ставятся перед Вами и Вашим отделом (и перед компанией в целом, если эти задачи потребуют Вашего участия).

Определите приоритетность (или степень важности) каждой цели или задачи;Шаг второй: Перечислите как можно детальнее шаги, необходимые для выполнения задач, перечисленных в первом шаге;Шаг третий: Определите ресурсы, необходимые для каждого шага. Подсчитайте стоимость этих ресурсов;Шаг четвертый: Распределите шаги по времени (по месяцам, если возможно, по неделям);Шаг пятый: подсчитайте сумму, которая необходима каждый месяц (неделю) исходя из вышеперечисленного;Шаг шестой: Если есть необходимость, разбейте затраты по функциям – отдельно подсчитайте ресурсы для обучения, отдельно для отбора, аттестации и т.п.Шаг седьмой: Определите источники финансирования (целевые фонды, внешние ресурсы, бюджеты других отделов, прямое финансирование компанией и т.п.);Шаг восьмой: Согласуйте бюджет — сумму и статьи расходов — с руководством;Шаг девятый: Подкорректируйте план и бюджет в соответствии с результатами переговоров с руководством. Если требуется, откажитесь от тех задач, которые получили меньшую оценку по степени важности (приоритетности).А что дальше?

Дальше – попробуйте выполнить запланированное, оперативно корректируя действия, планы и бюджет по ходу выполнения. Ежедневно, делая что-либо и принимая любые решения, убеждайтесь прежде в том, что эти действия и решения выгодны Вашей компании и соответствуют ее целям и задачам.

Раз в неделю отмечайте отклонения от плана и бюджета и предпринимайте необходимые меры по корректировке. Планируйте в конце каждого месяца итоговую встречу, чтобы определить вместе с коллегами, подчиненными и руководством, какие возникали проблемы и что требуется изменить в работе в следующем месяце.

Говорят, что

«итоги нужно подводить чаще, иначе они могут подвести нас…»

Запланируйте в конце года достаточно времени на разработку и согласование плана на следующий год.Дорогу осилит идущий…Автор:Борис Жалило (МВА, BBA, MSc, ACM) Системный тренер-консультант компании Business Solutions, Старший партнер, Председатель Наблюдательного Совета Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Девять шагов по составлению плана:

  • Определите источники финансирования (прямое финансирование компанией, целевые фонды, бюджеты других отделов, внешние ресурсы и т. п.).
  • Перечислите как можно детальнее шаги, необходимые для выполнения стоящих перед вами задач.
  • Определите ресурсы, необходимые для осуществления каждого шага. Подсчитайте стоимость этих ресурсов.
  • Скорректируйте план и бюджет в соответствии с результатами переговоров с руководством. Если возможно, откажитесь от выполнения тех задач, которые получили наименьшую по степени важности (приоритетности) оценку.
  • Согласуйте бюджет с руководством.
  • Запишите все цели и задачи, которые ставятся перед вами и вашим отделом (и перед компанией в целом, если эти задачи потребуют вашего участия). Определите приоритетность (степень важности) каждой цели или задачи.
  • Подсчитайте сумму, необходимую вам на каждый месяц (неделю).
  • Если есть необходимость, разбейте затраты по функциям (на отбор персонала, на обучение, аттестацию и т. п.).
  • Распределите шаги по времени (по месяцам, если возможно — по неделям).

Ниже предложены три простейших формы для составления плана.

1. Первичная форма №п/п Цели и задачи, стоящие перед предприятием HR-мероприятия, необходимые для их выполнения Ответственный Дата Требуемые ресурсы 2. Календарная форма №п/п Задачи Мероприятия Ответственный Сроки Ресурсы Январь Февраль 3.

Функциональная форма №п/п Задачи Мероприятия Ответственный Сроки Ресурсы Отбор персонала Обучение и развитие персонала Аттестация персонала

План работы отдела кадров ООО «ПАРУС» на декабрь месяц 2020 год

№п/п Перечень мероприятий Сроки Привлекаемые силы и средства Контроль исполнения 1.

Подготовка и согласование нового штатного расписания на 2020 год. До 20.12 Бухгалтерия, начальники структурных подразделений 2.

Заполнение и сдача табеля учета рабочего времени за ноябрь месяц 01-03.12 Начальники структурных подразделений 3. Подготовка и утверждение плана работы ОК на 2020 год. До 24.12 Генеральный директор (уточнить основные и приоритетные направления ) 4.

Подготовить отчет за 2007 год и план работы на 2020 год по воинскому учету До 20.12 ОК 5. Подготовить и сдать уточненный список сотрудников организации для получения новых медицинских полюсов обязательного страхования 02.12 ОК 6. Беседа с руководителями подразделений и помощь в работе с персоналом.

03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 Иванов С.Ю. Воробцов Д.А. Егоров В.С. Петров А.И. Кузьмин Н.Ю. Акатьев И.А. Рева Д.В.

7. Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему:

«Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела»

с анализом планов работы на день и месяц 08.12 Начальники структурных подразделений 8. Анализ работы по приему и адаптации новых работников 22.12 Начальники структурных подразделений 9.

Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2020 году и составление бизнес-плана на 2020 год по ключевому направлению деятельности отделов — укомплектованности квалифицированными кадрами (поиск и отбор новых работников, подготовка кадрового резерва и планирование карьеры) До 24.12 Начальники структурных подразделений 10.

Анализ причин увольнения работников организации 27.12 Начальники структурных подразделений 11. Согласование и утверждение графика отпусков на 2020 год До 15.12 Начальники структурных подразделений 12. Разработка плана обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала на 2020 г и какие затраты на это потребуются До 28.12 Начальники структурных подразделений 13.

Архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения за 2016-2018 гг.

До 30.12 ОК 14. Работа со СМИ по подбору персонала и оформлению отчетной документации 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 с 10 до 11.30 ч Биржа труда, Подбор персонала, Вакансия, Профессия, Центр занятости, к/а «Балтика» 15. Составить и утвердить план работы ОК на январь месяц 2020 г 24.12 ОК 16. Составить и утвердить номенклатуру дел ОК на 2020 год До 28.12 ОК 17.

Подготовить смету необходимых расходных материалов на декабрь и январь месяцы для ритмичной работы ОК и формирования архива. До 06.12 ОК Начальник отдела кадров Т.А.Петрова

Катаев Михаил АлексеевичООО Завод НГО «Техновек»

Впервые участвую в такого рода мероприятии.

Подобный формат проведения в режиме онлайн достаточно удобен для восприятия информации, а также обратной связи.

Эксперты подробно рассказывают про те или иные вопросы, касаемо сметного дела, с приведением ссылок на нормативную документацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+