Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Спецификация на услуги образец

Спецификация на услуги образец

Оглавление:

Содержание спецификации к договору на оказание услуг

Специальной формы для составления у такого документа, как спецификация нет. Стороны соглашения вправе составить его в свободном виде. Однако, использовать для этого можно примерную форму документа, в которую должна включаться определенная информация. При этом сторонам следует помнить о том, что подробное изложении информации в спецификации позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий.

В спецификацию необходимо включать следующее:

  1. наименование документа (в нашем случае «Спецификация»);
  2. период действия документа.
  3. номер и дата документа;
  4. реквизиты договора, к которому составлена спецификация (номер и дата договора);
  5. реквизиты сторон;

Также возможно указание даты вступления спецификации в действие.Помимо этого, в спецификации также указывается уточняющая информация, в том числе: перечень услуг, сроки их выполнения, размеры, сроки оплаты за услуги, технические характеристики т.д.

Подписывают спецификацию стороны сделки и в случае использования проставляют печати. Если в спецификации требуется указать довольно большой объем информации, то наиболее целесообразным будет сделать это в таблице.

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя. При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Какие ещё параметры имеют значение?

Условие составление спецификации обязательно надо прописать в основном договоре.

Только в этом случае сама спецификация приобретает юридическую силу. В приложении к договору стороны показывают образец спецификации.

Выращиваете лук и хотите его продавать? Тогда эта статья вам поможет. Спецификация во многом заполняется так же, как и товарная накладная по форме ТОРГ12.

Что такое спецификация к договору и зачем она нужна

Спецификацию составляют письменно, в том же количестве экземпляров, что и сам договор.

Цель приложения – конкретизировать условия договора/контракта. В данном документе приводится перечень наименований товара (поставляемого или приобретаемого), обязательно указывается количество продукции, уточняются единицы измерения, информация о производителе. К каждому договору может быть неограниченное количество спецификаций.Есть несколько видов такого документа, например, может быть приложение к счёту, необходимое для пакета расчетной документации, сопроводительное при отгрузке определенной партии.

Можно увидеть образец спецификации к договору оказания услуг, купли-продажи, некоторые маркетологи сегодня используют его как приложение к коммерческим предложениям. Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки.
Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки. Документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы контракт считался согласованным и заключенным.

После этого он приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению.

Для чего нужна спецификация к договору услуг

Спецификация представляет собой документ, в котором конкретизируется предмет договора и уточняются особенности и характеристики услуг, сроки выполнения обязательств.

Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в его тексте. Как правило, спецификация составляется в форме таблицы, однако законодателем не ограничен порядок закрепления воли сторон при оформлении документа.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Спецификация к договору необходима:

  • Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.
  • Для конкретного описания услуги.
  • При исполнении услуг в разные временные промежутки.
  • При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.

Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору.

Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.

Приложение № 1

СПЕЦИФИКАЦИЯ к Договору оказания услуг № 1 от 01.01.2020 г. Курган 01 февраля 2020 года Общество с ограниченной ответственностью «Копыта», в лице директора Шмидта Олега Олеговича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и Общество с ограниченной ответственностью «Рога», в лице директора Бендера Михаила Эдуардовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», договорились об оказании Исполнителем в пользу Заказчика следующих услуг: Наименование Количество Единица измерения Цена за единицу (без учета НДС), руб.

Цена за единицу (с учетом НДС), руб. Общая стоимость (без учета НДС), руб. Общая стоимость (с учетом НДС), руб. 1 Составление искового заявления по взысканию задолженности с покупателя 10 штука 1 000,00 1200,00 10 000,00 12 000,00 Итого 10 000,00 12 000,00 в том числе НДС 0,00 2 000,00 Оплата производится после выполнения обязательств.

1 Составление искового заявления по взысканию задолженности с покупателя 10 штука 1 000,00 1200,00 10 000,00 12 000,00 Итого 10 000,00 12 000,00 в том числе НДС 0,00 2 000,00 Оплата производится после выполнения обязательств.

Исполнитель Директор ______________ Шмидт О.О. М.П. Заказчик Директор ______________ Бендер М.Э.

М.П. Данный образец спецификации на услуги к договору при использовании необходимо переработать под конкретные обстоятельства, в зависимости от интересов заказчика и исполнителя.

Условия соглашения, указанные в спецификации, стороны вправе пересмотреть или отменить, но только по взаимному согласию.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Спецификация к договору оказания услуг перевозки

Спецификация на товар (приложение к государственному контракту на поставку товара для государственных нужд)

  1. Конкурсная документация открытого конкурса (многолотовая) на поставку товара по проекту, проводимому в рамках реализации федеральных целевых, государственных и иных программ в сфере образования, воспитания и развития общедоступных образовательных ресурсов. Спецификация на товар (приложение к государственному контракту на поставку товара для государственных нужд)
  2. Конкурсная документация открытого конкурса (для размещения заказа у субъектов малого предпринимательства) на поставку товара по проекту, проводимому в рамках реализации федеральных целевых, государственных и иных программ в сфере образования, воспитания и развития общедоступных образовательных ресурсов.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 Электронный аукцион Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я № п/п Наименование товара Производитель/страна происхождения Единица измерения Количество Цена за единицу, руб., с НДС Ставка НДС, % Стоимость, руб.

Антистеплер № 10 Китай Штука 2 24,00 Без НДС 48,00 Батарейки АА, 6 Штука/упак. Китай Упаковка 20 231,00 Без НДС 4620,00 Батарейки ААА, 6 Штука/упак. Россия Упаковка 10 244,00 Без НДС 2440,00 Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной Россия Штука 7 181,00 Без НДС 1267,00 Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный Россия Штука 5 152,00 Без НДС 760,00 Блокнот А5, 60 л, клетка Россия Штука 12 46,00 Без НДС 552,00 Блокнот А6, 60 л Россия Штука 2 31,00 Без НДС 62,00 Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные Китай Упаковка 6 70,00 Без НДС 420,00 Бумага 4А, 100 л, 5 цветов Россия Пачка 2 189,00 Без НДС 378,00 Дырокол Китай Штука 3 235,00 Без НДС 705,00 Датер Чешская республика Штука 2 380,00 Без НДС 760,00 Ежедневник А6,176 л, недатированный Россия Штука 2 279,00 Без НДС 558,00 Ежедневник А6, 65 л, синий датированный Китай Штука 1 314,00 Без НДС 314,00 Ежедневник А5, 176 л, датированный Китай Штука 1 401,00 Без НДС 401,00 Ежедневник А5, 176 л, недатированный Россия Штука 3 387,00 Без НДС 1161,00 Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.

Китай Упаковка 5 59,00 Без НДС 295,00 .

Точилка для карандашей Китай Штука 7 11,00 Без НДС 77,00 Итого 115 000,00 Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС. Заказчик Поставщик _______________ (И.И.

Иванов) ____________ (П.П. Петров) ЭЦП ЭЦП Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2020 Подписаться

Зачем нужна спецификация

Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта.

Обычно она составляется в табличной форме. Ранее унифицированная форма была утверждена , но с 01.01.2013 года обязательность этих бланков отменена, следовательно, стороны вправе согласовать и иной ее вид.

Утвержденные данным постановлением бланки разрешено использовать, в том числе для разработки собственного образца.

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Образец спецификации к договору оказания услуг

Любое документально оформленное соглашение может иметь дополнения.

Такими деловыми бумагами являются дополнительные условия, соглашение о продление договора, перечень перевозимых товаров, уточняющие данные и другие.

Для договора оказания услуг предусмотрен такой документ, как спецификация, составление которого имеет свои особенности.

Когда можно обойтись без спецификации

Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа.

Чаще всего стороны отказываются от отдельной спецификации в следующих случаях: Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться

  • Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
  • Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
  • Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
  • Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.

При отказе от использования спецификации договор оказания услуг не должен содержать ссылки на документ. В противном случае исполнитель или заказчик при возникновении разногласий сможет потребовать от другой стороны соблюдения требования несуществующего документа. Это может создать серьезные проблемы при претензионном и судебном разрешении споров.

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта.

Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене. В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту.

Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Как вносить изменения

Любое приложение является неотъемлемой частью контракта. На порядок внесения изменений к нему распространяются общие правила.

В любой момент условия сделки можно пересмотреть по соглашению сторон. Возможна полная отмена ранее заключенного приложения. Либо принятие его в новой редакции.

Оформляются такие изменения путем заключения дополнительных соглашений. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Правила хранения документа

Спецификация является неотъемлемой частью контракта и хранится также, как основной документ.

В течение всего срока действия основного документа приложение должно находиться вместе с его оригиналом в отдельной папке.У каждого партнёра должно быть по одному экземпляру приложения. Для его подписания не обязательно организовывать личную встречу руководителей компании, разрешается отправлять курьером или по почте (заказным письмом с уведомлением).По истечении срока действия контракта, приложение продолжает храниться вместе оригиналом основного документа.

Сроки хранения определены законодательством, а также могут быть урегулированы локальными нормативными актами организации.Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в docСкачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в docxСкачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в pdf

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  2. номер спецификации, как приложения;
  3. обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. единица их измерения;
  2. количество;
  3. общая стоимость.
  4. цена за штуку;
  5. наименование товаров или материалов;

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Содержание и реквизиты спецификации к договору оказания услуг

Для данного документа не предусмотрена единая форма или же универсальный бланк.

Потому стороны-участницы оформляют необходимые им данные на своё усмотрение.Чем больше деталей присутствует в спецификации – тем меньше вероятность того, что возникнут разногласия.Есть пункты, которые рекомендуют вносить в любые спецификации:

  1. Подписи с реквизитами сторон. Для закрепления ставится печать.
  2. Краткие сведения относительно организаций, заключивших контракт.
  3. Общая контрактная стоимость, к которой добавляют сроки поставки и адреса, по которым получают товар.
  4. Сведения о договоре, в дополнение к которому и была составлена спецификация.
  5. Номер спецификации, дата составления.
  6. Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации. В которой содержатся требования к эксплуатационным параметрам, упаковке и внешнему виду.
  7. Разделы для подтверждения согласия сторон с содержанием документа.

Как заполнить спецификацию, уточняющую условия контракта

Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки. Это приложение к рамочному контракту.

Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В спецификации конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг.

Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.

Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.

1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение. 2. Указывается номер и дата составления документа. 3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость.

4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.

Когда составляется

Рационально использовать в следующих случаях:

  1. в случае, если стороны при заключении сделки не до конца определили ее содержание.
  2. при необходимости более точного и конкретного описания выполняемых действий;
  3. при исполнении указанных в контракте услуг в разные периоды времени;
  4. при наличии большого объема различных услуг, оказываемых в рамках договора;

Когда можно без нее обойтись:

  1. предмет сделки описывается в техническом задании, акте и т.д.
  2. по контракту необходимо совершить простое, единичное действие, которое вписывается в текст соглашения;

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  • Порядковый номер.
  • Цена за единицу.
  • Наименование товара, работы или услуги.
  • Технические характеристики.
  • Количество.
  • Общая стоимость по каждой позиции.
  • Итоговая сумма.
  • Единица измерения.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем.

Дополнительно прописывают график исполнения.Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Выводы

Наличие стороннего перевозчика важно для поставщиков. Последние должны удостовериться, что передают товары представителям перевозчиков, на законных основаниях наделённых соответствующими полномочиями.

Накладные и спецификации позволят точно определить, кто именно играет роль заказчика. Эти рекомендации составлены на основании законодательства, действующего сейчас в РФ.

Налоговые риски можно будет минимизировать только в том случае, если весь пакет документов оформлен правильно. При признании контрагентов недобросовестными претензий со стороны налоговиков не избежать. Как оформить опись вложения на почте – узнайте тут.

Правила являются общими для любых организаций, вне зависимости от того, в каких сферах деятельности они заняты. Даже транспортные компании подчиняются общим требованиям, у них есть лишь несколько особенностей.

Как создать макет спецификации в электронном виде – смотрите в этом видео:

Требования к оформлению спецификации

Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах.

Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:

  • Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
  • Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
  • День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
  • Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
  • Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
  • Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.

Не следует перегружать спецификации информацией и дублировать положения договора оказания услуг, не относящиеся к его предмету.

В остальном стороны свободны в условиях ее составления и формате представления нужной информации.

Образец спецификации к договору на оказание услуг скачайте на нашем сайте: *** Таким образом, спецификация является приложением к договору и должна быть составлена в той же форме, что и договор об оказании услуг. Как правило, в спецификации конкретизируется объем оказываемых услуг, то есть предмет соглашения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+