Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Соут на рабочих местах совместителей

Соут на рабочих местах совместителей

Соут на рабочих местах совместителей

Оглавление:

Как проводить СОУТ для совместителей?

Каждая компания в нашей группе компаний имеет свой юридический адрес. Есть некоторые сотрудники, которые в одной компании работают как на основном рабочем месте, а в другой — по совместительству на той же должности и на том же рабочем месте. Как им проводить СОУТ? Только по основному месту работы? В каких нормативных документах, кроме Закона № 426-ФЗ, можно найти соответствующую информацию?

ВЫВОДЫ:Каждое юридическое лицо группы компаний должно проводить СОУТ на всех рабочих местах, включая совместителей.Разъяснения по вашему вопросу можете найти в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее — ТК РФ).Так, статья 20 ТК РФ гласит, что работодатель — это физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.В статье 212 ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) в соответствии с законодательством о СОУТ. А в пункте 3 статьи 3 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ) указывается, что СОУТ не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.Соответственно приведенные выдержки из законодательства говорят о том, что каждое юридическое лицо группы компаний должно проводить СОУТ на всех рабочих местах, включая совместителей.

При этом полный пакет сводного отчета о проведении СОУТ должен содержать сведения обо всех рабочих местах согласно штатному расписанию каждого юридического лица. Исключение может быть, если для совместителя не предусмотрено рабочего места, то есть он работает дома — фактически является надомником.

В последнем случае этот факт должен быть отражен в трудовом договоре.С практической стороны выполнения работ при проведении измерений экспертная организация может не проводить двойные измерения (что влияет на стоимость проведения работ по СОУТ), однако оформлять результаты необходимо в соответствии с Законом № 426-ФЗ на каждое рабочее место.Также каждое юридическое лицо обязано заключить отдельный договор на оказание услуг по проведению СОУТ, издать приказ о создании комиссии, провести СОУТ, утвердить сводный отчет. Экспертная организация обязана передать сведения во ФГИС по каждому юридическому лицу.Источник: журнал , №12, 2016Автор: Дмитрий Викторович СМИРНОВ, директор филиала в Новосибирске, направление «Охрана труда и Экология» группы компаний SRG

Консультация: специальная оценка условий труда работников-совместителей

19.06.2014 09:30:00 ВОПРОС: Работник работает по совместительству на 1/3 ставки, что составляет два часа в день, на работе с вредными условиями труда.

По этой должности на основании проведенной специальной оценки условий труда предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней, норма рабочего времени – 30 часов в неделю.

Предоставляется ли совместителю отпуск, если он работает в данных условиях меньше половины нормы рабочего времени? ОТВЕТ: Если совместитель трудится во вредных условиях труда менее половины рабочего времени (1/3 ставки), что составляет 2 часа в день, то дополнительный отпуск ему не положен. ОБОСНОВАНИЕ: Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч.

ОБОСНОВАНИЕ: Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч.

1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее – Закон №426-ФЗ).

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда (ст. 14 Закона №426-ФЗ). В свою очередь, вредные условия труда (3-й класс) разделяются на 4 степени.

В зависимости от степени вредности, установленной на основании проведенной специальной оценки условий труда, работникам предоставляются гарантии и компенсации.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме (ст.

287 ТК РФ). Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и в других случаях, предусмотренных законодательством. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (с.

116 ТК РФ). В соответствии со ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в ч. 1 ст. 117 ТК РФ, составляет 7 календарных дней. Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4-й степени или опасным условиям труда, устанавливается сокращенная рабочая неделя не более 36 часов в неделю (абз.

5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Согласно ст.

147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. В настоящее время продолжают действовать документы бывшего СССР.

Впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением ВС РСФСР от 12.12.1991 г. №2014-1

«О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств»

, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). В настоящее время действует Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 г.

№273/П-20 (далее – Инструкция №273/П-20).

Согласно п. 12 Инструкции №273/П-20 в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

В рассматриваемой ситуации продолжительность рабочего времени совместителя составляет 10 часов в неделю при норме 30 часов в неделю по данной должности. Отсюда следует, что по действующим правилам дополнительный отпуск данному специалисту не положен, поскольку время его ежедневной работы менее половины рабочего дня, установленного по данной должности.

Также действуют нормы ст. 121 ТК РФ, в которой указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Следовательно, чтобы получить дополнительный отпуск, совместитель должен трудиться не менее 3 часов в день, а в нашем случае он работает 2 часа в день, что составляет меньше половины нормы рабочего времени. Отсюда следует, что дополнительный отпуск данному работнику не положен, поскольку время его ежедневной работы менее половины рабочего дня, установленного для данной должности.

Е.Н. Гетьман ЗАО «Сплайн-Центр», РИЦ Сети КонсультантПлюс Источник: CПС КонсультантПлюс. Вернуться в раздел

Труд-Эксперт.Управление

Консультация: специальная оценка условий труда работников-совместителей 27 сентября 2020 г. Работник работает по совместительству на 1/3 ставки, что составляет два часа в день, на работе с вредными условиями труда.

По этой должности на основании проведенной специальной оценки условий труда предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней, норма рабочего времени – 30 часов в неделю.

Предоставляется ли совместителю отпуск, если он работает в данных условиях меньше половины нормы рабочего времени? Если совместитель трудится во вредных условиях труда менее половины рабочего времени (1/3 ставки), что составляет 2 часа в день, то дополнительный отпуск ему не положен. ВОПРОС: Работник работает по совместительству на 1/3 ставки, что составляет два часа в день, на работе с вредными условиями труда.

По этой должности на основании проведенной специальной оценки условий труда предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней, норма рабочего времени – 30 часов в неделю. Предоставляется ли совместителю отпуск, если он работает в данных условиях меньше половины нормы рабочего времени? ОТВЕТ: Если совместитель трудится во вредных условиях труда менее половины рабочего времени (1/3 ставки), что составляет 2 часа в день, то дополнительный отпуск ему не положен.

ОБОСНОВАНИЕ: Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее – Закон №426-ФЗ). По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.

Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда (ст. 14 Закона № 426-ФЗ). В свою очередь, вредные условия труда (3-й класс) разделяются на 4 степени. В зависимости от степени вредности, установленной на основании проведенной специальной оценки условий труда, работникам предоставляются гарантии и компенсации.
В зависимости от степени вредности, установленной на основании проведенной специальной оценки условий труда, работникам предоставляются гарантии и компенсации.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.

114 ТК РФ). Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме (ст.

287 ТК РФ). Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (с.

116 ТК РФ). В соответствии со ст.

117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в ч. 1 ст. 117 ТК РФ, составляет 7 календарных дней.

Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4-й степени или опасным условиям труда, устанавливается сокращенная рабочая неделя не более 36 часов в неделю (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Согласно ст.

147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. В настоящее время продолжают действовать документы бывшего СССР. Впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением ВС РСФСР от 12.12.1991 г.

Рекомендуем прочесть:  Тайна усыновления определение

№2014-1

«О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств»

, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ (ст.

423 ТК РФ).

В настоящее время действует Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 г.

№273/П-20 (далее – Инструкция №273/П-20). Согласно п. 12 Инструкции №273/П-20 в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

В рассматриваемой ситуации продолжительность рабочего времени совместителя составляет 10 часов в неделю при норме 30 часов в неделю по данной должности. Отсюда следует, что по действующим правилам дополнительный отпуск данному специалисту не положен, поскольку время его ежедневной работы менее половины рабочего дня, установленного по данной должности. Также действуют нормы ст. 121 ТК РФ, в которой указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Следовательно, чтобы получить дополнительный отпуск, совместитель должен трудиться не менее 3 часов в день, а в нашем случае он работает 2 часа в день, что составляет меньше половины нормы рабочего времени.

Отсюда следует, что дополнительный отпуск данному работнику не положен, поскольку время его ежедневной работы менее половины рабочего дня, установленного для данной должности.

Е.Н. Гетьман ЗАО «Сплайн-Центр», РИЦ Сети КонсультантПлюс

Источник: CПС .

Темы: , , , , , , , , , , , , , ,

Какому банку вы доверяете свои деньги

Собираем финансовый портрет читателя Т—ЖЛучшее за неделюОльга Макеева, юрист16.0793K1117.0739K2615.0732K9316.0727K516.0726K3316.0721K6115.0717K516.0716K4Шорты16.0716K20Екатерина Мирошкина, экономист16.0712K4Шорты14.0712K1316.0711K1615.0711K1617.0711K20Шорты15.0710KШорты17.0710K7116.0710K1420.0710K8Светлана Логвина, юрист15.0710K115.079K5416.079K515.078K3416.078K10Шорты14.077K1117.076K2914.076K20Екатерина Мирошкина, экономист14.076K517.076K721.075KШорты20.075K8Подборки по теме

Предпринимателям: ежемесячная рассылка о бизнесеГлавное о бизнесе: как вести дела по закону, избегать штрафов и зарабатывать на своем деле большеПодписаться·

Нужно ли проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)?

Да, нужно.

Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя. Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).Прошел слух, что будет отказано в приеме годовой бухгалтерской отчетности тем налогоплательщикам, которые не заботились проведением СОУТ.
3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).Прошел слух, что будет отказано в приеме годовой бухгалтерской отчетности тем налогоплательщикам, которые не заботились проведением СОУТ.

Телефонные звонки с такими угрозами начали получать бухгалтеры.Под эгидой СОУТ коммерческие фирмы пытаются продать свои услуги.Что касается отчета 4-ФСС, то в нем данные по СОУТ отражаются на начало года, а значит данные о проведенной в этом году спецоценке появятся в отчете за 1 квартал 2020 года.

Обязательна ли спецоценка если в организации работают 2 совместителя на 0.5

ВниманиеФедеральный закон же дает некоторые разъяснения по этому вопросу и определяет те места, по которым проводить СОУТ необязательно. В третьем пункте третей статьи этого закона отмечено, что спецоценка не обязательна для сотрудников, работающих на дому и дистанционно, а также для тех лиц, которые работают по трудовому соглашению с работодателями — физическими лицами.

Как сдать декларацию по специальной оценке условий труда

До 31 декабря 2020 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.Наталия Человансделала спецоценкуЗаконодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года.

Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2020 года.

Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2020 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был.

В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.Оценку проводят специализированные фирмы.

Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.Компании без сотрудников.

Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно.
Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.Обычные люди.

Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет.

Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2020 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.Для себя я поделила весь процесс на три шага: Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.Проведение — исследование и получение документов от организации.Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.Посмотрим подробнее на каждый из шагов.Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

  • Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  • Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  • Срочность.
  • Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда.

Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое.

Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороныДо начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать.

Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера.

Вот как выглядят эти документы у меня.Приказ о проведении СОУТГрафик проведения СОУТПеречень местПриказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего.

Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе.

Эксперту нужно будет показать:

  • Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  • Режим работы сотрудников.
  • Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность.

Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.Замеры и исследования.

Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах.

В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

  • Допустимые (второй класс).
  • Опасные (четвертый класс).
  • Оптимальные (первый класс).
  • Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами.

В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет.

Срок подготовки отчета указан в договоре.

В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.В отчете должны быть:

  • Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  • Заключение эксперта.
  • Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  • Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  • Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  • Протоколы проведения исследований и измерений.
  • Карты специальной оценки.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.В этой таблице указан класс условий трудаЭксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор.

В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п.

6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.Подавать нужно в Роструд:

  • лично;
  • если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.
  • по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;

Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки в виде отчета.Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия трудаЧто делать работодателюПлатить дополнительные взносы в ПФРПримерыМаксимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условияхНормативная базаЧто делать работодателюПредоставлять работникам гарантии и компенсацииПримеры— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время; — если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;— повысить оплату трудаНормативная базапп. 6 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗЧто делать работодателюУлучшать условия труда работниковПримеры— Установить защитные и сигнализирующие устройства; — уменьшить загазованность, запыленность воздуха;— улучшить освещениеНормативная базапп.

6 п. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗЧто делать работодателюОбеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защитыНормативная базапп.

3 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗЧто делать работодателюДавать работникам молоко или другие равноценные пищевые продуктыНормативная базаВторой или первый класс: допустимые или оптимальные условия трудаЧто делать работодателюКонтролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасностиПримеры— Вовремя менять перегоревшие лампочки; — следить за состоянием вентиляции;— обеспечивать уборкуНормативная базапп. 1, 4 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗРезультаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах.

Подпись работник поставит в карте СОУТ.

Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте.

Я составила его так:Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку.

Но на всякий случай добавьте.Когда проводят1.

Появились новые рабочие места. 2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.Полгода с момента событийКогда проводят1.

Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.

2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ.

Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения. 3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц.

4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.5.

Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников.

Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

  • Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  • Отчет о спецоценке.
  • Допсоглашение к трудовому договору.
  • Декларация в Роструд.
  • Договор со специализированной организацией.
  • Перечень мест для оценки.
  • Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  • Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/sout/

Кому нужно проводить специальную оценку?

Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели (вне зависимости от системы налогообложения и штатной численности работников). Более того, специальной оценке подлежат все рабочие места независимо от того, существуют на рабочем месте источники опасности или нет.

Офисные рабочие места также подлежат спецоценке. Никаких исключений для них в законодательстве нет. Прежде официальные органы тоже настаивали на проведении аттестации рабочих мест, если работник больше половины рабочего времени находится за компьютером (письмо Минтруда России от 08.04.2013 № 15-1-859).

Специальную оценку можно не проводить лишь в отношении (п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ):

  1. работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
  2. надомных работников;
  3. дистанционных работников;

Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Группа компаний осуществляет следующие виды деятельности: торговля, услуги сервиса по ремонту автотранспорта.

Работают в ней офисные работники, выполняющие работу за компьютерами (менеджеры, операторы, сотрудники бухгалтерии, юристы, кадровики, экономисты, программисты), есть также водители, кладовщики, грузчики, техники. Рабочие места с вредными условиями труда отсутствуют. Специальная оценка условий труда в организации проводится впервые.

По каким аналогичным рабочим местам можно провести аттестацию в размере 20% рабочих мест, чтобы понести минимальные издержки? Необходимо ли проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места совместителя? Какие рабочие места могут быть признаны аналогичными?

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда на вакантном месте?

  • Группа компаний осуществляет следующие виды деятельности:.

26 октября 2017 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Специальная оценка условий труда должна проводиться на всех рабочих местах работодателя, в том числе в отношении рабочего места совместителя.В приведенной ситуации аналогичными могут быть признаны рабочие места работников по одной и той же должности (профессии) (например, рабочие места всех бухгалтеров, рабочие места всех менеджеров и т.д.) при условии, что они расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, а работники осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.По мнению Минтруда России, специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не должна проводиться. Позиция специалистов Роструда не отличается единообразием. Суды также не выработали единого подхода к решению этого вопроса.

Учитывая противоречивость подходов к решению поставленного вопроса в правоприменительной практике, полагаем, работодатель должен самостоятельно принять решение о необходимости проведения СОУТ на вакантных рабочих местах.Обоснование вывода:Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является проведение специальной оценки условий труда (далее — также СОУТ) в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда ( ТК РФ). Правовые и организационные основы и порядок проведения специальной оценки условий труда установлены от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ).В силу ТК РФ, , Закона N 426-ФЗ обязанность по обеспечению проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах возлагается на всех без исключения работодателей и проводится на всех рабочих местах. Единственное исключение, когда специальная оценка работодателем не проводится, касается условий труда надомников ( ТК РФ), дистанционных работников ( ТК РФ) и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями ( Закона N 426-ФЗ).

Таким образом, СОУТ должна проводиться и в отношении рабочих мест совместителей (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее — комиссия). Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест ( и Закона N 426-ФЗ).Согласно Закона N 426-ФЗ в целях данного нормативного правового акта аналогичными признаются рабочие места, которые отвечают следующим критериям: расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.В случае выявления в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, установленным Закона N 426-ФЗ, специальная оценка условий труда должна будет проводиться на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными ( и Закона N 426-ФЗ).

К примеру, как отмечают специалисты Роструда, даже рабочие места, которые отличаются только разными моделями офисной техники (компьютеры, принтеры), не могут быть признаны аналогичными, поскольку не соответствуют требованию о наличии одинакового оборудования (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).Применительно к рассматриваемой ситуации аналогичными могут быть признаны рабочие места работников по одной и той же должности (профессии) (рабочие места всех менеджеров, рабочие места всех бухгалтеров и т.д.) при условии соблюдения всех изложенных выше критериев. В отношении рабочих мест, не отвечающих признакам аналогичности, установленным Закона N 426-ФЗ, должна быть проведена индивидуальная специальная оценка.В отношении необходимости проведения СОУТ на вакантных рабочих местах отметим следующее.В соответствии с п.

15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.Из положений этой нормы Минтруд России делает вывод о том, что специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются. Возможность проведения внеплановой СОУТ на вакантном рабочем месте может быть реализована только после принятия на него работника (письмо от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041).В письме от 01.09.2017 N 15-1/ООГ-2445 Минтруд России повторяет тот же тезис и добавляет, что исключение могут составлять только рабочие места, признанные аналогичными.

Как указано в письме,

«.достаточно, чтобы на таких рабочих местах было занято не менее 20% от общего количества занятых на таких местах работников.»

.По мнению Минтруда России, если работник принимается на рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения внеплановой СОУТ в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, во исполнение требований ТК РФ могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним) (письмо от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516).Представители Роструда по вопросу о необходимости включения вакантных штатных единиц в перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, высказывают две противоположные точки зрения. Одни вторят разъяснениям Министерства труда и социальной защиты РФ, указывая на невозможность проведения СОУТ на вакантном рабочем месте по причине неосуществления на нем штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности (вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Другие указывают, что закон не ставит необходимость проведения СОУТ в зависимость от времени нахождения работника на рабочем месте, перечень рабочих мест — исключений, в отношении которых СОУТ не проводится, прямо предусмотрен законом, вакантные рабочие места к ним не относятся (вопрос-ответ 4, вопрос-ответ 5, вопрос-ответ 6 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).Суды в большинстве случаев исходят из того, что специальной оценке условий труда подлежит рабочее место, а не условия труда конкретного работника, и законом не предусмотрены исключения обязанности работодателя по проведению специальной оценки условий труда вакантных рабочих мест (смотрите, например, Ивановского областного суда от 26.08.2015 по делу N 21-213/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Крым от 11.07.2017 по делу N 33-4650/2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Бурятия от 24.04.2017 по делу N 33-1510/2017, решение Бахчисарайского районного суда Республики Крым от 25.07.2017 по делу N 2-1075/2017).Однако встречаются и решения, в которых содержится позиция, аналогичная позиции Минтруда России (смотрите, например, решение Ванинского районного суда Хабаровского края от 01.08.2016 по делу N 2-913/2016, решение Анадырского городского суда Чукотского автономного округа от 30.11.2016 по делу N 2-376/2016).Учитывая противоречивость подходов к решению поставленного вопроса в правоприменительной практике, полагаем, работодатель должен самостоятельно принять решение о необходимости проведения СОУТ на вакантных рабочих местах.К сведению:За непроведение специальной оценки условий труда на рабочих местах работодатель может быть привлечен к административной ответственности по КоАП РФ.

Как показывает судебная практика, к административной ответственности в соответствии с этой нормой работодатель может быть привлечен в том числе и в случае непроведения СОУТ на вакантных рабочих местах (смотрите, например, Ивановского областного суда от 26.08.2015 по делу N 21-213/2015).Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЖгулева ОльгаКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена3 октября 2017 г.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.————————————————————————- Полагаем, понимать эту фразу нужно следующим образом.

В соответствии с и Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» при выявлении аналогичных рабочих мест СОУТ проводится в отношении 20% от общего числа таких мест, и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта спецоценки. Соответственно, если хотя бы 20% аналогичных рабочих мест заняты работниками, результаты проведенной в отношении этих мест СОУТ применяются ко всем аналогичным рабочим местам, в том числе вакантным.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+