Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ менеджер проекта образец

Приказ менеджер проекта образец

Приказы по основной деятельности

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

  1. об использовании мобильной связи;
  2. об утверждении штатного расписания;
  3. о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  4. о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  5. об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  6. о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  7. о наделении правом подписи;
  8. о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  9. о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  10. о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  11. об организации расследования несчастного случая.
  12. о графике работы организации в майские праздники;
  13. о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  14. о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  15. о создании обособленного подразделения;
  16. об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  17. об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  18. о вступлении в должность руководителя;

Для чего нужен приказ об открытии проекта

Абсолютно не важно, внутренний проект или внешний, но приказ об открытии проекта обязан существовать. При его подготовке в первую очередь необходимо руководствоваться внутренними правилами, стандартами корпоративной системы управления проектами и конечно же здравым смыслом.

Необходимо четко понимать, что если Заказчик проекта является внешним по отношению к вашей организации или в проекте участвуют подрядные организации, то вы своим приказом не в состоянии заставить сотрудников сторонних организаций выполнять те или иные работы.

Поэтому действие приказа об открытии проекта распространяется только на ваших сотрудников и приказ должен соответствовать договору по срокам, бюджету и содержанию.

Полезное видео: образец приказа назначения директора

Распорядительные документы, особенно приказы о назначении ответственного лица за безопасное производство работ, проверяются контролирующими органами и могут послужить в некоторой степени защитой при возникновении , инцидентов или аварийных ситуаций.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Одинокие старики часто нуждаются в бытовой помощи и дополнительной материальной поддержке. Распространенным способом решить Благодаря мировым миграционным движениям в Россию постоянно приезжают миллионы трудоспособных граждан, особенно из суверенных На территории Российской Федерации иностранные граждане могут пребывать по многим причинам, как личным, так Смена регистрации по новому адресу очень часто откладывается в «долгий ящик».
Распространенным способом решить Благодаря мировым миграционным движениям в Россию постоянно приезжают миллионы трудоспособных граждан, особенно из суверенных На территории Российской Федерации иностранные граждане могут пребывать по многим причинам, как личным, так Смена регистрации по новому адресу очень часто откладывается в «долгий ящик».

Многим гражданам кажется,

Структура приказа

Образец приказа о назначении ответственных лиц не установлен нормативами, но его рекомендуется составлять, придерживаясь формы, установленной нормами делопроизводства:

  • После приказ отдается на ознакомление сотрудникам, принимающим участие в работе.
  • В верхней части, то есть в шапке, необходимо прописать наименование организации, а также указать форму собственности.
  • Под наименованием организации указывается тема, к примеру, это приказ о назначении руководителя за кадровую работу.
  • Далее прописываются ссылки на основные нормативные документы федерального, регионального или внутреннего характера, согласно которым издается распорядительный акт о возложении обязательств.
  • Подписывается акт начальником подразделения или работодателем.
  • После вступительной части излагается суть документа, прописываются направления и лица, которые отвечают за их обеспечение.

Издание распорядительного акта не отменяет проведение инструктажей с руководителями.Распоряжение о назначении работников имеет такую же юридическую силу, как и приказ.

Но имеется некоторая разница между этими двумя документами, а именно распоряжение носит узкий характер, применяемый к конкретному объекту или лицу, а приказ о назначении ответственного лица охватывает основные направления.Пример документа о назначении бригады ответственных лиц!

Как заполнять журнал инструктажа по пожарной безопасности

Приказ о реализации проекта – пример

В любом крупном проекте, затрагивающем многие подразделения компании, перед стартом (а чаще – в процессе) необходимо выпустить приказ о проекте (иногда называют «приказ на руководителя проекта»), дающий формальные полномочия.

Ценность приказа о реализации проекта переоценить сложно, особенно если в компании непроектная структура, и подписание устава не наделяет PMа всеми правами автоматически.

А в матрице, тем более слабой, выпуск приказа – зачастую необходимый шаг, чтобы обеспечить работу по проекту и нужные результаты.Бесплатная юридическая консультация:Я для себя когда-то давно составила шаблон, который с тех пор кочует из проекта в проект, иногда совершенствуясь, и готова с вами им поделиться.ПРИКАЗ № XXXXXXXXX от XX августа 201ХО внедрении системы электронного документооборота в ООО «Звездочка»С целью успешной реализации проекта «Внедрение системы электронного документооборота» в ООО «Звездочка» ПРИКАЗЫВАЮ:1. Назначить руководителем проекта Старшего аналитика Бажанову Ю.В. .Бесплатная юридическая консультация:Задачи руководителя проекта:– обеспечить реализацию проекта в установленные сроки;– обеспечить реализацию проекта в рамках утвержденного бюджета;– осуществлять управление командой проекта в рамках согласованного процента привлечения участника команды на проект.– обеспечивать своевременную коммуникацию о статусе проекта и эскалацию вопросов на управляющий комитет проекта;Бесплатная юридическая консультация:2.

В рамках реализации проекта назначить:– владельцем процесса внутреннего электронного документооборота между сотрудниками компании – Руководителя Административного департамента Сергеева С.С.– владельцем процесса кадрового электронного документооборота – Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.– Владельцем процесса электронного документооборота с подрядчиками – Руководителя Департамента по закупкам Коробкина К.К.Задачи владельцев процесса:Бесплатная юридическая консультация:– обеспечить предоставление всей информации о процессе, необходимой в рамках проекта;– утвердить схемы «как есть» и «как будет» при проектировании системы;– обеспечить одинаковое понимание схемы «как будет» всеми участниками процесса;3.
В рамках реализации проекта назначить:– владельцем процесса внутреннего электронного документооборота между сотрудниками компании – Руководителя Административного департамента Сергеева С.С.– владельцем процесса кадрового электронного документооборота – Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.– Владельцем процесса электронного документооборота с подрядчиками – Руководителя Департамента по закупкам Коробкина К.К.Задачи владельцев процесса:Бесплатная юридическая консультация:– обеспечить предоставление всей информации о процессе, необходимой в рамках проекта;– утвердить схемы «как есть» и «как будет» при проектировании системы;– обеспечить одинаковое понимание схемы «как будет» всеми участниками процесса;3.

Назначить спонсором проекта Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.Задачи спонсора проекта:Бесплатная юридическая консультация:– обеспечить проект финансовыми ресурсами;– оказывать административную и организационную поддержку руководителю и команде проекта;4.

Создать управляющий комитет проекта в следующем составе:– Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.;– Руководитель Департамента по закупкам Коробкин К.К.;Бесплатная юридическая консультация:– Руководитель Административного департамента Сергеев С.С.Задачи управляющего комитета:-обеспечить общий надзор и координацию выполнения проекта;– утверждать решения, превышающие полномочия руководителя проекта;– оказывать помощь руководителю проекта в привлечении дополнительных ресурсов;Бесплатная юридическая консультация:– оказывать консультативную помощь;– согласовывать обеспечение рабочих условий для членов проектной группы, в том числе время для работы на проекте с приоритетом перед другими работами для своевременного и качественного выполнения своих задач;– обеспечить общий надзор и координацию выполнения проекта;5. Создать рабочую группу проекта в следующем составе:– Борщева Б.Б. – Руководитель секретариата;Бесплатная юридическая консультация:Задачи участников рабочей группы :– выполнять поставленные руководителем проекта задачи и предоставлять отчеты об их выполнении, согласно установленных им сроков (сроки выполнения и содержание задач должны быть согласованы с участником проектной группы и его руководителем, в случае возникновения конфликтов относительно сроков и содержания задач проекта вопрос должен быть вынесен для решения на управляющий комитет проекта);– выдвигать и реализовать предложения по организационному и техническому совершенствованию процессов внутреннего электронного документооборота, кадрового электронного документооборота и электронного документооборота с подрядчиками;– предоставлять экспертную оценку по вопросам, имеющим отношение к проекту, и необходимую для проекта информацию;– принимать участие в разработке и согласовании процедур, инструкций и прочих документов, связанных с указанными выше процессами;Бесплатная юридическая консультация:– принимать участие в организации и проведении информационной кампании;– принимать участие в организации и проведении обучения по указанным выше процессам.– принимать совместные организационные решения в ходе проекта;– принимать участие в опытной эксплуатации системы электронного документооборота;– принимать участие в регулярных встречах рабочей группы и других мероприятиях в рамках проекта.Бесплатная юридическая консультация:Например: создать группу тренеров по будущей системе электронного документооборота в таком-то количестве, провести тестирование системы в таком-то объеме, организовать обучение работе с системой таких-то групп сотрудников и обеспечить их присутствие и проч.

В каждом разделе неплохо бы обозначить задачи данной группы, например:– пройти обучение в указанные тренерами сроки;– успешно выполнить проверочный тест для допуска к работе в системе;– после выполнения теста получить индивидуальный логин и пароль для работы в системе.N+1. Определить срок реализации проекта: XX августа 201Х. N+2. Обеспечить привлечение других сотрудников Компании к работе над проектом в случае необходимости и по согласованию с руководителем проекта, руководителями подразделений, управляющим комитетом проекта.

Бесплатная юридическая консультация:N+3. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за Директором по постоянным улучшениям Акимовым А.А.Источник: http://upravlenie-proektami.ru/prikaz-o-realizacii-proekta-primer

3. Права руководителя проекта

Руководитель проекта помимо обязанностей обладает правами:

  1. просить руководство оказать посильную помощь в реализации своих проектов;
  2. участвовать в собраниях, касающихся жизни трудового коллектива.
  3. предлагать директору уволить, поощрить или направить на определённую должность конкретного сотрудника;
  4. вносить предложения, касающиеся специфики деятельности проекта или улучшения работы организации;
  5. получать путём составления и отправки запросов необходимую информацию и передавать её руководству;
  6. получать информацию от руководства, касающуюся изменений в проекте или его должностных обязанностей;
  7. составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи.

Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства.

Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу.

Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства.

Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников. Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений.
Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений.

В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Распорядительные документы.

Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений

Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.

Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы). К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

Подготовка приказа включает:

  1. Подписание приказа руководителем
  2. Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
  3. Подготовка проекта приказа
  4. Согласование проекта со специалистами

Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручению руководства. Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее). Приказ включает такие реквизиты, как:

  1. Дата (датой приказа является дата его подписания)
  2. Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года)
  3. Наименование вида документа – ПРИКАЗ
  4. Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»)
  5. Текст

Текст приказа состоит из двух частей.

В первой, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость.

Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают. Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

  1. «в какие сроки»
  2. «что сделать» (указывают конкретную работу)
  3. «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки.

В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.

Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.

  1. Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
  2. Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
  3. Отметка об исполнителе

Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референт организует ознакомление сотрудников с приказом.

При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы. Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности. Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» П Р И К А З 20.05.2001 № 23 __ Об образовании юридической службыВ целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работыПРИКАЗЫВАЮ:1.
Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» П Р И К А З 20.05.2001 № 23 __ Об образовании юридической службыВ целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работыПРИКАЗЫВАЮ:1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И.

образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:

  1. Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица
  2. Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы
  3. Главного юрисконсульта – 1 штатная единица

2. Главному юрисконсульту Степанову А.К.

разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001.Генеральный директор В.С.СеменовВизы:Главный бухгалтерПомощник генерального директорапо коммерческим вопросамГлавный юрисконсульт Антонова 265 76 88 Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п.

Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если он был спроектирован ранее).

Указание подписывает руководитель фирмы или его заместители в пределах компетенции. Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

  1. Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»
  2. Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ

Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» УКАЗАНИЕ _______________№______________ О введении в эксплуатацию автоматизированной системы документационного обеспечения управленияНа основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»ПРЕДЛАГАЮ: 1.

Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л.

обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001. 2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы. 3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н.

провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001.Генеральный директор В.С.СеменовВизы:Руководитель службы ДОУ В.Н.КораблеваСмирнова 233 45 80Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый преимущественно по оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности фирмы Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения (если он был спроектирован ранее).

Подписывается распоряжением директором или его заместителями. Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

  1. Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
  2. Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»

Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» РАСПОРЯЖЕНИЕ _______________№______________ О проведении ремонтных работВ связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40ОБЯЗЫВАЮ:1.

Провести ремонтные работы в комнате № 40.Ответственный – начальник технического отдела Антонов В.С.Срок исполнения – 01.06.2001 2.

Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В.Генеральный директор В.С.СеменовВизы:Главный инженер Б.К.Савельев00.00.0000Терентьева 233 67 88 Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения.

Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

1. Общие положения

В своей деятельности руководитель проекта опирается на:

  1. правила организации;
  2. распоряжения руководства;
  3. действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
  4. положения данной должностной инструкции.

Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:

  1. основы экономики и трудового законодательства;
  2. экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
  3. правила пожарной безопасности;
  4. действующие нормы охраны труда;
  5. рационализация организации труда подчинённых;
  6. компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
  7. правила санитарии и охраны природы.
  8. материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
  9. действующее законодательство Российской Федерации;
  10. методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
  11. правила и стандарты ведения документооборота;

Реестр изданных распоряжений

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно.

Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу.

Смысл же его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  1. примечания, если таковые имеются.
  2. отметку об исполнении;
  3. наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  4. данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  5. дату подписания;
  6. регистрационный номер;

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. РУКОВОДИТЕЛЮ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Кто издает распоряжение работодателя

Приказ всегда издает (и подписывает) руководитель организации.

Если это иное лицо, его должны уполномочить на издание приказов.В случае с распоряжением, ситуация иная. Документ вправе издавать и руководство структурных подразделений. Но только если такое право предоставлено им локальными актами организации, должностными инструкциями.

В этих же актах стоит искать ответ на вопрос, должен ли руководитель согласовывать распоряжение нижестоящего сотрудника.

Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо. Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком

В начале приказа пишется:

  1. дата составления (число, месяц, год) и место (населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма);
  2. его название;
  3. основание (указывается ссылка на документ, который обосновывает создание приказа);
  4. тип строительного объекта и его фактический адрес.

В основной части документа указывается:

  1. полный перечень проектной документации, которая подлежит утверждению, либо, если все бумаги объединены в единый проект – дать ссылку на его номер и дату;
  2. технические характеристики объекта и пр. индивидуальные параметры (обозначается при желании).
  3. собственно распоряжение;

Если есть бумаги, которые являются приложением к данному приказу, их наличие следует указать в тексте отдельным пунктом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+