Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Заявление об отсутствии трудовой книжки образец

Заявление об отсутствии трудовой книжки образец

Заявление об отсутствии трудовой книжки образец

Закон о переходе на цифровой формат сведений о стаже

Закон о введении в России электронных трудовых книжек уже принят (). Он вступил в силу с 1 января 2021 г. В течение 2021 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Но обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки? Да, теперь работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений об их трудовой деятельности в электронном виде (). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки.

Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

В соответствии с частью 2 ст.

2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник должен по 31 декабря 2021 г.
включительно подать работодателю письменное заявление, в котором будет изложен его выбор: хочет ли он оставить бумажную трудовую книжку либо переходит на электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности.

  1. Если организация использует бланки и образцы заявлений, следует разработать соответствующие формы и для данной ситуации.

Ничего сложного в данных документах нет, вот как может выглядеть образец заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки:А вот — о переходе на так называемую электронную трудовую книжку:Нужно ли регистрировать заявленияНужно ли регистрировать личные заявления работников?

Такого требования законодательство не содержит, но для упорядочения документооборота и во избежание конфликтов я советую это делать.

Тем более, что от даты получения заявления работодателем отсчитываются различные сроки — например, срок предупреждения об увольнении.

  1. Кроме того, дата подачи заявления о выборе работника фигурирует во всех формах, планируемых ПФР к утверждению: СЗВ-ТД, СТД-Р и СТД-ПФР.

Обратите внимание, дата написания заявления и дата подачи могут различаться!

Работник написал заявление, но подал его работодателю лишь через некоторое время, поэтому необходимо зафиксировать именно дату подачи.

  1. О том, как организовать эту работу, вы можете узнать из .

В соответствии с «ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (далее — ГОСТ по делопроизводству), отметка о поступлении документа проставляется в правом нижнем углу и включает в себя дату (при необходимости — время) и входящий номер:Срок сдачи отчёта в ПФРЕсли работник подал одно из вышеуказанных заявлений, об этом необходимо отчитаться перед ПФР до 15 числа следующего месяца, указав, какой именно выбор сделал работник, и когда он подал заявление.
приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (далее — ГОСТ по делопроизводству), отметка о поступлении документа проставляется в правом нижнем углу и включает в себя дату (при необходимости — время) и входящий номер:Срок сдачи отчёта в ПФРЕсли работник подал одно из вышеуказанных заявлений, об этом необходимо отчитаться перед ПФР до 15 числа следующего месяца, указав, какой именно выбор сделал работник, и когда он подал заявление.

Вот выдержка из отчётной формы СЗВ-ТД:Например, Иванов И.И. подал заявление 17 августа 2021 г., значит, об этом событии вы должны известить ПФР не позднее 15 сентября 2021 г.

  1. Если работник выбрал дальнейшее ведение бумажной трудовой книжки, вам остаётся только отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР.

Если же работник переходит на электронный формат сведений о трудовой деятельности, вам необходимо выдать ему трудовую книжку, предварительно внеся в неё запись о выборе работника. В графе 4 трудовой книжки в качестве документа-основания вы указываете то самое заявление работника:*Примечание: данная запись является примерной, официально образец такой записи не утверждён.

  1. Не забудьте заверить блок записей своей организации подписью ответственного лица и печатью (при наличии)! Если в трудовой книжке есть записи о поощрениях и награждениях, их также нужно заверить.

Помните, что работник, получая трудовую книжку, должен расписаться в книге учёта ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей!Хранение заявлений работниковПосле того, как воля работника исполнена, заявление должно быть помещено на хранение. Сроки хранения документов по личному составу указаны в следующих нормативно-правовых актах:

  1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень)
  2. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22.1)

К сожалению, конкретно такие виды заявлений там не указаны, возможно, позднее будут внесены изменения.

Для большей уверенности можете сделать запрос в архивную организацию. Если данные заявления будут отнесены к документам длительного срока хранения (50/75 лет), то их можно хранить в составе личных дел.

  1. В этом случае не забудьте внести изменения в локальный нормативный акт, регламентирующий ведение личных дел в вашей организации.

Если же эти заявления отнесут к документам временного срока хранения, то можно воспользоваться ст.

665 Перечня — заявления, не вошедшие в состав личных дел, и тогда срок их хранения будет 5 лет.

  1. В этом случае в личные дела их помещать мы уже не можем, так как по правилам делопроизводства документы с разным сроком хранения следует помещать в разные номенклатурные дела.

Вам нужно завести новое номенклатурное дело и внести изменения в номенклатуру дел.*Примечание: ведение личных дел не обязательно, если вы не относитесь к государственной или муниципальной службе.На самом заявлении в соответствии с ГОСТом по делопроизводству делается отметка о направлении в дело, которая может быть дополнена краткими сведениями о характере исполнения документа:Также вам будет интересно:Ещё больше полезной информации вы можете найти, приобретя

Когда оформляется дубликат трудовой книжки?

ТК РФ ничего не говорит о дубликатах трудовых книжек.

Однако отмечает, что порядок ведения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным Правительством федеральным органом исполнительной власти (). Правила ведения трудовых книжек, утв.

, предусматривают, что дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях (, Правил):

  1. наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной;
  2. утеря трудовой книжки (работником или работодателем);
  3. массовая утрата работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, из-за пожара).
  4. трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.);

Обращаем внимание, что если к вам устраивается работник, который говорит, что его трудовая книжка утеряна или предъявляет испорченную трудовую книжку (к примеру, порванную или обгоревшую), то оформлением дубликата должен заниматься предыдущий работодатель.

Выдать дубликат трудовой книжки работодатель должен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления (, утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Переход на электронные трудовые книжки: объясняем работникам их права

В 2021 году идет активная подготовка к переводу данных о стаже граждан в электронный формат. Чиновники считают, что бумажная трудовая себя изжила, а все сведения о рабочей деятельности должны передаваться в общую государственную информационную базу.

И уже с 01.01.2021 в России начнут вводить электронные документы о стаже (см.

Федеральные законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ и от 16.12.2019 № 436-ФЗ). Но владельцами этих документов и всех сведений в них являются работники. Поэтому работодателей обязали объяснить сотрудникам в письменной форме, что собой представляет электронная трудовая, как она формируется, как получить сведения из нее.

В уведомлении об изменении законодательства следует спросить, согласен ли работник отказаться от бумажной книжки или традиционный документ о стаже ему важен и нужен.

Работодатель обязан подготовить письменное индивидуальное уведомление для каждого сотрудника. Последняя дата направления такого документа — 30.06.2021.

Как написать заявление, что нет трудовой книжки?

как написать заявление о том что нет и небыло трудовой книжки. я собираю документы в декретный отпуск с внуком 19 Февраля 2016, 10:11, вопрос №1150499 наталья, г.

Троицк

    ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 1012 ответов 252 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Орехово-Зуево Бесплатная оценка вашей ситуации В соответствии со ст.256 ТК РФ бабушка вправе оформить декретный отпуск.(отпуск по уходу за ребенком). 39. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют:д) матери либо отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком);е) другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и других аналогичных учреждений;В соответствии с ПРИКАЗОМ от 23 декабря 2009 г.

N 1012н54. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляются:а) заявление о назначении пособия;б) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия.в) документы, о рождении предыдущего ребенка (детей) г) выписка из трудовой книжки (военного билета) о последнем месте работы (службы), заверенная в установленном порядке, копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком — ; д) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка; ; В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, трудовой книжки в заявлении о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 709н) к) копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком за счет средств обязательного социального страхования — для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, — в случае, если назначение и выплата им ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются органами социальной защиты населения; (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 709н) л) справка из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице — для лиц, указанных в подпунктах «в» — «е» пункта 39 настоящего Порядка, за исключением лиц, обучающихся по очной форме обучения в образовательных учреждениях; Основные документы:заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 летзаявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет,справки, которые подтверждают, что родители не получают пособия по уходу за ребенком с места работы или из органов соцзащиты, если родители не работаюткопию свидетельства о рождении ребенкакопию паспорта лица, которому начисляется ежемесячное пособиеХотя для предоставления этого отпуска степень родства ребенка с лицом, осуществляющим уход за ним, значения не имеет, однако наличие каких-либо родственных отношений по смыслу ч.

2 ст. 256 ТК все таки требуется.Работодатель может запросит документы, подтверждающие родство. 19 Февраля 2016, 13:59 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 28 Декабря 2016, 14:05, вопрос №1487404 16 Февраля 2015, 18:10, вопрос №728340 20 Октября 2018, 11:44, вопрос №2140306 28 Марта 2015, 17:19, вопрос №780758 14 Июля 2017, 16:37, вопрос №1696303 Смотрите также

Образец заявления об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру.

Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление. Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации.

Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку. С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки.

Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую.

Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой.

Трудовые книжки являются , изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв.

приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности.

Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Работник может устраиваться на работу без книжки, которая затем заводится ему работодателем согласно закону, либо есть другая возможность: трудовые или фактически трудовые отношения и начинаются и складываются без трудовой книжки.

В первом случае человек мог совсем не иметь трудового стажа. Это впервые устраивающиеся на работу несовершеннолетние и выпускники учебных заведений, иные граждане, не работавшие по каким-то причинам (домохозяйки).

65-я ст. указывает, что при заключении трудового договора с этими гражданами работодатель не требует от них трудовых книжек.

В том же пункте приводится и другое исключение – от совместителя при поступлении не требуется книжка и она для него не заводится потом. Еще один, указанный в 66-й ст. случай, – когда работодателем выступает физическое лицо. Трудовая книжка в этом случае не оформляется совсем, даже если работа является для человека основной.

Трудовая книжка в этом случае не оформляется совсем, даже если работа является для человека основной.

Детально порядок этих отношений прописывается в 303-й ст.: в обязательном порядке оформляется письменный трудовой договор, который регистрируется в органах местного самоуправления, работодатель уплачивает страховые и др. обязательные взносы. Начавшись без книжки, отношения дальше складываются как обычно, то есть с ней.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Как следует из 66-й ст. п. 3-го ТК, на каждого проработавшего в организации более 5-ти дней работодатель обязан завести трудовую книжку, при том, что работа является для гражданина основной.

Полный текст закона 11 главы, 66 статьи смотрите ниже: За нарушение этого требования предусмотрена ответственность: 3-й пункт 5.27-й ст.

административного кодекса устанавливает наказание в виде штрафа за ненадлежащее оформление трудовых отношений. Фактические трудовые отношения, оформленные как гражданско-правовые, и начинаются и складываются без трудовых книжек.

Формально они являются гражданскими и регулируются нормами ГК, а не ТК. Вместо трудового, оформляются, например, авторский, подрядный, агентский и др. договоры. Работник при этом лишается гарантий: работодателем не уплачиваются обязательные взносы; не оплачиваются отпуск и больничный; гражданский договор срочный, тогда как трудовой как правило бессрочный; теряется стаж; и др.

При всем кажущемся удобстве, для работодателя это тоже рискованно: п.

3-й 5-27-й ст. административного кодекса наказывает за заключение гражданского договора, а пунктом 5-м установлена повышенная ответственность за повторные действия. При этом никто не вмешивается в хозяйственную деятельность организаций и ответственность наступит, только если одни отношения маскируются другими.

В противном случае, ему необходима регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, уплата взносов и налогов согласно закону. Автор статьи Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме.

Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается. Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

Скачать форму заявления работника на выдачу оригинала трудовой книжки можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? обязан ли работодатель выдать книжку?

Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.

К исключительным относятся ситуации, когда:

  1. при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.
  2. нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
  3. специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;

Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку. Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается.

В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.

При занятости впервые компания обязана завести для специалиста новую трудовую книжку, которая передается после прекращения контракта.

За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб. , дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс. руб. на юридическое лицо.

Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?

В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения ().

Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) ().

В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего . Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Популярное

Выплаты персоналу Заработная плата Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ ЕНВД Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Налоги и взносы Выплаты персоналу Больничный лист Иностранные работники Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как написать заявление, что у меня нет трудовой книжки?

Здравствуйте подскажите мне пожалуйста,как правильно написать заявление что нет трудовой книжке и ни когда не заводилась.

28 Декабря 2016, 14:05, вопрос №1487404 Елена, г. Тамбов Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 2413 ответов 667 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Родники Бесплатная оценка вашей ситуации Заявление пишется в произвольной форме.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках»). Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п.

8 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»).

28 Декабря 2016, 14:23 0 0 10710 ответов 2716 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Южно-Сахалинск Бесплатная оценка вашей ситуации Трудовую книжку вам должна оформить организация куда будете приняты по трудовому договору в течении 5 дней 28 Декабря 2016, 14:31 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 19 Февраля 2016, 10:11, вопрос №1150499 16 Февраля 2015, 18:10, вопрос №728340 20 Октября 2018, 11:44, вопрос №2140306 28 Марта 2015, 17:19, вопрос №780758 14 Июля 2017, 16:37, вопрос №1696303 Смотрите также

Как написать отказ

Работник, не желающий фиксировать данные о стаже исключительно в электронном виде, пишет заявление об отказе от трудовой книжки в свободной форме.

Но оно должно четко выражать вашу позицию, поэтому предлагаем проработанный с юристами вариант оформления отказа. Подать заявление об отказе работодателю следует не позднее 31.12.2021.

Если срок нарушить, ваше мнение учитывать не будут и автоматически продолжат вести бумажный документ.

Исключение составляют лица, которые фактически не работают, но за ними сохранено рабочее место. Для них срок написания заявления — при выходе на работу.

С февраля работодатели ежемесячно отчитываются в ПФР о стаже работников, в том числе передают информацию о принятом решении. Если вы пока сомневаетесь, какой вариант выбрать, напишите заявление об отказе. Его наличие гарантирует, что в случае перехода в другую организацию новое руководство продолжит вести бумажный документ.

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря. В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина.

Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.). Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца. При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п.

служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Всегда ли нужно заявление работника?

Заявление работника на дубликат трудовой книжки необходимо в том случае, когда дубликат утерян по вине работника, работодателя или трудовая книжка пришла в негодность.

Заявление составляется в произвольной форме.

В нем указываются реквизиты работодателя, сведения о работнике, причина, по которой запрашивается дубликат трудовой книжки. Хорошо, если при оформлении дубликата используется старая трудовая книжка. К примеру, порванная, испачканная, но записи в ней хорошо читаются и трактуются однозначно.

В этом случае записи для дубликата берутся из старой трудовой книжки. В противном случае работнику нужно будет представить необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность и его стаж у предыдущих работодателей.

К примеру, справки с места работы, выписки, копии приказов о приеме на работу и об увольнении, справки из архива. Использовать копии или выписки из трудовой книжки в качестве подтверждения стажа и трудовой деятельности работника нельзя (). Информацию о документах, подтверждающих трудовую деятельность работника, нужно указать в заявлении, а сами документы приложить к нему.

Напомним, что работодатель обязан помогать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Приведем для заявления на оформление дубликата трудовой книжки образец его заполнения.

Скачать заявление на дубликат трудовой книжки (образец бланка) можно здесь.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+